隨著企業(yè)管理越來越精細化，項目管理受到極大的重視，它不僅是關系到企業(yè)的利益，更是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，企業(yè)保持市場競爭力的關鍵。做好項目管理，已成為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，項目經(jīng)理鴨梨山大，項目的范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力、溝通、風險、采購、集成管理一系列問題都需要精打細算，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就可能滿盤皆輸，壓得項目經(jīng)理喘不過氣。
事實上，一套好用的協(xié)同辦公軟件就可以解決問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)精心打的項目管理平臺，以流程為驅(qū)動，以鏈接為核心，信息高度共享，優(yōu)化項目過程，提高員工執(zhí)行力，提供一站式的項目管理解決方案，有效進行項目的全過程管理。
一、項目明確分工做到知人善任
新年開始，去年未完成的項目要繼續(xù)執(zhí)行，同時還有新項目開始，做好平衡是一大難題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺能夠進行項目匯總，從立項到結(jié)項，每個項目都可以通過項目卡片查看項目整體情況，在實際工作中，每個相關責任人可以在具體的功能中進行項目相關操作，讓項目經(jīng)理對自己負責的所有項目的進度情況有所了解，也能在項目任務分解的界面，清楚了解到項目組成員的任務情況、完成進度。
通過綜合考量后，項目經(jīng)理就能做到任務數(shù)量的平衡，同時也能做到對項目組成員工作內(nèi)容、職責的調(diào)整。項目管理平臺能很好的幫助項目經(jīng)理做到知人善任，讓項目組成員找到更加合適的位子，發(fā)揮出更大的能量。
此外，在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中不僅能進行任務的分解，明確責任人、任務周期、任務說明，確保項目組成員接收到正確的任務信息。還能進行甘特圖顯示，并支持項目經(jīng)理在甘特圖中及時調(diào)整任務，增加、刪除、升級、降級都能有明確的顯示，方便項目組成員查看。
二、項目費控清晰有效節(jié)約項目成本
一個項目在完成之前，能不能給企業(yè)帶來收益，能帶來所少收益，一切都是未知數(shù)，與此同時，項目完成之前，企業(yè)基本上只能不斷的投入資源，沒有任何收益。那么在費用使用上精打細算就顯得尤為重要。因此，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅搭建了功能全面的項目管理平臺，更在項目管理平臺下建立了項目費控中心，幫助項目經(jīng)理做好節(jié)流。
做好項目預算是控制成本的第一步，項目經(jīng)理在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中創(chuàng)建項目時，就需要設置項目的整體預算，在執(zhí)行過程中能實時了解預算使用情況，從而做出合理調(diào)整。
在使用預算費用時，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過設置預警偏差值的方式，向領導層和發(fā)起報銷的成員發(fā)出事前預警，確保項目費用不會與項目預算發(fā)生太大的偏差，造成預算超支的情況。
三、三方助力項目經(jīng)理決策更精準
項目要管理好，需要有一個精明的決策者，善于總結(jié)經(jīng)驗，能夠在關鍵的時刻為整個團隊指明方向。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠從三個層面出發(fā)，幫助項目經(jīng)理成為精明的決策者。
首先，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在項目管理平臺下建立了項目文檔中心，幫助項目經(jīng)理歸檔整理項目中的所有重要文檔，方便后期分析總結(jié)經(jīng)驗，為之后的工作提供參考。
其次，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以實時抓取項目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中，為項目經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
最后，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還搭建了知識庫，可以上傳期刊、學術資料等，不僅有知識地圖、知識問答、知識社區(qū)等功能，更有專家在線答疑解惑，能與專家進行線上的溝通交流。在知識庫的幫助下，將有效提升項目組的整體戰(zhàn)斗力，讓企業(yè)在市場中更有競爭力。
從任務分配，到費用管理，到?jīng)Q策分析，再到團隊成長，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全方位的為企業(yè)項目管理保駕護航，能夠真正伴隨企業(yè)成長，讓企業(yè)在全球化的市場競爭中始終保持活躍，擁有可持續(xù)成長性。
