自去年9月以開展電子專票試點為撬點至今,圍繞著增值稅電子發票,一條清晰的脈絡逐漸形成:橫向上全國范圍內的電子專票試點工程在快速推進,縱向上電子發票的應用矩陣在積極探索。
最近,國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯合發布了《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(以下簡稱《通知》),決定將再選定一批單位開展增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,形成示范效應,進一步完善數字經濟發展所需的制度和標準規范。
《通知》不是緊箍咒,而是拋繡球
《通知》并不是給傳統的紙票系統上緊箍咒,它是給現代財務應用制造模具。其對試點內容給出了嚴格的合規標準,并要求形成總結性質的報告,累計可推廣、復制的經驗,
這一點與“試點單位條件”中的“愿意為電子發票推廣應用發揮示范帶頭作用”形成呼應,從中可以窺見些許《通知》想要取得的“進一步完善數字經濟發展所需的制度和標準規范”的目的,以及統一標椎在實際落地時的反饋經驗。
而試點方案中提及“省級試點工作組織部門對試點方案審核同意后確定不少于10家的本地區試點單位名單,中央企業總部對試點方案審核同意后確定不多于5家企業的集團試點單位名單”,即全國將有超900家單位參與試點,試點規模化效應極大。
同時,試點給與的驗收時間又十分的緊迫:要求10月31日前總結驗收,需要有3個月的財務數據,這就意味著在7月底前完成信息化、數字化的建設工作。
詳實的內容要求,嚴格的驗收條件與緊張的建設工期,看似是形成一種角力,但現在的局面下,企業對于電子發票系統的建設早已不存在疑慮,或者是僅僅存在系統建設程度上的疑慮。很多的大型企業已經具備了開具、管理電子發票的能力,這就給數字化財務的建設打牢了基礎。
更多的問題是,什么樣模式的數字化財務系統適配自己的公司;數字化財務系統需要建設到什么程度,又該用怎樣的速度與整個經濟社會“同步”:既不至于落后時代的步伐,又不至于耗費巨大成了一種自嗨。
至于“同步”的節奏,如果只是企業內向評判,可能會得出一個對于自我比較清晰的認知,但是橫亙在整個行業上空的謎團,往往只能從政策的一隅去窺探。
這時候就需要百望云這樣,常年深耕在稅務數字化建設前線的獨角獸,為眾多企業開辟一條道路、提供一種選擇。經由長時間的摸索,在產品迭代與市場沉浮中,百望云慢慢感受到了這種脈搏。
發票電子化“根深”,會計檔案管理“葉茂”
作為以數據驅動業務模式的百望云,在發票電子化改革伊始,便注重探究靈活的財務前端應用,真正使得企業數字化變革積累的能量,有觸達每一個財務人員的觸角。
在幫助各行各業進行數字化轉型的同時,百望云深知數字化建立的護城河是什么:是建立對數據的獲得能力、管理能力與分析能力,在這個基礎上才能形成各種正反饋與負反饋的機制,組成企業競爭力的有形體。
以電子發票為基礎,百望云在幫助企業進行增值稅發票管理系統建設之時,就力圖以發票數據為圓點,以數據流通鏈條的最遠距離為半徑,建立囊括企業數字辦公的網絡。
百望云在底層的電子印章、OFD版式、數字簽名等基礎技術上都有著深厚的技術沉淀,目的是為企業建立標準統一、符合國家各項要求的合規合法的管理體系,雖然是高研發投入,但保證了百望云產品的合規與安全。
以各系統數據統一標準、平臺統一管控的財稅中心模式,百望云為服務企業提供的是業、財、稅一體化建設思路,將管理的周期拉長至發票、業務、財務數據的全生命鏈路。
面向“增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔”,百望云的會計檔案解決方案針對流程管理安全合規、與企業業務/核算系統數據打通、歸檔管理場景落地三個環節進行了技術攻關。
即在攻克國密算法難關、提升OCR識別率等技術前提下,打破數據之間的信息割裂、建立關聯性、可索引的數據存儲,并根據企業的真實使用場景,實施個性化的解決方案。通過自動化、大數據等技術,百望云對電子發票的采集查驗、影像信息處理、認證、申報等流程進行了數字化重塑;解決方案具備多端識別以及專票電子化下的全量采集方式。
從而滿足企業真實的需求,實現檔案歸檔自動化、智能化,同時提供線上手工匹配原始憑證、查詢搜索高效等優點的電子會計檔案,并能保證數據處理、檔案處理過程安全可靠,符合國家各項要求。
隨著財務的數據逐漸龐大,企業的信息化水平和精細化管理要求日益強烈,對會計檔案管理的成本效應、安全要求有了更高的要求。以發票電子化報銷、入賬、歸檔的數字化檔案管理模式,與傳統的操作方式相比,形成的是代差生產力差距。
本次的《通知》作為一種指南,預示電子發票的建設,必將伴隨著數字化技術的落地,向著智能化應用的普及展開。
百望云也將持續扎根“票、單、證”數字化基建,深度理解政策,挖掘企業的潛力,為經濟社會的演化創造價值、傳遞價值。
