2021年兩會公布的十四五規劃將數字經濟單獨列為一篇，在很大程度上說明數字經濟將是未來5-10年中國經濟轉型升級的核心驅動力。而對于眾多企業尤其是中小微企業，如何用好“數字經濟”這個杠桿求得發展，顯然將是企業管理者和創業者都需要重視的命題。
過去一年多時間，突如其來的“黑天鵝”新冠疫情給全球各個行業打了個措手不及，有不少行業被按下暫停鍵。這其中，受規模局限，對經營環境更為敏感的中小企業，成為最渴望借助全新的生產力工具，實現企業經營的降本增效的群體。
步入后疫情時代，如何通過合理、精準的選擇日常辦公軟件，從而比較快實現企業經營和人員數據等資產管理的降本增效，成為眾多中小微企業面臨的新挑戰。而以金山文檔為代表的在線協作辦公工具，為中小微企業主們提供了“數字經濟”時代的優選答案。
從企業實際經營管理看，走向企業和團隊信息化增效的第一步，就是對辦公工具進行升級。相較于傳統的圍繞客戶端的本地化辦公方式，在線辦公并不只是一時之需，而是更高效、更有助于團隊協作的信息化辦公方式。作為金山辦公旗下主打多人協作編輯的在線文檔產品，金山文檔面向企業及個人用戶，尤其適合中小型團隊進行多人在線協作辦公。
“協作戰略將成為金山辦公在傳統政企頭部市場之外，撬動千萬級中小微企業辦公市場的關鍵。”金山辦公CEO章慶元曾表示，“金山辦公將把三分之一的研發力量投入到協作戰略。”
目前，金山文檔在面向企業級用戶推出多個套餐的同時，已全面深入多個垂直行業，為各領域行業先鋒企業提供定制化的解決方案。2020年5月，金山文檔正式推出電商行業一站式解決方案，通過幫助電商團隊快速梳理業務流程，為電商行業打造一套基于辦公場景的電商業務系統，助力百萬小微電商邁出數字化第一步。
根據媒體公開報道，憑借在線編輯能力的開放性、與本地文檔數據的強大兼容性和領先的團隊數據安全管理等優勢，金山文檔已經得到了大量制造、零售、電商等眾多行業企業的肯定與稱贊。金山辦公財報數據顯示，截止 2020 年 6 月 30 日，已經為數十萬家中小微企業提供云辦公服務。
進入2021年，伴隨中國的疫情得到進一步控制，很多用戶將在疫情期間習得的在線協作能力遷移到工作和學習場景，金山文檔在疫情期間井噴的用戶絕大部分得以留存，其中尤以教育、電商、社區等場景用戶最為突出。據eNet研究院發布的小程序排行榜顯示，金山文檔小程序多次在辦公商務類排名榜首。
