近日，由用友主辦的「智能會(huì)計(jì) 價(jià)值財(cái)務(wù)」2023企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新峰會(huì)·上海站圓滿舉辦。來(lái)自知名院校的專(zhuān)家學(xué)者、央國(guó)企等大型企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)路人以及權(quán)威財(cái)經(jīng)媒體相約上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院，一同見(jiàn)證“智能會(huì)計(jì)”新時(shí)代的到來(lái)，并肩探討“價(jià)值財(cái)務(wù)”新主張。
為更好傳遞智能會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要意義和價(jià)值，引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，用友于會(huì)上采訪了上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院二級(jí)教授、博士生導(dǎo)師劉勤。此次采訪主要圍繞智能財(cái)務(wù)的幾個(gè)發(fā)展現(xiàn)狀、業(yè)財(cái)融合的方向與難點(diǎn)、智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的發(fā)展階段、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的影響等話題展開(kāi)。
以下是根據(jù)采訪整理的內(nèi)容：
智能財(cái)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
有關(guān)財(cái)務(wù)機(jī)器人的概念出現(xiàn)和推廣以來(lái)，很多人開(kāi)始關(guān)注人工智能對(duì)會(huì)計(jì)的影響。經(jīng)過(guò)大概5年的時(shí)間，如今有關(guān)智能財(cái)務(wù)的討論，無(wú)論從理論和實(shí)踐部分都有很大的發(fā)展。理論層面，有關(guān)智能財(cái)務(wù)的論文、圖書(shū)都呈指數(shù)增長(zhǎng)。實(shí)踐層面，通過(guò)每年開(kāi)展智能財(cái)務(wù)最佳實(shí)踐評(píng)選，發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試用人工智能技術(shù)來(lái)管理財(cái)務(wù)問(wèn)題。
在關(guān)于智能財(cái)務(wù)的生態(tài)方面，還是與我們想象有一些差距，比如相關(guān)的法律法規(guī)跟最新的應(yīng)用可能還是不非常匹配；一些學(xué)術(shù)研究落后于實(shí)踐的，很多企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐的探索走在理論前面。
在智能產(chǎn)品的研發(fā)方面，像RPA、OCR之類(lèi)的通用性的產(chǎn)品還是偏少。很多單位在做智能財(cái)務(wù)的時(shí)候希望能選擇一些通用產(chǎn)品來(lái)用，可以像office一樣拿來(lái)即用。但是目前來(lái)說(shuō)，這樣的產(chǎn)品還是偏少，更多的是需要定制化開(kāi)發(fā)。
從最佳實(shí)踐方面，我們覺(jué)得很多企業(yè)花了很多錢(qián)，也做了很多探索，但是效果不佳，一個(gè)原因就是可能還沒(méi)有找到非常合適的方法論。所以我們從2020年開(kāi)始推出智能財(cái)務(wù)最佳實(shí)踐的評(píng)選活動(dòng)，希望通過(guò)活動(dòng)把領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、做法總結(jié)出來(lái)，幫助其它企業(yè)推進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)。在評(píng)選中我們也看到，用友的很多客戶在智能財(cái)務(wù)方面做得非常好。
業(yè)財(cái)融合的方向與難點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合是跟整個(gè)信息系統(tǒng)的發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的。以前因?yàn)闃I(yè)財(cái)之間數(shù)據(jù)共享的程度不足，業(yè)務(wù)人員把業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸進(jìn)去以后，財(cái)務(wù)人員需要相關(guān)的信息時(shí)需要重新輸入重新處理。信息系統(tǒng)的發(fā)展促使整個(gè)底層的數(shù)據(jù)可以充分共享，進(jìn)而促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
但是我感覺(jué)到現(xiàn)在有一個(gè)趨勢(shì)，很多人認(rèn)為業(yè)財(cái)一體化以后，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員會(huì)融為一體，我可能觀點(diǎn)還不太一樣。之所以會(huì)有越來(lái)越細(xì)的職業(yè)分工，就是因?yàn)槊總€(gè)職業(yè)有它的視角、評(píng)價(jià)方法、法律法規(guī)和制度依據(jù)。具體到業(yè)財(cái)，對(duì)業(yè)務(wù)的管理和對(duì)財(cái)務(wù)的管理，標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)都不一樣，如果要求一個(gè)人既要完成業(yè)務(wù)的工作又要完成財(cái)務(wù)的工作，實(shí)際上違反了專(zhuān)業(yè)分工的規(guī)律。我理解的業(yè)財(cái)融合更多的是流程的共享、信息系統(tǒng)的共享、數(shù)據(jù)的共享，而不是他們職能的合并。
此外，業(yè)財(cái)融合本身其實(shí)也有很多障礙。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有各自的要求，比如從數(shù)據(jù)的安全性考慮，有的信息財(cái)務(wù)人員并不希望給業(yè)務(wù)人員看，或者業(yè)務(wù)人員不希望把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)人員。所以，在這種情況下，如果要充分融合，有可能導(dǎo)致一些問(wèn)題。怎么去解決這些可能發(fā)生的問(wèn)題，也是要做深度思考的。
事項(xiàng)法會(huì)計(jì)支撐企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)不確定性
事項(xiàng)法會(huì)計(jì)跟價(jià)值法會(huì)計(jì)是相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念。價(jià)值法會(huì)計(jì)是假設(shè)信息的使用者對(duì)需要的信息是確定的，所以會(huì)給信息的使用者提供幾張固定的報(bào)表即可。事項(xiàng)會(huì)計(jì)是假設(shè)對(duì)信息使用者所需信息一無(wú)所知，這時(shí)我們就給信息使用者提供最底層、最原始的數(shù)據(jù)，然后由信息的使用者根據(jù)需要組合想要的信息。
事實(shí)上，事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的想法在幾十年前就有專(zhuān)家提出來(lái)，但是一直沒(méi)有公司去真正地實(shí)施落地。所以我非常敬佩用友公司花這么大的力氣去做事項(xiàng)會(huì)計(jì)的產(chǎn)品，我覺(jué)得用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)一定會(huì)給未來(lái)的企業(yè)管理帶來(lái)巨大的影響。
因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在處于不確定性的時(shí)代，最大特點(diǎn)就是我們需要的產(chǎn)品、服務(wù)都在不斷地變化，也就是未來(lái)的企業(yè)前端應(yīng)用的變化很大。怎么去快速地應(yīng)對(duì)不確定性的變化是這個(gè)時(shí)代的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。
如果底層數(shù)據(jù)有足夠細(xì)的顆粒度，且數(shù)據(jù)跟業(yè)務(wù)高度關(guān)聯(lián)，跟事項(xiàng)的數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，那么我們就可以快速地組裝想要的功能。所以，事項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)際上在底層給我們應(yīng)對(duì)不確定世界帶來(lái)了非常好的一個(gè)基礎(chǔ)。未來(lái)，企業(yè)如果要面對(duì)不確定快速變化的世界，就需要在底層上有所變化。所以我非常看好事項(xiàng)會(huì)計(jì)。
智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的發(fā)展階段
從應(yīng)用角度來(lái)講，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)是先從一個(gè)點(diǎn)狀的應(yīng)用開(kāi)始，然后演變到一個(gè)線狀的應(yīng)用，再應(yīng)用到整個(gè)領(lǐng)域，即一個(gè)面狀的應(yīng)用。從發(fā)展的過(guò)程來(lái)講，我們認(rèn)為智能財(cái)務(wù)首先的應(yīng)用場(chǎng)景大部分會(huì)是在財(cái)務(wù)共享中心里面，然后是在更大的管理會(huì)計(jì)平臺(tái)上，最后是更大的業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)上。
之所以會(huì)首先在財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)，關(guān)鍵原因是因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)的特點(diǎn)決定了，如果它的體量比較小，它的投入產(chǎn)出是不夠支撐運(yùn)作的。只有在財(cái)務(wù)共享中心里面集中以后，體量足夠大，通過(guò)應(yīng)用智能產(chǎn)品帶來(lái)的收益，才能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出分布式管理模式下的收益。
