隨著現代商品經濟的發展,企業管理的任務是不僅要合理地組織企業內部的全部生產活動,而且還必須把企業作為整個社會經濟系統的一個要素,按照客觀經濟規律,科學地組織企業的全部經營活動。
企業管理能大大提高企業的經營效率;讓企業有一個明確的發展方向;讓每一位員工充分發揮自己的潛能;使企業財務清晰,資本結構合理,投融資適當;為顧客提供滿意的產品和服務;樹立企業形象,為社會做出更實際的貢獻。
俗話說:“國有國法,家有家規”,“無規矩不成方圓”,同樣,要想項目組高效運行,必須有嚴格且完善的一整套管理機制。既要有懲罰又要有獎勵。當然了,制定下的制度必須要有人來監督執行。如果不執行的話,制度是完全沒用的。只有用嚴格的制度來規范每個成員,才能保證項目組的高效運行。同時,制度也是規范每個成員的最低底線。
職責清晰,一定要設立不同的人承擔不同的責任。每一個項目的負責人下面要設立各個部門的組長。組長的選擇一定要根據部門的職責和個人的特點、性格、以及興趣來設定。組長要對每一位組內成員必須熟悉。要了解他們的性格、特長。以此來分配任務。每個組長一定要以身作則,為組員服務。
項目負責人可以讓各個部門的組長每周或每天上交工作計劃。項目負責人審核通過以后就讓組長分配到各個成員。目標一定要明確、責任一定要到人。以此來作為每個成員的業績考核。各個成員也是每天或每周要根據組長定的目標來制定出自己的目標。一天或一周下來所有人都要根據自己做了什么來寫工作總結和工作經驗。
既要有長期目標,又要有短期目標。項目負責人要根據項目制定階段性目標,下達給各個部門的組長。各個部門的組長分工合作相互配合來制定出解決方案和實施的計劃,然后由組長把任務分配給每一個成員。目標明確、責任到人。
通過上面的計劃、任務來考核各成員的表現,確認他們是否真正地在為團隊出力,及時發現不稱職的成員,因為任何一個不上心,無所謂的心態,不努力的成員都會導致團隊發展失敗。懲罰不稱職的成員。當然也要獎勵干得好的成員。一定要讓所有成員認識到,只要好好干你一定就會得到發展、得到鍛煉。相反不努力的要讓其感到有壓力、有危機感。只有不斷地鞭策才能得到進步、得到發展。
向心力是指工作目標的一致性;凝聚力是指工作過程中全員緊密的配合與協作。要想達到這一目標需要我們時刻充分注重人性化的要素。
總之,團隊協作的過程中,作為管理者,需要清晰地了解每一個人員的職責和權力,對于那些認知不清自己職責的人,要及時培訓,讓他們盡快的職業化。成為一個合格的工作者,是領導者必須做的事情。特別是在團隊協作中,多數問題就是出現在認清責任與權力與前后溝通上,所以當這些問題出現的時候,不能只是提出問題,還需要根據成員能力,針對性的指導,甚至把他的職責和權力清晰的寫下來。
管理者需要記住,不是每一個人都是天才,不是每一個人都很聰明,你需要幫助團隊成員成為一個專業的人,團隊協作才能順暢。
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