原始憑證與線上流程匹配核驗難、發票真偽及有效性查驗難，財務人員工作效率低；電子發票可以重復打印，同一張電子發票用來重復報銷難以察覺；發票歸集難，電子、紙質發票無法進行統一口徑歸集，容易錯報、漏報……針對費控管理中這些凸出問題，華天動力項目全過程管理解決方案精心打造了發票管理系統幫助企業提高發票核驗效率，有效的防范發票重復報銷、解決發票歸集難、無法統一口徑的工作。
一、個人發票臺賬管理 發票自動驗真
報銷時，找發票、貼發票是多么痛苦的一件事。使用了華天動力發票管理系統后，用戶可以通過PC端及手機上傳紙質發票照片或電子發票，此外手機端還支持拍照上傳，從而建立起個人發票臺賬，方便進行統一管理。
需要說明的是，華天動力發票管理系統中的發票可以在OA系統中實現發票驗真，只需要對需要驗真的發票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據智能識別管理平臺通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發票臺賬中備用。
二、AI智能識別發票，自動填報單據
華天動力發票管理系統中，基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺，能實現毫秒級響應，識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、火車票、機票、定額發票、出租車票等。
僅僅識別怎么能體現華天動力發票管理系統的優勢呢？華天動力發票管理系統可與費用報銷進行關聯。系統智能識別發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況，還能提高報銷效率。
三、三級發票合規性自動檢驗
華天動力發票管理可以進行三級發票合規性自動檢驗，確保發票合規合法。
第一級收票票面合規性校驗：發票專用章是否存在、收票人稅號和名稱是否相符、 發票各欄內容是否完整、應填備注信息是否完整。
第二級發票狀態合規性校驗功能：是否失控票、是否作廢票、是否紅沖票、開票人是否為可疑供應商、票種是否相符。
第三級內控合規性校驗：用戶可根據公司規定自行配置，例如開票人是否在供應商名錄內；開票人身份與訂單相符；開票日期，品目，金額是否符合公司內部規定或業務系統要求；開票品目，金額是否符合“八項規定”；火車票，飛機票等實際乘坐人是否為公司員工，是否存在超標現象；住宿的合理性：住宿單價合規，開票時間在行程內，酒店地點在行程內等等。
四、發票自動比對 避免重復報銷
針對電子發票可能出現重復報銷的情況，華天動力發票管理系統也有解決的辦法。在該系統中，任何一張發票只允許調用一次。員工發起報銷申請，一旦選定了某張發票，對應的發票狀態就會標記為“已綁定”，審批通過后，該發票的狀態又會標記為“已核銷”，之后就無法再次進行調用了。如此一來，從根本上避免了重復報銷，杜絕人為操作風險。
隨著技術發展，大部分企業將徹底告別線下報銷模式，采用更加高效、規范、透明的線上報銷。華天動力的發票管理系統能深度對接發票處理平臺，實現全票種票據OCR掃描識別、真偽查驗更能根據接口返回的發票結構化數據，進行快速報銷填報、數據核驗，減少人力成本，全面提升報銷效率。
