近日，騰訊云企業網盤宣布與杭州芝蘭健康有限公司(以下簡稱“芝蘭健康”)達成合作，騰訊云企業網盤將通過專業的云端文檔管理能力，助力芝蘭健康搭建企業級辦公協同平臺，為芝蘭健康提供了文件統一存儲管理、操作權限精細化設置、多人文檔共享編輯、跨團隊項目資料協作等方面的服務，提升醫藥器械企業的管理效率。
芝蘭健康作為國內領先的數字療法CDMO及全流程服務平臺，致力于在數字療法領域提供經臨床驗證的疾病篩查、診斷、管理和治療解決方案。然而隨著企業規模的不斷發展，面對不斷擴張的團隊組織架構、數量龐大的項目文件等，傳統的數據管理與辦公模式逐漸難以滿足醫療器械企業高效管理的需求。
因此，騰訊云企業網盤為芝蘭健康搭建了一個企業級協同辦公平臺，提供文件存儲、權限管理、在線協作等服務，助力提升企業管理效率的同時，讓企業獲得更智能的協同辦公體驗。
在醫療器械領域，企業文件的重要性不言而喻。這些文件可能包括研發報告、產品規格、注冊申請、質量控制文件以及市場推廣資料等關鍵信息，是企業的核心數字資產之一，必須進行集中管理，以保障其完整性和安全性。騰訊云企業網盤為企業提供統一管理文件的門戶，將所有企業文件按組織架構，并分級分區創建文件夾進行統一歸檔和存儲，讓部門資料有序管理、可視化呈現。
芝蘭健康作為一家CDMO服務企業，涉及到的機密信息和專利技術較多，因此對信息安全的管控尤為嚴格。騰訊云企業網盤提供了靈活的權限管理功能，借助企業網盤的8級權限管控體系，可以為不同成員設置不同的權限角色，包括觀察者、預覽者、下載者、上傳者、傳輸者、編輯者、操作者、禁止訪問者，企業可根據需要對不同用戶和部門設置不同的文件訪問權限，輕松實現分級分權精細化管控，保證重要項目資料不外泄。
在項目執行過程中，很多文件都需要不同人員共同協作完成。如今，芝蘭健康的團隊成員們現在無論是身處辦公室還是家中，都能方便地與團隊成員同時編輯同一份文件，實現協同作業，針對文件中的某些具體內容，還可以直接在某部分內容上添加批注，和共享該文檔的同事實時溝通討論文檔內容，共同修改，有效提高工作效率和團隊協同能力。此外，騰訊云企業網盤還支持文件版本管理功能，確保團隊成員在修改文件時可以隨時查看歷史版本，防止誤操作和丟失重要數據。
在項目進程管理方面，往往會涉及到多方協作、各類文件安全共享，做好協同統籌，才能加速項目落地。利用騰訊云企業網盤的協作空間功能，企業能夠為每個項目建立獨立的協作空間，為項目團隊提供文件資料在線共享、同步、協作等服務，實現項目資料統一管理;還支持創建協作群組，邀請企業內/外的項目成員加入群組，共同維護群組文件，實現跨部門、跨組織之間的高效。
