在工業界,航空工業被譽為皇冠上的璀璨明珠,集成了一個國家的高精尖技術,其自主創新能力關乎國防安全、綜合國力。
這些年,大型構件的整體化、輕量化、功能化被認為是制約航空航天技術的瓶頸,傳統鍛造、鑄造、焊接技術早已不能滿足需求。金屬增材制造技術的出現使得大型整體結構件的高質量制備成為了可能。
2013年,南京中科煜宸激光技術有限公司(簡稱“中科煜宸”)成立。也是在那一年,他們將“產業報國”寫進企業文化,將激光和電弧為主要能源的金屬增材制造設備研制作為主攻方向,開啟了自主創新之路。
創新驅動,雖是大勢所趨,但談何容易?即便是身處中國激光產業蓬勃發展的最好時代,中科煜宸也遭遇了不少挑戰。他們一方面精進自己的產品,突破技術瓶頸,一方面積累業務,從單一激光設備銷售商一路成長為國內激光智造高端裝備及解決方案服務商。
這樣一路走來,他們已建立了金屬3D打印機、激光再制造設備、智能激光焊接裝備和自動化產線,一手打開了在航空、汽車、工程機械、高端裝備制造等行業的通路,所具備的實力已可代表中國激光增材制造行業的最高水平。
2019年,中科煜宸被評為蘇南國家自主創新示范區的瞪羚企業,2021、2022年南京市獨角獸企業,2022年江蘇省“專精特新”。它還榮獲了國家知識產權優勢企業稱號,集各項榮譽于一身。
如同世界萬物的進化,當企業不斷擴大組織邊界,業務發展到一定階段時,其在管理上的弊端就會顯現。2020年,為了實現高效增長和高質量發展,中科煜宸踏上了數智化轉型之路。
成長型企業數智化轉型切記盲目
早期,中科煜宸業務較為單一,僅應用了簡單的系統管理成品出入庫。
2016年,當產品需要大規模鋪向市場時,他們上線了ERP系統,打造了標準的進銷存管理,實現了財務獨立核算。但在生產管理側,仍處于系統的真空區。
隨著企業規模的不斷擴大,中科煜宸先后發展了5條產品線,上線了OA、CRM等系統,信息化應用全面鋪開。但是,多系統獨立運行,導致信息孤島現象嚴重,業務與財務之間不聯通,讓集團管控十分薄弱。在項目方面,由于缺乏相應的管理手段,進度跟蹤也比較困難,項目成本數據無法自動化歸集,績效成本分析更是天方夜譚。
中科煜宸IT總監蔣超回憶說,2017年,企業在營銷側發現了嚴重的管理疏漏。CRM的運用不但沒讓他們嘗到甜頭,也不能直觀反饋銷售人員在處理業務過程中的癥結,更不要說根據過程解決問題了。
如果說,這件事算是企業數智化轉型的導火索,那么真正讓中科煜宸下定決心的仍是企業內諸多的斷點堵點。“采購、供應鏈與生產沒有形成閉環、人為經驗占據主導等,這些對于快速發展中的中科煜宸來說十分不利。”他說。
因此,對于一家發展了十余家分子公司,在全國多個區域建立了研發中心、應用示范中心、營銷中心和加工制造服務基地的集團型企業來說,種種突出的矛盾嚴重制約了企業的發展,數智化升級迫在眉睫!
俗話說,先有管理升級,再談數智化升級。成長型企業切忌盲目推動。
對于中科煜宸來說,作為國內激光增材制造設備的龍頭企業,打造國際化競爭力是企業的夢想。為了實現這個宏大的目標,短期內,他們計劃以數智化驅動管理再升級。
為此,企業制定了“管理目標驅動數智化轉型”的整體框架。通過數智化轉型,第一,規范管理體系,構建可便捷內部交易和多組織核算的財務管理平臺,實現全球所有分子公司的報表合并;第二,降低管理成本,打造質量管理體系、內部管控體系等,全面掌控項目預算和成本考核;第三,依托新平臺提升企業效益,獲取新的開源機遇,并進一步加強市場競爭優勢,完成戰略轉型。
打響數智化轉型“第一槍”
從2020開始,在新目標的牽引下,中科煜宸開始重新選擇信息化服務商,能滿足企業多組織管理、項目化生產,且產品架構領先、參數設置細化的產品成為他們的首選項。經過嚴格的篩選,他們最終選擇了國內領先的數智制造創新平臺——用友U9 cloud,該平臺架構統一、柔性、可擴展,是項目型制造企業的首選。
基于過硬的產品和專業的服務能力,從項目一開始,U9 cloud團隊就統籌規劃。在上系統前,他們幫助中科煜宸打好了基礎,梳理了近期5、6年的業務數據,高達20000余條。在上線的具體模塊和應用規模上也進行了劃分。
為了打響數智化轉型的“第一槍”,通過與客戶溝通,他們充分考慮了財務人員的訴求,雙方決定將上線時間設定在一個自然年的結束,雙系統并行后進行數據比對,沒有較大的差別即切換上線。經過十個月的緊鑼密鼓,基于U9 cloud 的企業數智化管理平臺一期項目全面建成。其平臺化部署、一體化應用的優勢,讓企業在數智化轉型的過程中規避了不少難題。
有了一期的良好開端,為了滿足中科煜宸個性化訴求,雙方隨后展開了二期項目,主攻在財務、質量管理、生產管理等細分領域的定制化需求,深化系統應用。據蔣超介紹,二期項目相比于一期就更加順利了。用友團隊豐富的實施經驗讓他們避免很多彎路,對于接下來的數據全流程打通,形成“管理與業務的大閉環”做了很多鋪墊。
目前,在應用范圍上,中科煜宸基本上線了U9 cloud所有“明星模塊”,包含財務管理、供應鏈管理、項目制造、項目預算和成本核算、多組織管理、多賬簿及全球合并,滿足了當初既定的目標,可以說初戰告捷!
用友U9 cloud反推企業管理升級
對于非標生產的離散制造企業來說,生產管理、項目制造的重要性毋庸置疑。前幾年,由于管理工具的缺失,中科煜宸吃了不少苦頭。而此次從零開始上線新的生產管理模塊,對于他們來說也極具挑戰。
前期,企業并沒有統一制定物料編碼規則,各部門各自為戰,以至于物料命名非常混亂,始終無法統一。顯然,打破業務人員原有的工作方式和習慣,是極其困難的。但是,變革就要“傷筋動骨”。項目交付日期在一步步臨近,怎么辦?
這時,業務部門的關鍵成員站了出來。經過多次溝通,他們與項目團隊建立了清晰地準則。“我們有一個工程師,他一手推倒了原來所有的編碼體系,從一顆顆螺絲釘開始重新建立,這種負責任的工作態度鼓舞了項目組的每一個成員。只有這種轉型的決心,才能徹底解決非標解決方案供應商普遍存在的基礎問題。”蔣超說。
有了基礎工作作保障,項目快速推進,團隊士氣被重新鼓舞。現在,在中科煜宸內部,U9 cloud的應用場景是十分廣泛,由產品所創造的價值是前所未有的。
首先,從集團到分子公司,企業梳理出14個核算主體,建立了統一的科目體系;建立了集團化的物料體系,可集中物料下發;建立了供應商檔案、BOM數據,打造了從上到下的業務流程規范,很好的支撐了企業集中管控與快速擴張。
其次,企業完成了多賬簿的管理升級。合并完成后,可一鍵查詢明細,自動化調整分錄、抵消分錄,可及時反映集團財務的整體狀況,最大化激活組織單元,為全面管理升級奠定了基礎。
第三,企業建立了標準化的預算控制體系,從預算制定、調整、超預算審批到分析全流程貫通。這不但可以幫助企業嚴格管控采購預算,監控預算執行,還可以輔助管理層精準決策。
第四,U9 cloud徹底將中科煜宸的生產過程管控起來,尤其是以項目為核心的精細化用料管控,大大提高了項目專項料控制,間接強化了項目化預算執行,幫助企業實現了項目全生命周期管理。
第五,在精細化成本方面,企業進一步構建了項目成本費用體系,實現了專項+分攤的成本歸集方式。全過程均可自動化完成,這讓成本結賬效率提升了300%,支撐企業成本決策。
用蔣超的話說,在巨大的挑戰面前,U9 cloud迎難而上,最終幫助企業完成了管理再升級的目標。從實際應用效果來看,中科煜宸基礎數據準確率提升了15%,工作效率提升25%;項目庫存準確率提升100%,項目采購到貨率提升30%,準時交貨率提升15%。同時,通過打造業財一體化,財務人員可以2天出具財務報表,比原來加快了3倍,而產品成本的反向追溯也間接支撐了企業IPO規劃。
“總體來說,通過系統的應用,讓企業的管理問題快速暴露出來,倒逼企業可以最大化改善管理、提升效率,加快項目驗收,實現降本增效。”他說。
六“元”數智增長模型下的U9 cloud價值與場景兼備
對于傳統企業來說,數智化轉型就是打破舒適區,就是重新建立規則,就是打造全新的現代化工作流程。在這個過程中,中科煜宸也有了自己的感悟,那就是項目制造是離散裝備制造企業數智化轉型的起點。
隨著后疫情時代,成長型制造企業開始追求更高規模和更高質量的發展,數智化服務商的賽道上將更加擁擠。但是,用友U9 cloud作為制造業云ERP的第一品牌,始終基于自身的實施經驗和方法論幫助客戶成功。
今年,用友成長型企業業務重磅推出了六“元”數智增長模型。U9 cloud以它為引領,通過十大場景化方案賦能成長型制造企業,幫助他們建立經營管理中價值鏈中最重要的六個能力,從而實現快速發展和超越。
加速經濟重啟,助力成長型制造企業高效增長,用友U9 cloud在行動!