近日,騰訊文檔全新品類「智能文檔」正式上線。作為面向未來的新一代文檔類型,用戶可通過智能文檔獨特的“塊”結構進行樂高式搭建,更靈活、高效地制作高融合、無品類差異的應用型文檔,讓文檔除了文字、表格、圖形外,還能融合智能表、圖表、思維導圖、視頻等品類,實現多元內容協作一體化,提升內容生產力。
多頁面結構靈活管理,排版格式自定義美化
智能文檔采用全新的多頁面結構菜單管理模式,可新建無限層級和數量的頁面,實現統一管理,同時也支持多頁面的刪改操作,或任意拖拽頁面以調整內容結構,讓各個篇章在頁面管理欄中,得以輕松串聯和檢索,整體內容結構清晰直觀。
在內容編輯時,智能文檔支持Markdown語法,使用“/”符號可以快速調用各種命令,文本格式邊寫邊搞定,提升內容編輯排版效率。同時,智能文檔內置QQ表情素材,讓用戶可以隨心更換頂部icon、裝飾文檔,還支持自定義文檔封面,可在圖庫選擇或自定義上傳,打開文檔,即刻眼前一亮。
目前智能文檔針對高頻文檔類型,預設了待辦清單、需求文檔、公司知識庫、活動策劃、會議紀要等多個模板,方便用戶自行導入、自由調整。
一“塊”創造樂高體驗,萬物皆可放入文檔
此次全新推出的智能文檔,將文檔中所有內容元素切分成“塊”(block),作為文檔信息的最小單元。所有的編輯/應用能力都是一個“塊”,用戶可根據自己的需要添加塊、操作塊、排版塊,如同拼樂高一樣完成自己的內容構建。
除了可以插入正文、頁面、分級標題、項目列表、編號列表等智能文本基礎塊之外,用戶還能根據場景需要,在文檔中添加思維導圖、流程圖等智能表塊。同時,騰訊文檔、騰訊視頻、Figma、QQ音樂、嗶哩嗶哩、印象筆記等工具則可以作為嵌入頁面塊存在,使文檔內容更加豐富。
基于“塊”的使用,智能文檔整合超過30種內容組件,兼容智能表、思維導圖、流程圖、在線視頻等多種素材,讓文檔內容的呈現形式更加豐富多元,輕松滿足用戶制作學習筆記、旅游攻略、項目管理、電子手賬等各類文檔的需求。
不僅如此,智能文檔也能實現數據可視化表達,已支持包括畫冊視圖、甘特視圖、看板視圖等智能表多視圖展示;還可以生成各類型圖標形態,與表格數據進行實時聯動,覆蓋更多數據管理和消費場景,建立清晰、直觀的可視化“儀表盤”。
協作、安全功能升級,線上溝通更高效
在實際辦公場景中,一份項目文檔往往包含多線任務和不同項目成員分工。智能文檔具備對文檔內容模塊或具體文字部分進行劃詞評論功能,并能@相關人員知曉反饋;針對特定內容的討論,也能靈活設置分享單個子頁面,方便相關成員直接定位查看,讓團隊溝通更高效。
當文檔來到3.0時代,多元化、跨品類的內容搭建,已成為在線文檔發展的趨勢所向。希望每個人都能以集成式、融合性、一體化的智能文檔為載體,發揮創造力和想象力,創作出豐富、精彩的文檔。