近日,烏蘭察布市公益促進會接入了騰訊云企業網盤能力,用數字化方式關注困境兒童成長。“鴻雁助學”項目是烏蘭察布市公益促進會的主要項目,以陪伴困境兒童成長為使命,其項目得到了來自全國各地資助人的支持。然而,該協會在給資助人反饋時一直面臨一個重要問題:時效性。以往,他們會通過“建群匯報”的方式向資助人反饋信息,但群組里的文件往往會因時間推移而過期、丟失、難以查找。
為了解決這一難題,烏蘭察布市公益促進會接入了騰訊技術公益數字工具箱,運用其中的騰訊云企業網盤解決信息時效問題。他們為每一個受資助的孩子建立了一對一的檔案,并將相關記錄和圖片實時上傳到騰訊云企業網盤中;通過騰訊云企業網盤,資助人可以隨時隨地關注他們所資助的孩子的變化;此外,即使是互聯網小白的志愿者們也可以快速熟練運用各種數字工具來處理“鴻雁助學”項目的信息,在第一線直接將孩子的照片和填寫的資料上傳到網盤中,不僅解決了檔案管理問題,而且大大提高了信息反饋的時效性,節約了信息傳遞的時間和成本。
騰訊云企業網盤帶來的信息化能力,助力烏蘭察布市公益促進會更好地發展和創新,也為關注困境兒童成長激發出更多的力量,這是數字公益蓬勃發展的縮影。
騰訊云企業網盤加入騰訊技術公益數字工具箱,將為更多公益組織提供公益權益。近期,騰訊云企業網盤面向社會團體、基金會、民辦非企業單位等社會組織,科研機構、事業單位等事業單位,基層群眾組織等機構開啟申請通道,為申請成功的機構組織免費提供 20個專業賬號、5TB存儲空間、1年使用時長、全功能體驗等公益權益。
騰訊云企業網盤具有豐富的能力,助力資源共建共享。首先,它能提供高速、穩定、安全的文件存儲服務,通過云上云下多重保障,和本地防勒索+云端查殺毒的雙重安全防護,有效阻斷病毒文件擴散,全面保障公益團隊的文件安全。其次,它支持多人協作,員工可針對公益文件進行在線預覽,還可以多人同時在線編輯同一文檔,讓溝通變得更加便捷,共享資源更加高效。此外,網盤文件能夠實現多端同步,員工在外調研、出差時,可隨時隨地通過移動端騰訊云企業網盤便捷訪問所需文件,或上傳資料到網盤,免除多設備傳輸的煩惱。針對團隊內外部的資料傳輸,騰訊云企業網盤能夠支持快速共享、分享文件,實現文件高效流轉,并可一鍵對外分發宣傳材料,無紙化傳遞公益理念。
烏蘭察布市公益促進會成功應用騰訊云企業網盤,解決了信息反饋時效性、資料協作等問題,展現了數字技術在公益領域的積極影響,也為公益機構數字化發展提供了借鑒。未來,在創新、高效的數字化能力加持下,公益機構將會釋放出更大的影響力。