季末了,對財(cái)務(wù)老李體力、記憶力、忍耐力的極致考驗(yàn)又來了。
積壓如山的報(bào)銷單據(jù)等待審核;審核的規(guī)則復(fù)雜繁多且需一一核對;審核不合格的單據(jù)被退回后,免不了與報(bào)銷人一場口舌之戰(zhàn);最可怕的是審核的遺漏與失誤,人工很難避免。
財(cái)務(wù)工作壓力大,老板也頭疼。
低效的工作模式、不穩(wěn)定的審核質(zhì)量、高額的人工成本、無法避免的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
如何突破以上瓶頸?企業(yè)降本增效、提升內(nèi)控質(zhì)量與管理效益;財(cái)務(wù)不加班,從低效重復(fù)的任務(wù)中解放出來;員工不貼票,輕松報(bào)銷的辦法,有么?
幫你找到了!
“百望云報(bào)智能審核”為解決上述問題提供了一個(gè)可行性的解決方案。
企業(yè)級費(fèi)控報(bào)銷產(chǎn)品“百望云報(bào)”,將數(shù)字化票據(jù)作為載體,以企業(yè)稅務(wù)管理合規(guī)為目標(biāo),構(gòu)建全流程數(shù)字化的企業(yè)費(fèi)用支出管理架構(gòu),覆蓋申請、預(yù)定、報(bào)銷、支付、記賬、報(bào)表分析、預(yù)算管理等應(yīng)用場景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報(bào)銷便捷化、費(fèi)用可控化、數(shù)據(jù)可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規(guī)遵從。
其中,“智能審核”功能,是對業(yè)務(wù)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行智能化的校驗(yàn)、匹配。通過智能采集把實(shí)物發(fā)票圖片轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)可配置的審核規(guī)則和審核算法,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與規(guī)則的自動(dòng)校驗(yàn)比對,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核的智能化和自動(dòng)化。員工無需手寫報(bào)銷信息,財(cái)務(wù)節(jié)省人工審核時(shí)間、減少人為審核誤差,企業(yè)提升內(nèi)控質(zhì)量與管理效益。
員工輕松填寫報(bào)銷單,降低個(gè)人工作量和出錯(cuò)概率
• 員工通過手工錄入、掃描發(fā)票、發(fā)票拍照、導(dǎo)入發(fā)票、微信卡包、支付寶卡包等多種錄
入方式錄入發(fā)票,系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票合規(guī)性并根據(jù)費(fèi)用創(chuàng)建報(bào)銷單。
• 紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷,只需拍照即可將發(fā)票圖片實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并自動(dòng)填入“報(bào)銷單”。
• 報(bào)銷單線上提交后,系統(tǒng)將自動(dòng)完成補(bǔ)助規(guī)則、費(fèi)用規(guī)則、借款規(guī)則、預(yù)算規(guī)則的核驗(yàn)。
財(cái)務(wù)輕松解決票據(jù)審核難題
• 財(cái)務(wù)收到報(bào)銷單與紙質(zhì)票據(jù)后,在系統(tǒng)中打開智能審核界面,使用掃描槍掃描報(bào)銷單二
維碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示所關(guān)聯(lián)的單據(jù)信息,如單據(jù)號(hào)、部門、單據(jù)金額、發(fā)票數(shù)等。
• 將所有紙質(zhì)發(fā)票放入掃描儀進(jìn)行識(shí)別校驗(yàn),系統(tǒng)使用智能OCR技術(shù)將識(shí)別的發(fā)票結(jié)果
數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到系統(tǒng)中。掃描完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配線下線上票據(jù)信息,并依據(jù)系統(tǒng)可配置的審核規(guī)則和審核算法,對發(fā)票信息進(jìn)行智能審核校驗(yàn)。
• 智能審核完成后,財(cái)務(wù)可對報(bào)銷單進(jìn)行通過、退回、通知操作。
百望云報(bào)“智能審核”對企業(yè)的價(jià)值
1、免貼票,提升員工滿意度
報(bào)銷不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,增強(qiáng)員工自主性;操作簡單快捷,免去貼票煩惱,提升員工使用體驗(yàn);通過智能審核優(yōu)化流程,縮短報(bào)銷周期,提高員工滿意度。
2、智能審核,提高財(cái)務(wù)人力價(jià)值
智能審核遵循明確的規(guī)則,7*24小時(shí)自動(dòng)審核,大幅減少財(cái)務(wù)一對一肉眼比對的審核時(shí)間,大幅減少了人為因素造成的審核失誤,讓財(cái)務(wù)從低附加值的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來,轉(zhuǎn)向高附加值的分析決策工作,顯著提高財(cái)務(wù)人力價(jià)值,避免人力資源浪費(fèi)。
3、合規(guī)管控,助力企業(yè)降本增效、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值
智能審核全過程透明可追溯,且支持對審核數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,有助于強(qiáng)化費(fèi)用管控,發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值潛力,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理創(chuàng)新,推動(dòng)業(yè)財(cái)票稅檔融合與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
員工不貼票、財(cái)務(wù)不加班、企業(yè)降本增效的辦法,替你找到了!趕緊用起來~
