截止目前,數(shù)電票的開票試點(diǎn)已經(jīng)增加到24個(gè)省市了。
為了加快全面數(shù)字化的電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實(shí)施工作,助力國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升財(cái)政監(jiān)管和稅收征管效能,財(cái)政部根據(jù)《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》、《電子發(fā)票數(shù)據(jù)電文規(guī)范》等國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),研究起草了《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》(以下簡(jiǎn)稱《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》)。
日前,《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》正式發(fā)布。在《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)發(fā)票開具、報(bào)銷、入賬、歸檔過程中產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)信息和發(fā)票狀態(tài)信息進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,能夠有效防止數(shù)電票的重復(fù)入賬。
事實(shí)上,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,數(shù)電票已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。“數(shù)電票”試點(diǎn)的加速擴(kuò)圍以及電子憑證試點(diǎn)工作的持續(xù)推進(jìn),使得票、財(cái)、稅、檔相關(guān)業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)手工模式逐步轉(zhuǎn)為電子化、數(shù)字化,極大地推動(dòng)財(cái)稅從業(yè)者作業(yè)方式和企業(yè)管理模式的改變。
電子化、數(shù)字化、無紙化已然是大勢(shì)所趨,企業(yè)該如何更好地應(yīng)對(duì)新趨勢(shì)下的新需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)電票全流程一體化管理?
百望云作為電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位,早在2021年8月的小范圍試點(diǎn)中就參與標(biāo)準(zhǔn)制訂和設(shè)計(jì)工作,助力眾多試點(diǎn)企業(yè)完成服務(wù)對(duì)接,為全國(guó)試點(diǎn)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
同時(shí),作為企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,百望云推出數(shù)電票全流程一體化管理解決方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部數(shù)電票下載、預(yù)覽、采集、查驗(yàn)、入賬、抵扣、歸檔流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)電票采集、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化運(yùn)轉(zhuǎn),全面提升企業(yè)管理效率,符合國(guó)家法律法規(guī)要求,助力企業(yè)財(cái)稅無紙化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
在《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》指南中,對(duì)開具端和接收端工作做了具體要求和說明。
• 數(shù)電票開具方
數(shù)電票開具方應(yīng)按照稅務(wù)主管部門的有關(guān)要求(參見《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》和《電子發(fā)票數(shù)據(jù)電文規(guī)范》),開具出符合要求的數(shù)電票。
• 數(shù)電票接收方
企業(yè)、單位以數(shù)電票報(bào)銷、入賬、歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。數(shù)電票的傳輸、存儲(chǔ)安全可靠,對(duì)任何篡改能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),作為電子憑證,符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))的相關(guān)要求。
以上,需要數(shù)電票開具端、接收端主體企業(yè)按照新的標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)數(shù)電票進(jìn)行開具、報(bào)銷、入賬和歸檔。百望云數(shù)電票全流程一體化管理解決方案,實(shí)現(xiàn)數(shù)電票采集、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化管理,符合國(guó)家對(duì)于發(fā)票報(bào)銷、入賬和歸檔相關(guān)法律法規(guī)要求,保障企業(yè)合規(guī)營(yíng)運(yùn),降低財(cái)務(wù)成本,助力企業(yè)管理增效。
• 數(shù)電票歸集
批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數(shù)電票;數(shù)電票XML文件自動(dòng)識(shí)別、查驗(yàn)、解析、合規(guī)校驗(yàn)、版式處理;快速歸集企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù),對(duì)集團(tuán)用戶按照各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分,并支持集中批量勾選。
• 數(shù)電票報(bào)銷
根據(jù)事前申請(qǐng)自動(dòng)生成報(bào)銷單,并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的數(shù)電票,無需打印報(bào)銷單、黏貼發(fā)票;自動(dòng)流轉(zhuǎn)給業(yè)財(cái)領(lǐng)導(dǎo)審核;對(duì)接1400+銀行,單據(jù)直接實(shí)現(xiàn)對(duì)公、對(duì)私付款,銀行回單關(guān)聯(lián),資金可追溯,對(duì)賬更輕松;支持按費(fèi)用科目、期間及成本中心等多維度進(jìn)行組合設(shè)置實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算執(zhí)行管理。
• 數(shù)電票入賬
支持?jǐn)?shù)電票智能采集歸類,自動(dòng)生成憑證,自動(dòng)對(duì)賬,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)賬風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)省90%以上的記賬時(shí)間,大幅提升工作效率。
• 數(shù)電票歸檔
數(shù)電票原文件批量上傳、自動(dòng)解析、自動(dòng)獲取、線上歸檔;XML原件存儲(chǔ)+可視化票面在線預(yù)覽,符合規(guī)范性文件對(duì)于電子發(fā)票歸檔的要求;發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)查重,有效防范虛假報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。
作為企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,百望云基于服務(wù)體系優(yōu)勢(shì)、先進(jìn)管理理念以及創(chuàng)新技術(shù),已幫助眾多企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)數(shù)電票采集、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多場(chǎng)景的數(shù)據(jù)互通化、流程智能化、風(fēng)險(xiǎn)可控化的落地,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大底座。
