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新智元報道

編輯:編輯部

【新智元導(dǎo)讀】AI桌面革命深夜打響,GPT-4全面接入微軟office全家桶,勢必顛覆人類辦公!

硅谷大廠們的戰(zhàn)爭,已經(jīng)進入了白熱化階段。

谷歌前腳剛宣布AI工具整合進Workspace,微軟后腳就急匆匆召開了發(fā)布會,人狠話不多地祭出了辦公軟件王炸——Microsoft 365 Copilot,再次閃瞎全世界。

從此,不管是word、PPT、Excel,還是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform,所有這些辦公軟件,通通都會得到GPT-4的加持!

也就是說,通過Copilot,我們憑著最通用的界面和自然語言,就能輕松玩轉(zhuǎn)AI工具。

微軟CEO納德拉表示,今天是一個里程碑,意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段,從此我們的工作方式將永遠改變,開啟新一輪的生產(chǎn)力大爆發(fā)。

微軟這是要革全世界打工人的命?

而看完發(fā)布會的大佬李志飛總結(jié)道,太震撼了,簡直「牛得不像微軟」,一個48年的公司再次煥發(fā)青春活力,真的史無前例。

你能想到的,都用上GPT-4了!

還記得那個小助手Clippy嗎(這是上年紀的讀者才能看懂的梗了),現(xiàn)在,GPT-4就出現(xiàn)在原本Clippy的位置——全套辦公軟件中,它無處不在。

而且,因為Copilot可以在整個Office中調(diào)用,你的所有軟件,相當(dāng)于都是互通的。

微軟構(gòu)建的這個Microsoft 365 Copilot全系統(tǒng),把 Word、Excel、PPT之類的辦公軟件,Microsoft Graph,以及GPT-4做了一個超強聯(lián)合。所有軟件互通,GPT-4穿梭其中。

Word:寫論文妥了

在Word里,你可以讓Copilot給你寫文章、改文字、做總結(jié)。

只需一個簡短的提示,Copilot就能創(chuàng)建一個初稿,并根據(jù)需要從整個組織中調(diào)入信息。

甚至還可以幫你正確把握文章中的語氣,給出各種建議,語氣是專業(yè)的、熱情的,還是隨意的,任你挑選。

另外,Copilot還可以改進寫作,建議加強論證的方法,或者消除不一致的地方。

比如通過下面這些命令和提示,Copilot就能讓打工人的生產(chǎn)力倍增。

  • 根據(jù)「一份文件」和「一份電子表格」的數(shù)據(jù),起草一份兩頁的項目建議書。

  • 使第三段更簡明。改變文件的語氣,使其更加隨意。

  • 根據(jù)這個粗略的提綱,起草一頁草稿。

同時,你還可以在Word中調(diào)用其他軟件,比如OneNote,讓它根據(jù)這個素材幫你寫文。

甚至,你還能根據(jù)Word內(nèi)容讓它給你做出個Excel,數(shù)據(jù)分析它也自動給你完成。

PPT:Word秒切幻燈片

在PPT中,你跟它說說你的想法,它就自動給你做出一整套PPT,美觀的頁面自動給你設(shè)計好。

如果你有現(xiàn)成的素材,那你只要輕輕一點Copilot,它就會根據(jù)你寫好的word,自己生成一份PPT,是真·自己寫自己。

此外,你還可以一鍵濃縮冗長的PPT,并使用自然語言命令去調(diào)整布局、重新編排文本、甚至卡點完美的動畫時間。

以下是幾個prompt的示例:

  • 在Word文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個5張幻燈片的演示文稿,并包括相關(guān)的圖片資料。

  • 將這個演示文稿合并成一個3張幻燈片的摘要。

  • 將這3條摘要重新編排成三列,每列有一張圖片。

Excel:公式不存在了

在Excel中,Copilot幾秒內(nèi)就幫你生成清晰的表格,并且搞定任何數(shù)據(jù)處理。

而且,它會根據(jù)這些數(shù)據(jù)即時地創(chuàng)建出基于SWOT,或者各種數(shù)據(jù)透視表。

甚至,Copilot還可以幫忙發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相關(guān)性,提出假設(shè)方案,以及根據(jù)你提出的問題給出公式的建議,甚至生成新的模型。

再也不用學(xué)習(xí)復(fù)雜的Excel用法了,打工人狂喜!

下面這幾個例子,就是可以拿來嘗試的prompt:

  • 按類型和渠道給出銷售明細,插入一個表格。

  • 預(yù)測[一個變量的變化]的影響,并生成一個圖表來幫助可視化。

  • 模擬[變量]增長率的變化將如何影響我的毛利率。

Outlook:利好編制群體

在Outlook中,Copilot可以幫你寫郵件,你起個頭,打個底,它就自動給你補完整,順便大大潤色你的文字。

此外,它還會自動幫你匯總郵箱信息。甚至,根據(jù)你可以指定它寫什么語氣的郵件,寫多少個字。

  • 總結(jié)一下我上周外出時錯過的郵件,標記所有重要的項目。

  • 起草一份回復(fù),在表達感謝的同時,詢問第二和第三點的更多細節(jié);縮短這份草稿的長度,并使用更加專業(yè)的預(yù)期。

  • 邀請大家來參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的「午餐和學(xué)習(xí)」活動,現(xiàn)場會提供午餐。

Teams:上班不用帶腦子

在Teams中,Copilot能幫你實時總結(jié)項目,同時執(zhí)行任務(wù),讓整個會議效率大大提升;在開會時,它會幫你自動轉(zhuǎn)錄;如果你忘了啥事,它還會自動提醒你。

利用Copilot,Teams上的信息隨時可以同步,無論是項目更新、公司人員的變化,甚至哪位同事休假回來了,都能立馬看到。

  • 總結(jié)一下我在會議中錯過的內(nèi)容。到目前為止提出了哪些觀點?我們在這個話題上哪里有分歧?

  • 為[正在討論的話題]建立一個正反兩方面的表格。在做決定之前,我們還應(yīng)該考慮什么?

  • 作出了哪些決定,有哪些建議的下一步行動?

以及……

在Power Platform中,Copilot通過Power Apps和Power Virtual Agents這種低代碼工具,讓編程小白也能翻身做碼農(nóng),絲滑地開發(fā)各種應(yīng)用。

而在Business Chat匯集了所有來自word、PPT、郵件、日歷、筆記和聯(lián)系人的數(shù)據(jù),聊天記錄它幫我們總結(jié),郵件和項目計劃它幫我們寫。

  • 總結(jié)一下昨晚發(fā)生的關(guān)于[客戶]升級的聊天記錄、電子郵件和文件。

  • [項目]的下一個里程碑是什么,有沒有發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險?幫我頭腦風(fēng)暴一下,列出一些潛在的緩解措施。

  • 按照[文件名A]的風(fēng)格寫一個新的計劃概述,包含[文件名B]中的計劃時間表,并結(jié)合[人]的電子郵件中的項目清單。

神秘的Microsoft Graph

另外,這套系統(tǒng)中還存在一個神秘的組織——Microsoft Graph。

從技術(shù)上講,Microsoft Graph是一個API,而應(yīng)用程序則可以通過這個Graph「看到」你的電子郵件、日歷、文件、使用模式和其他存儲在微軟云中的信息,如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。

對于AI生成式工具來說,這些都是非常有價值的的背景信息。

換句話說,Copilot在給出建議時,早就知道了你一直在創(chuàng)建的文件的內(nèi)容,你已經(jīng)發(fā)送和接收的電子郵件,你的會議時間表和總結(jié)等等。

基于此,Copilot也順理成章地成為了一個令人難以置信的智能個人數(shù)字助理,以及一個非常實用的內(nèi)容生成工具。

比如,Copilot可以在Excel數(shù)據(jù)中找到趨勢,根據(jù)過去的信息生成電子郵件,根據(jù)你工作過的其他文件創(chuàng)建PowerPoint設(shè)計。

如果想要Word基于你電腦里的資料,給你寫個文,Copilot就會把這個命令傳到Microsoft Graph,檢索所有的上下文和數(shù)據(jù),再擬出一個prompt,自動發(fā)到GPT-4上。

然后,生成的結(jié)果會再傳到Microsoft Graph, 進行額外的合規(guī)性檢查,然后結(jié)果和命令會發(fā)送回Word中。

兩大廠開戰(zhàn),一鍵淘汰打工人?

相信在座的各位胖友們早已急不可待了。

不過,Copilot還是與其他人工智能內(nèi)容生成器一樣會出現(xiàn)事實錯誤,甚至其他奇怪的錯誤(通常稱為 「幻覺」)。

微軟強調(diào),Copilot對初稿和starting points最有用。盡管Copilot并不能保證讓電子郵件或PPT中每個事實都正確,但是用戶可以自行調(diào)整文本、圖像和格式,來確保內(nèi)容的正確性。

可是咱們都見證過ChatGPT胡說八道的種種高光時刻,更何況,微軟最近剛被曝出解雇了公司的人工智能道德團隊,這個團隊正是負責(zé)厘清OpenAI的語言模型可能會給微軟的軟件帶來何種風(fēng)險的。

微軟和OpenAI,是否走得太快了?

Microsoft 365的負責(zé)人Jared Spataro對此卻并不擔(dān)憂,他表示,為了滿足客戶的需求,微軟必須迅速采取行動,邊走邊學(xué)。

對于我們擔(dān)心的語言模型胡說八道問題,Jared Spataro 解釋說,提供給Copilot的prompt首先會通過Microsoft Graph進行過濾,以獲取更多上下文。

然后這些修改后的prompt會發(fā)送到GPT-4,并通過Microsoft Graph過濾,然后再發(fā)送回Microsoft 365應(yīng)用程序。

「我們會通過指出限制,鏈接到資源,并提示用戶根據(jù)主題專業(yè)知識審查、核實和調(diào)整內(nèi)容,來明確系統(tǒng)如何做出決定?!?/p>

微軟的首席科學(xué)家Jamie Teevan也表示:「當(dāng)系統(tǒng)出錯、存在偏見或被濫用時,我們會采取適當(dāng)?shù)木徑獯胧?。我們正在?yīng)對長期影響和越獄之類的新風(fēng)險。我們當(dāng)然會犯錯,但這沒關(guān)系,一旦犯了錯,我們會立馬改正過來?!?/p>

目前,微軟正在與 20 位客戶一起測試Copilot,「預(yù)覽版」也會在未來幾個月內(nèi)推廣到更多客戶手上。

但是,至于個人何時能夠使用這些功能,微軟暫時還未透露。

微軟稱,「未來將在定價和授權(quán)方面很快分享更多信息」。可以明確的是,Copilot將是Office 365訂閱費之外的一個付費附加功能。

可以看到,最近谷歌和微軟在AI辦公軟件上,又掀起了一次大戰(zhàn)。

在GPT-4發(fā)布的同一天,谷歌就針鋒相對,立馬宣布會將類ChatGPT的人工智能整合到自家辦公「全家桶」Workspace中。

目前,谷歌在全球有30多億的google Workspace用戶。

而數(shù)據(jù)顯示,Office 365被全球超過100萬家公司使用,僅在美國就有145,844名客戶使用Office辦公軟件。

當(dāng)然了,和微軟一樣,谷歌也并未開放這些功能,只給很小一部分的人開放了內(nèi)測,并且尚未定價。

本周谷歌宣布AI工具整合進Workspace后,微軟很可能是被逼了一把,臨時提前了Copilot系統(tǒng)的發(fā)布。

畢竟,微軟在1月給OpenAI又投了100億美元之后,顯然是想盡快看到巨額回報的。

不難看出,兩家的動作都很倉促。硅谷大廠也開始卷起來了。

而隨著兩大科技巨頭的戰(zhàn)火不可開交,微軟其實也快遭不住了。

據(jù)外媒The Information透露,微軟現(xiàn)在正面臨著GPU荒。

也正是在最近一周,微軟在官網(wǎng)上自曝,為了給OpenAI開發(fā)ChatGPT和GPT-4,自己已經(jīng)花費了數(shù)億美元,在Azure中造了一臺超級計算機。鏈接

如今看來,這臺超算劍指的可不僅僅是AI聊天工具,而是一個籌謀已久的辦公軟件帝國。

最后引用官網(wǎng)一段話,

人類天生就夢想、創(chuàng)造、創(chuàng)新。但今天,我們花太多時間被繁重的工作所消耗,花在消耗我們時間、創(chuàng)造力和精力的任務(wù)上。為了重新連接我們工作的靈魂,我們不僅需要一種更好的方式來做同樣的事情,更需要一種全新的工作方式。

通過Copilot,你的話就變成了地球上最強大的生產(chǎn)力工具。

看完微軟Copilot發(fā)布會,網(wǎng)友發(fā)出了深度感概:

「成為被淘汰者還是成為揮斥方道的主帥,是每一個底層打工人都必須正視的課題?!?/p>

參考資料:

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.theverge.com/2023/3/16/23642833/microsoft-365-ai-copilot-word-outlook-teams

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