一個項目從實施到竣工往往需要的物資種類繁多，還涉及到采購、倉庫等等相關業務的處理，特別是重大項目，如果管理不到位，出現物資補充不及時的情況，甚至會影響到企業生產。基于此，企業急需解決物資精細化、動態化管理的問題。華天動力項目全過程管理解決方案為企業打造了物資管理平臺，對所有采購的物資進行統一管理，實現了自助式、流程化的數據收集工作，讓物資的管理變得更加靈活、準確、及時。
關聯采購合同 提高工作效率
華天動力物資管理平臺能夠與采購合同關聯。通過采購合同與項目的關聯，能夠在采購合同的商品范圍內下達采購訂單，并自動提取合同、項目相關的信息進行自動填充。此外，同一采購合同可以下達多個采購訂單。
如此一來，員工在進行物資清點入庫時，就可以方便許多。自動填充信息免去手動輸入的麻煩，減少人力，避免出錯。而物資與合同的聯動也能實現物資自動歸入項目，避免物資歸屬不明，出現扯皮的情況。
出入庫清晰記錄 數據動態更新
物資采購完成之后，就要做好出入庫的管理，保護好企業的財產，避免物資數量不對，去向不明，后期難以審計。在華天動力物資管理平臺中，由庫管人員對照采購訂單進行入庫操作，并填寫入庫單。而入庫單能夠從未入庫的采購訂單中選擇與其相符的采購訂單，再由系統自動進行相關數據的填充，非常方便好用。
在物資出庫時，則需要填寫出庫領料單。通過與項目的關聯，能夠從該項目的物資庫中進行領料操作。此時，若待領數量超出實際庫存數量，系統會警示無法領料；若領料成功，相應的庫存會減少。如果減少后的庫存低于最小庫存時，那么系統還會人性化的提示用戶，某種物資不足，需要盡快采購。
創建“電子倉庫” 輕松盤點物資
結合生產行業實際，物資需要定期盤點，以此為基礎了解項目的運轉情況。在華天動力物資管理平臺中，專門搭建了物料庫存中心，相當于在系統中為用戶創建了一個“電子倉庫”，讓用戶可以隨時了解到所有物資的全部情況。當然，用戶也能夠按照項目、供應商等條件進行物資的庫存查詢。對于庫存數量小于最低庫存要求的物資，系統也會有明顯的標記，以提示用戶。
另外，系統還能根據物資使用情況生成項目材料統計表等智能報表。華天動力物資管理平臺采用的是穿透報表，所以當領導對報表中的數據有疑問時，可以點擊報表項，查看具體的明細數據，清晰的了解到數據來源和路徑。增加了數據透明度，讓企業的物資更有保障。
華天動力物資管理平臺從“采購、出入庫、庫存”3個層面出發，助力企業實現對物資的動態管理，采購、項目、物資3方聯動，信息有序錄入隨時變更；出入庫流程清晰，數據實時更新；智能報表統計分析，全面掌握項目情況，確保企業物資不被浪費。
