2020年前談起“遠(yuǎn)程辦公”,大多數(shù)的職場人第一反應(yīng)是“不會吧,真的會有這樣的企業(yè)嗎?還缺人嗎?”畢竟如果遠(yuǎn)程辦公的話,很多人就不必背井離鄉(xiāng),不必為在大城市高生活壓力而煩惱了。
而疫情的出現(xiàn),讓很多想“遠(yuǎn)程辦公”而不得的職場人,親身體驗(yàn)了一場。體驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)原來平時(shí)965的工作時(shí)間,直接變成007,每時(shí)每刻都可能會被“上司需求”砸中。對于我而言,經(jīng)歷,為我疫情過后的日常工作帶來了便利。
作為一個(gè)經(jīng)常需要在北京、上海兩頭跑的出差人,遠(yuǎn)程辦公期間用到的遠(yuǎn)程控制軟件(我用的是向日葵遠(yuǎn)程控制軟件)成了我現(xiàn)在出差的必備軟件之一。自從有了它,我現(xiàn)在每次在酒店、路上,都能隨時(shí)隨地訪問公司本地電腦,訪問公司任務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行匯報(bào)。
我在外地出差過程中,經(jīng)常會用這款軟件的兩大功能:一個(gè)是文件傳輸,一個(gè)是遠(yuǎn)程桌面。最令我欣慰的是,這兩個(gè)功能都是免費(fèi)開放給大眾使用的。而且在使用向日葵遠(yuǎn)程的過程中,操作相比其他遠(yuǎn)程軟件更順暢,文件傳輸也很方便。
使用這款軟件的前提是,你要在公司以及隨身攜帶的電腦上下載一個(gè)向日葵客戶端,登錄同一個(gè)向日葵帳號并綁定。這樣一來,外地出差才能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地異地訪問。
以我自身為例,我出差大部分時(shí)間是去洽談項(xiàng)目,對于項(xiàng)目我們公司有個(gè)規(guī)定,每天的項(xiàng)目進(jìn)度、會議紀(jì)要要及時(shí)反饋到公司的系統(tǒng)上,方便其他部門人員跟進(jìn)后續(xù)。以前,不知道向日葵這款軟件的時(shí)候,每次項(xiàng)目數(shù)據(jù)上傳都需要先把文件傳給在公司的部門同事,然后讓同時(shí)幫忙上傳到系統(tǒng)中。
而現(xiàn)在有了向日葵,我就可以自己遠(yuǎn)程到公司電腦,把項(xiàng)目文件上傳到公司電腦上,自己進(jìn)行內(nèi)容上傳。遠(yuǎn)程傳輸?shù)倪^程中,還可以通過向日葵遠(yuǎn)程自帶的“黑屏模式”,有效避免遠(yuǎn)程桌面操作時(shí)被人窺屏,泄漏用戶信息。通俗地說,只要你在異地開啟黑屏后,那公司的電腦就會熄滅屏幕周圍的人看不到畫面,但你的遠(yuǎn)程操作仍在繼續(xù),保證遠(yuǎn)程隱私的同時(shí),也避免的一些尷尬情況的發(fā)生。
除遠(yuǎn)程桌面外,類似于文件傳輸這類遠(yuǎn)程需求,你也可以直接用向日葵的遠(yuǎn)程文件功能,直接通過查看系統(tǒng)磁盤里的文件,進(jìn)行互傳,這樣的方式會比遠(yuǎn)程桌面的方式更直接,也更高效。
另外在遠(yuǎn)程辦公的安全隱私問題上,向日葵提供了2種密碼驗(yàn)證的方式,一種是輸入被訪問設(shè)備的微軟帳號密碼,一種是輸入向日葵軟件客戶端設(shè)置的訪問密碼,這兩種方式保證了遠(yuǎn)程過程的安全性。微軟的帳號、密碼沒什么好說的,根據(jù)個(gè)人的設(shè)置不同;至于訪問密碼,是需要進(jìn)入向日葵客戶端的設(shè)置界面,勾選對應(yīng)的訪問密碼選項(xiàng),設(shè)置訪問密碼。
作為一個(gè)經(jīng)常出差在外的打工人,日常使用向日葵遠(yuǎn)程控制軟件,能夠解決我在外辦公過程中遇到的絕大多數(shù)問題。而且作為一款國產(chǎn)免費(fèi)軟件,向日葵目前已經(jīng)是業(yè)內(nèi)名聲最大、安全性最高的遠(yuǎn)程軟件之一,所以大家可以完全放心“食用”。
