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作者:張根旺 王昌璐

#勞動合同違約金#


勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

引言

根據(jù)《民法典》第五百八十五條,違約金條款是民事法律關(guān)系中違約責(zé)任的重要條款之一,當(dāng)事人可以約定一方違約時應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金。在違約金過高或者過低的情況下,人民法院或者仲裁機構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請求予以適當(dāng)減少或增加。違約金為民事法律關(guān)系中預(yù)防及救濟對方違約的一種重要責(zé)任形式和手段,可以有效擔(dān)保債務(wù)的履行。提前在合同中約定違約金條款,對限制當(dāng)事人任意違反合同約定及在一方當(dāng)事人違約后填補守約方的損失均具有重要意義。

 

《勞動合同法》中明確規(guī)定了兩種由勞動者承擔(dān)違約金的情形,分別為服務(wù)期和競業(yè)限制,在這兩種情形下,如果勞動者違反服務(wù)期及競業(yè)限制約定的,勞動者應(yīng)當(dāng)按照約定向企業(yè)支付違約金。除了這兩種情形,用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。然而在實踐中,企業(yè)與員工在勞動合同中還可能約定企業(yè)在特定情形下承擔(dān)違約金的“特殊違約金條款”。該等違約金條款的設(shè)置是否有效?如有效,違約金的數(shù)額應(yīng)當(dāng)如何確定?假設(shè)雙方約定的違約金數(shù)額畸高或過低,法院能否根據(jù)當(dāng)事人的請求進(jìn)行調(diào)整?本文中,筆者將結(jié)合辦案經(jīng)驗,通過在裁判文書網(wǎng)中以“支付違約金”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,并排除“服務(wù)期”“競業(yè)限制”相關(guān)的關(guān)鍵詞,以企業(yè)和員工約定特殊違約金條款的相關(guān)判例為視角,探索勞動合同中特殊違約金條款設(shè)置的意義,以期為企業(yè)和員工在訂立勞動合同中約定特殊違約金條款提供相關(guān)合規(guī)性建議。

 

一、特殊違約金條款的明確設(shè)置

 

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

由上述案例可見,案例1中雙方簽訂的勞動合同中約定“任何一方違反本合同條款,給對方造成經(jīng)濟損失的,有過錯的一方有義務(wù)負(fù)責(zé)賠償”,并未明確約定違約金的數(shù)額,為違約責(zé)任中的賠償損失條款而非違約金條款,而案例2中法院支持了雙方關(guān)于違約金條款的約定。因此,如果企業(yè)與勞動者需要在勞動合同中明確約定特殊違約金條款,應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分違約責(zé)任條款與違約金條款,否則,法院可能無法認(rèn)定該違約責(zé)任條款為違約金條款,當(dāng)事人無法主張相應(yīng)的違約金。

 

二、企業(yè)承擔(dān)違約金的情形及其有效性

 

(一) 企業(yè)不可以與員工約定特殊違約金條款

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

在上述案例3中,法院認(rèn)為雙方約定的特殊違約金條款違反了《勞動合同法》的強制性規(guī)定而無效。然經(jīng)筆者檢索,從已公開的案例來看,法院認(rèn)定特殊違約金條款因違反法律強制性規(guī)定而無效的判例相對較少。

 

(二) 企業(yè)可以與員工約定特殊違約金條款

 

1. 企業(yè)提前解除勞動合同將支付勞動者違約金的情形

 

在實踐中,有的企業(yè)為了招攬、留住人才,在勞動合同中約定若企業(yè)提前解除勞動合同將支付勞動者違約金,違約金可能是一個固定的數(shù)額,也有可能是勞動者解除或終止勞動合同后剩余勞動合同期限內(nèi)的應(yīng)付勞動報酬總和,具體由企業(yè)與勞動者在勞動合同中進(jìn)行約定。該類勞動者通常情況下為企業(yè)的擬招聘的高級管理人員或核心員工。

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

2. 約定企業(yè)拖欠或少付員工薪酬將支付員工違約金

 

在勞動合同中,企業(yè)可能會與員工約定如果企業(yè)未及時向員工支付工資或其他勞動報酬的,將支付員工違約金。

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

3. 企業(yè)其他違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金的情形

 

(1)擅自變更員工的工作崗位、工作地點等

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

(2)企業(yè)未為員工繳納社會保險、強迫勞動、違章指揮等

勞動合同中特殊違約金條款的設(shè)置及其有效性

 

通過上述案例檢索發(fā)現(xiàn),企業(yè)與勞動者在勞動合同中約定由于企業(yè)違反勞動合同而向勞動者支付違約金的案例總體較少。除案例1中法院認(rèn)為特殊違約金條款違反了《勞動合同法》中關(guān)于用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金的強制性規(guī)定外,其余法院均認(rèn)為法律對企業(yè)違反勞動合同或其他義務(wù)是否應(yīng)向勞動者支付違約金以及支付多少違約金并未作出禁止性規(guī)定,特殊違約金條款屬于當(dāng)事人可以意思自治的范疇。案例1中法院的邏輯是該特殊違約金條款因違反強制性條款而導(dǎo)致整個條款無效,值得商榷。

 

筆者認(rèn)為,(一)特殊違約金條款對企業(yè)有效。

 

首先,《勞動合同法》規(guī)定除服務(wù)期和競業(yè)限制協(xié)議外,企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金。而法律并沒有對企業(yè)違反勞動合同約定時向勞動者支付違約金及違約金的數(shù)額作出相關(guān)規(guī)定或禁止性規(guī)定,對企業(yè)設(shè)定違約金條款應(yīng)當(dāng)適用《民法典》中關(guān)于合同的相關(guān)法律規(guī)定。在實踐中,企業(yè)相對于勞動者一般處于強勢地位,假設(shè)企業(yè)愿意與勞動者約定在一定情形下向勞動者支付違約金,應(yīng)當(dāng)視為當(dāng)事人之間的意思自治。其次,根據(jù)誠實信用的基本原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自己做出的約定和為自己設(shè)定的義務(wù)負(fù)責(zé),并不能因為法律沒有做出規(guī)定而違背當(dāng)初與勞動者的約定。在企業(yè)提前解除勞動合同將承擔(dān)違約金的情形下,假設(shè)雙方約定的違約金為勞動者勞動合同剩余期限內(nèi)的薪酬總和,則隨著時間的推移,企業(yè)的違約成本將會逐漸降低,這也并沒有違背企業(yè)訂立該特殊違約金條款的初衷。再次,特殊違約金條款僅是企業(yè)與勞動者關(guān)于補償?shù)募s定,故也不存在違反社會公共利益的情形。假設(shè)在勞動合同中約定了雙方違約均應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金的,除了服務(wù)期和競業(yè)限制協(xié)議之外,根據(jù)《勞動合同法》第二十七條“勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效”,該特殊違約金條款對企業(yè)有效而對勞動者無效,屬于部分有效條款。企業(yè)與勞動者相比通常處于強勢地位,該條款實為企業(yè)承擔(dān)其自行設(shè)定義務(wù)的條款。

 

(二)特殊違約金條款分為概括性條款及列舉性條款。概括性條款為約定企業(yè)不履行勞動合同或未完全履行勞動合同,即違反勞動合同時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的違約責(zé)任,向勞動者支付違約金。另一種為列舉性條款,即列舉企業(yè)在哪些具體情形下應(yīng)當(dāng)向勞動者支付違約金。根據(jù)上述案例總結(jié),企業(yè)承擔(dān)違約金的情形主要為:1、企業(yè)無故提前解除勞動合同的;2、企業(yè)未足額支付或拖欠員工薪酬;3、企業(yè)擅自變更員工的工作崗位、工作地點的;4、企業(yè)未為員工繳納社會保險;5、其他情形,如企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的,或者違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的。

 

三、企業(yè)能否以顯失公平為由主張?zhí)厥膺`約金條款可撤銷?

 

企業(yè)是否能主張?zhí)厥膺`約金條款因顯失公平而撤銷?筆者認(rèn)為,企業(yè)不能主張?zhí)厥膺`約金條款因顯失公平而撤銷。首先,顯失公平為民法中的概念,《民法典》第一百五十一條規(guī)定“一方利用對方處于危困狀態(tài)、缺乏判斷能力等情形,致使民事法律行為成立時顯失公平的,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以撤銷”,而企業(yè)在訂立勞動合同時一般處于主導(dǎo)及強勢地位,較難舉證其處于危困狀態(tài)、缺乏判斷能力或沒有經(jīng)驗等致使勞動合同的簽訂顯失公平。其次,勞動法領(lǐng)域中顯失公平可撤銷的情形一般見于解除或終止勞動合同協(xié)議中,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》(法釋〔2020〕26號)第三十五條規(guī)定:“勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費、經(jīng)濟補償或者賠償金等達(dá)成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。前款協(xié)議存在重大誤解或者顯失公平情形,當(dāng)事人請求撤銷的,人民法院應(yīng)予支持。”再次,企業(yè)與勞動者雙方關(guān)于違約金的約定屬于當(dāng)事人可以意思自治的范疇,并不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定;最后,如果企業(yè)認(rèn)為違約金過高或過低,可以參照《民法典》中的相關(guān)規(guī)則申請予以調(diào)整,而并非以該特殊違約金條款顯失公平而主張撤銷。

 

四、特殊違約金條款違約金數(shù)額的調(diào)整

 

最高人民法院關(guān)于印發(fā)《全國法院貫徹實施民法典工作會議紀(jì)要》的通知(法〔2021〕94號)第11條規(guī)定,當(dāng)事人請求人民法院增加違約金的,增加后的違約金數(shù)額以不超過《民法典》第五百八十四條規(guī)定的損失為限。增加違約金以后,當(dāng)事人又請求對方賠償損失的,人民法院不予支持。當(dāng)事人請求人民法院減少違約金的,人民法院應(yīng)當(dāng)以《民法典》第五百八十四條規(guī)定的損失為基礎(chǔ),兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯程度等綜合因素,根據(jù)公平原則和誠信原則予以衡量,并作出裁判。約定的違約金超過根據(jù)《民法典》第五百八十四條規(guī)定確定的損失的百分之三十的,一般可以認(rèn)定為《民法典》第五百八十五條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”。當(dāng)事人主張約定的違約金過高請求予以適當(dāng)減少的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證責(zé)任;相對人主張違約金約定合理的,也應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)。

 

結(jié)合上述判例,假設(shè)企業(yè)沒有提出違約金數(shù)額過高予以調(diào)整的請求,仲裁機構(gòu)或法院一般會認(rèn)為違約金數(shù)額系當(dāng)事人雙方的意思自治,根據(jù)勞動合同中約定的違約金數(shù)額進(jìn)行裁判。假設(shè)企業(yè)認(rèn)為勞動合同中約定的違約金過高,則可以請求司法機關(guān)酌情予以調(diào)整。仲裁機構(gòu)或法院通常會根據(jù)企業(yè)違約的性質(zhì)及過錯程度、勞動者的工資收入水平、勞動者入職時間、勞動合同期限、勞動者的可預(yù)期收入、勞動者再就業(yè)前景等因素予以調(diào)減。

 

五、對企業(yè)約定特殊違約金條款的合規(guī)建議

 

企業(yè)與勞動者在勞動合同中約定特殊違約金條款時,應(yīng)當(dāng)注意如下問題:

 

(一)除服務(wù)期和競業(yè)限制的情形外,企業(yè)不得在勞動合同中約定勞動者違反勞動合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金,此類條款因違反《勞動合同法》的強制性規(guī)定而無效。但企業(yè)可以為自身設(shè)定義務(wù),約定企業(yè)如果違反勞動合同應(yīng)當(dāng)向勞動者支付違約金;

 

(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎設(shè)定特殊違約金條款,將違約成本納入到用人成本的考量范圍內(nèi),一旦設(shè)定特殊違約金條款則應(yīng)嚴(yán)格遵守約定,避免無故違反與勞動者的約定而產(chǎn)生訟累;

 

(三)特殊違約金條款應(yīng)當(dāng)明確設(shè)置,約定企業(yè)違約時應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向勞動者支付一定數(shù)額的違約金,避免僅約定“賠償損失”等模糊性語句;

 

(四)如果企業(yè)決定在勞動合同中約定特殊違約金條款,建議企業(yè)列舉違約的具體情形而非籠統(tǒng)地約定“如違約將向?qū)Ψ街Ц哆`約金”的概括性條款。對于違約金的具體數(shù)額,企業(yè)應(yīng)約定一個相對合理且可負(fù)擔(dān)的違約金數(shù)額,避免約定過高的違約金。我們建議約定固定數(shù)額而非根據(jù)勞動者報酬的計算公式,如需約定計算公式方式的,應(yīng)當(dāng)具體約定計算的標(biāo)準(zhǔn)。這樣既可以在一定程度上保障勞動者,也可以避免在發(fā)生爭議時企業(yè)承擔(dān)高額的違約金;

 

(五)如果企業(yè)與勞動者已經(jīng)約定了特殊違約金條款且約定了相對較高的違約金數(shù)額,企業(yè)可以請求仲裁機構(gòu)或者法院予以調(diào)減。

 

六、結(jié)語

 

通過上述案例檢索及分析,企業(yè)與勞動者在勞動合同中約定特殊違約金條款的情形在司法實踐中存在,但并不常見。除服務(wù)期和競業(yè)限制情形外,企業(yè)還可能在勞動合同中約定任何一方違反勞動合同約定將支付對方違約金的情形,該條款因違反法律的禁止性規(guī)定而對勞動者無效,但對企業(yè)有效,該特殊違約金條款實質(zhì)是企業(yè)承擔(dān)其自行設(shè)定義務(wù)的條款。特殊違約金條款中違約金的數(shù)額可根據(jù)企業(yè)與勞動者雙方的意思自治確定。如果企業(yè)認(rèn)為約定的違約金數(shù)額過高的,企業(yè)可以請求仲裁機構(gòu)或者法院根據(jù)企業(yè)違約的性質(zhì)及過錯程度、勞動者的工資收入水平、勞動者入職時間、勞動合同期限、勞動者的可預(yù)期收入、勞動者再就業(yè)前景等因素予以調(diào)減。

[注]

[1] 參見江蘇省蘇州市中級人民法院(2018)蘇05民終5317號,A某與歐瑞康(中國)科技有限公司勞動爭議二審民事判決書。

[2] 參見重慶市第三中級人民法院(2020)渝03民終1282號,豐都縣儷都婦產(chǎn)醫(yī)院有限公司與黃某勞動合同糾紛二審民事判決書。

[3] 參見遼寧省大連市中級人民法院(2017)遼02民終9737號,某外籍教師與大連外國語大學(xué)勞動爭議二審民事判決書。

[4] 參見上海市第二中級人民法院(2015)滬二中民三(民)終字第936號,上海步升大風(fēng)音樂文化傳播有限公司與張某勞動合同糾紛上訴案。

[5] 參見上海市第二中級人民法院(2016)滬02民終265號,劉某與上海喜康盈母嬰用品有限公司、上海易銘天企業(yè)管理有限公司勞動合同糾紛上訴案。

[6] 參見廣東省佛山市中級人民法院(2021)粵06民終5402號,耿某、阿伯偉(佛山)農(nóng)業(yè)機械有限公司與勞動爭議一案民事二審判決書。

[7] 參見江蘇省蘇州市中級人民法院(2019)蘇05民終4991號,蘇州瑞景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與姚某勞動合同糾紛二審民事判決書。

[8] 參見廣東省深圳市中級人民法院(2013)深中法勞終字第4471號,王某與深圳市高峰智能實業(yè)有限公司勞動爭議二審民事判決書。

[9] 參見重慶市永川區(qū)人民法院(2017)渝0118民初5133號,姜某與重慶市昌州醫(yī)藥有限責(zé)任公司勞動合同糾紛一審民事判決書。

[10] 參見貴州省遵義市中級人民法院(2021)黔03民終4389號,吳某、鳳岡茶海春醫(yī)院有限公司勞動爭議民事二審民事判決書。


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