人事檔案對于一個人來說真的很重要,但人事檔案里到底有什么東西本人是看不到的。有人拿到密封袋裝的自己的檔案,出于好奇,便拆開來看,這個檔案就變成死檔了,死檔是沒有價值的。所以個人拿到自己密封檔案,千萬不要自己動手拆。
死檔復活的辦法只有一條,把檔案拿到原畢業(yè)學校、原工作單位重新鑒定檔案中每件材料的真實性,鑒定后重新密封,加蓋密封條和學校或單位公章。學生個人檔案,畢業(yè)后應交當地人才市場檔案管理部門管理,參加工作后,調取的個人檔案交有人事檔案管理權限的單位管理。
具體哪些單位有人事檔案管理權限呢?按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。 各國家機關、事業(yè)單位和大中型國企,具有保管人事檔案的權利。 私營、民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。認真告訴你,人事檔案千萬不要自己保存。
現在簡單介紹一下,人事檔案中都有哪些材料?
一、履歷表:職業(yè)不同,履歷表也不同,軍人有軍人履歷表,干部有干部履歷表,工人有職工履歷表。
二、自傳:有的人檔案中有,有的沒有。一般寫入黨申請書附帶寫個人自傳,入黨后自傳隨入黨材料一并歸入個人檔案。
三、考察考核鑒定材料:大學生在校學習期間有學期考核鑒定表,公務員和事業(yè)單位人員有每年度的考核表,企業(yè)技術人員有年度專業(yè)技術人員考核表。
四、學歷職稱材料:1、學歷材料:從高中開始到大學、讀研畢業(yè)。有中學生學籍冊、中學生登記表、高考成績單、高校招生志愿表、大學生登記表、研究生登記表、年度學習成績表、大學生畢業(yè)登記表、研究生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證、學位證復印件。2、職稱材料:有專業(yè)技術職稱評審表、專業(yè)技術職稱申報表、專業(yè)技術職稱任職資格證書復印件。3、重大科研成果材料:科研成果獲獎審批表、申請專利審批表等。4、專業(yè)技術培訓材料:參加專業(yè)技術培訓登記表、培訓鑒定表,公務員培訓表等。
五、政審材料:個人及家庭主要成員的政審材料,干部三齡二歷確認表、干部檔案審核表等。
六、黨團材料:是團員的有入團申請書、入團志愿書。是黨員的有入黨申請書、入黨志愿書、積極分子、預備黨員的考察記實登記表、入黨積極分子黨課培訓合格證等。
七、獎勵材料:學生的有三好學生登記表、大學生獎學金登記表、優(yōu)秀團干部登記表,參軍的有優(yōu)秀士兵登記表、立功登記表,參加工作后有先進工作者登記表、優(yōu)秀黨員登記表、公務員獎勵登記表等。
八、處分材料:受記過以上行政處分的調查處理材料或受刑事案件判刑處理的個人材料、領導干部任期、離任審計中發(fā)現問題后的調查處理材料。
九、工資任免出國材料:1、工資:轉正定級審批表、工資調整表、工資變更審批表等。2、職務任免:招工審批表、入伍審批表、上山下鄉(xiāng)知青審批表、以工代干審批表、勞動合同、大學生就業(yè)協(xié)議書、事業(yè)單位參公人員審批表、公務員審批表、干部任職呈報表(附考察報告)、干部免職審批表、現役軍人退伍審批表、職工退休審批表等。3、出國審批表、保密協(xié)議等。4、參加各類代表會的代表登記表。
十、其他材料:體檢表、獨生子女證領取審批表、大學生、研究生畢業(yè)就業(yè)派遣證、大學生、研究生畢業(yè)就業(yè)通知書、軍人領取身份證登記表等。
在個人檔案中,因每個人的經歷不同,檔案中材料份數差別很大,有的人經歷豐富,檔案相當厚,至于需要分成上、下兩冊。有的人檔案中材料就少。但不論材料多少,基本上能如實反映出一個人的全部經歷。職工退休前,所在單位需將你的檔案交人社部門進行審核,審核通過后,才能辦理退休手續(xù)。要不說人事檔案非常重要,它關系到你退休后的待遇問題。
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