在企業的日常經濟活動中,合同作為最主要的業務反映方式,一方面是界定交易雙方法律責任的依據,一方面也是界定企業稅負的最主要的依據。合同條款約決定企業稅負,因此財務人員一定要把握好合同條款的審核。
作為企業年度財稅顧問,幫助企業規避稅負最有效的手段,就是在企業的日常經營合同簽訂過程中,協助企業做好合同的診斷,以有效的防范合同的涉稅風險。今天就把本人對于合同審核的要點的心得分享給大家。
經常審核合同或者參與合同簽訂的人都知道,合同一般包括六個大的方面,
即合同主體;
合同的核心交易;
合同的總價款及支付方式;
發票取得與開具;
雙方的權利與義務;
違約責任。
房地產企業由于經營的特殊性,一般會經常涉及的合同除了商品房買賣合同以外,影響稅負的主要合同就是采購合同和施工合同,那么在采購合同與施工合同里面,影響稅負最核心的是前四個。因此財務人員在合同的審核當中,應該對這個四個方面從財稅的角度來把控風險。
第一合同的主體。對于合同主體的審核,主要是把握合同主體的身份,目前合同主體一般是公司、個體戶,還有可能是自然人。
公司和個體工商戶,由于是辦理了營業執照和稅務登記證,因此一般不會有什么風險。需要注意的是自然人這個特殊的合同主體,如果我們跟他們簽合同,最大的風險是個人所得稅的代扣代繳問題。新的個人所得稅法實施后,自然人提供除經營所得不用代扣代繳個稅外,其他的個人所得在支付的時候都要按照20%~40%的稅率代扣代繳個稅。
如果是按照經營所得的話,我們就不需要代扣個稅,直接由個人在開票的時候按核定繳納完個稅,取得發票。代開發票和完稅憑證即可。所以合同主體這塊要特別小心盡量避免跟個人打交道。
第二個合同的核心交易。合同的核心交易主要是審核對方主體是屬于生產企業、銷售企業還是施工企業。因為這三種類型的企業,提供的交易可能是屬于混合銷售,也可能屬于兼營銷售。對于不同的銷售行為,會適用不同的稅率,如果搞錯了,會帶來增值稅、土地增值稅、企業所得稅前扣除的風險。
房地產采購合同和施工合同中的核心交易一般分為銷售、施工、銷售及施工這三種。特別是提供銷售及施工的情況下,對于生產企業和銷售企業,提供的是材料與施工或者是設備與施工,銷售及施工的價款是否在合同中分開列示,對稅的影響會非常的大。因此一定要關注這方面。
在審核合同的核心交易這一塊總結了三個關鍵的要素是要看的,第一個關鍵的要素,要看對方是生產企業還是銷售企業;第二個關鍵要素,要看合同價款是否清晰,分開表述;第三個關鍵要素要看材料還是設備。所以凡是銷售的同時在做施工,一定要關注這三個關鍵點。
第三個合同總價款及支付方式。在這個里面要關注三個關鍵點:
第一個關鍵點是,總價款的表述是含稅價還是不含稅價。
在合同中的這個條款里一定要這樣詳細的表述:不含稅價款多少?稅款是多少?稅款是怎么算出來的?按照百分之多少的稅率計算?然后含稅總價款多少?一定要跟發票上的數字是完全一致的。同時還要加上:如因國家稅率變動,合同稅款隨之變動。
這樣寫的有兩好處,第一是可以少交印花稅,因為印花稅是可以按照不含稅價款計算繳納的。第二是遇到稅率變動的時候,不會出現糾紛和扯皮。
第二個關鍵點是,價款中如果包含不同的產品或服務,價格是否分開表述?分開表述的理由前面已經說清楚了,這里不再贅述。
第三個關鍵點是,價款何時支付。價款何時支付是一個內控的問題。也就是作為財務我們要審核這個時候我們付款是主動還是被動,對我們是有利還是不利,我們應該在什么時候付款?
第四個發票的取得與開具。
這個里面最重要的一點是合同主體和開票主體是否一致?或者因為實務中,經常會遇到從經銷商手中買東西,結果經銷商提供的是廠家的票。這種情況就是三流不一致。此種發票嚴格來講就是虛開,會有很大的麻煩。
其次,在合同中那個是否注明是發票的類別,專票還是普票?以及稅率或征收率多少。是不是特殊類型發票。特殊類型發票可能包括不征稅,包括免稅,包括差額。
第三個,合同中是否約定發票的備注欄如何寫?如果提供的是建筑服務,那么一定要在合同中注明,發票的備注欄,要注明項目的名稱及地址。備注欄以施工許可證上的項目名稱和地址作為備注欄的內容。如果覺得不好把握,干脆合同里把開票的重要信息注明清楚,如果對方不按照合同里的信息寫,開具的發票就不要,由此產生的稅務風險由對方承擔。
第四。發票何時提供?發票何時提供的約定非常重要,這個涉及房地產企業最終的土地增值稅即企業所得稅前扣除問題。如果前期把錢支付了,而未取得發票,那么后期在項目結束時候,要到票的難度就非常大,就給企業帶來巨大的財稅風險。因此建議最好在合同中約定,先提供發票后再支付銷售款或工程進度款。
還有在哪一個節點提供發票也很重要,在合同中也要把這個約定清楚。因為如果對方拒不提供發票,我們就要用這個條款去起訴他的證據。
作為財務人員,從財稅的角度,來審核合同重點是關注這幾個內容,即合同主體、合同的核心交易、合同的總價款與支付方式、發票的取得與開具,只要把這幾個地方的涉稅風險規避了。