醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品分類非常繁雜,大致分為4種類型:體外診斷(IVD)、醫(yī)療設(shè)備、植入器械、醫(yī)用耗材。近幾年隨著中國居民的健康意識(shí)提升,醫(yī)用設(shè)備與耗材類型企業(yè)踏上了迅猛發(fā)展的列車,例如口腔護(hù)理、醫(yī)學(xué)美容等領(lǐng)域,中國企業(yè)更加注重醫(yī)用設(shè)備與耗材的生產(chǎn)制造,并搭建更專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì),樹立領(lǐng)域內(nèi)的“中國品牌”。
接下來筆者將與您一起來探尋醫(yī)用設(shè)備與耗材生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)字化如何助力企業(yè)搭建專業(yè)、高效的業(yè)務(wù)體系,以及如何實(shí)現(xiàn)客戶的全生命周期管理。
保障產(chǎn)品數(shù)字化硬核能力的手段是業(yè)務(wù)數(shù)字化
2020年初的疫情造成多個(gè)行業(yè)緊縮,除感控類的低值耗材生產(chǎn)企業(yè)之外,其他制造設(shè)備與耗材生產(chǎn)商的腳步都有所放緩。然而,各家企業(yè)的共識(shí)是:需求放緩都是暫時(shí)的,長期看采購需求、市場需求依然在增加,面對(duì)此次疫情的到來,更多企業(yè)則十分關(guān)注內(nèi)部體系的降本增效和挖掘業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)撃堋?/p>
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+人工智能”對(duì)醫(yī)療器械行業(yè)產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,產(chǎn)品數(shù)字化被看作醫(yī)療器械企業(yè)的“硬核實(shí)力”,例如,口腔領(lǐng)域利用3D打印技術(shù)幫助口腔正畸、人工智能技術(shù)幫助種植牙齒等。然而,在后疫情時(shí)代,更多企業(yè)認(rèn)為,業(yè)務(wù)數(shù)字化幫助企業(yè)持續(xù)降本增效,這是保障“硬核更硬”的手段。
醫(yī)用設(shè)備與耗材企業(yè)的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品復(fù)雜度、各部門關(guān)聯(lián)度、數(shù)據(jù)同步度都在很大程度上對(duì)業(yè)務(wù)推進(jìn)產(chǎn)生影響,如果企業(yè)能夠通過數(shù)字化工具進(jìn)行沉淀、梳理、規(guī)范和靈活應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)難點(diǎn)和痛點(diǎn),將在很大程度上提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)效率,有效管理客戶全生命周期。
醫(yī)用設(shè)備與耗材企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)字模型
醫(yī)用設(shè)備與耗材企業(yè)追求的優(yōu)質(zhì)數(shù)字化方案應(yīng)該是:企業(yè)為自己打造一套貼合自身需求,可迭代、可優(yōu)化并能將業(yè)務(wù)帶入軌道、盤活銷售及服務(wù)鏈條的解決方案。
1)市場營銷:剖析管控市場活動(dòng) 樣機(jī)管理增益推廣效能
醫(yī)療器械行業(yè)是典型B2B業(yè)務(wù)場景,因此相當(dāng)數(shù)量的客戶線索來自各類市場活動(dòng),如線下大型展會(huì)、研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議等,企業(yè)花費(fèi)大量市場費(fèi)用進(jìn)行活動(dòng)拓客,然而最終結(jié)果卻難以評(píng)估;此外,醫(yī)療器械企業(yè)線下活動(dòng)需要大量的樣機(jī)以展示設(shè)備效果,因此一場活動(dòng)往往牽扯營銷、銷售、產(chǎn)品和客服等多個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。
銷售易CRM系統(tǒng)可預(yù)設(shè)不同類型的市場活動(dòng),營銷人員可通過系統(tǒng)提交含有設(shè)備需求的活動(dòng)申請(qǐng),所有審批會(huì)流轉(zhuǎn)至不同的負(fù)責(zé)人,同時(shí)審批,效率翻番;審批通過后,對(duì)應(yīng)樣機(jī)需求會(huì)被推送至產(chǎn)品經(jīng)理、工程師,上述員工會(huì)根據(jù)需求準(zhǔn)備樣機(jī)、安排安裝日程,整體團(tuán)隊(duì)可快速、自動(dòng)進(jìn)入?yún)f(xié)作狀態(tài)。
通過BI工具高效管理市場活動(dòng)數(shù)據(jù)
2)銷售管理:3大核心需求的快速通關(guān)路徑
醫(yī)用設(shè)備與耗材企業(yè)很多都具備設(shè)備和耗材雙產(chǎn)品、直銷和分銷雙模式的特征,銷售易的醫(yī)療器械解決方案針對(duì)客戶需求,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理場景劃分為3類:多類型客戶管理、多節(jié)點(diǎn)銷售跟進(jìn)管理、多種類項(xiàng)目管理。
多類型客戶管理-千樣客戶的展示窗口
醫(yī)用設(shè)備與耗材企業(yè)其主要客戶分為兩類:代理商(總代、分銷等)和終端客戶。首先,企業(yè)需要詳細(xì)記錄客戶數(shù)據(jù),并將終端客戶按照重要性進(jìn)行分層,確保客戶畫像的精準(zhǔn)與詳實(shí);此外,對(duì)客戶的篩選條件和維度也進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃,如區(qū)域、重要性、規(guī)模、需求、主營業(yè)務(wù)等等;同時(shí),對(duì)于終端客戶,銷售CRM在客戶聯(lián)系人查重、客戶獲取渠道(市場活動(dòng)或自拓)、企業(yè)圖譜展示(即企業(yè)客戶的關(guān)系圖譜)等方面進(jìn)行終端客戶數(shù)據(jù)維護(hù),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
客戶信息展示示意圖
另一方面,在B端客戶維護(hù)過程中,醫(yī)療器械企業(yè)對(duì)代理商的資質(zhì)審核都十分重視,其可以利用CRM審批能力甄別代理商,以加強(qiáng)對(duì)代理商的品質(zhì)把控。
企業(yè)圖譜示意圖
多節(jié)點(diǎn)銷售跟進(jìn)管理-精細(xì)分解銷售每一次動(dòng)作
銷售易醫(yī)療器械解決方案將銷售跟進(jìn)行為切分為4個(gè)節(jié)點(diǎn):跟進(jìn)計(jì)劃、跟進(jìn)過程、跟進(jìn)協(xié)助、跟進(jìn)分析,并把各個(gè)節(jié)點(diǎn)落實(shí)在CRM系統(tǒng)中,確保銷售行為管理可落地。
跟進(jìn)計(jì)劃:銷售代表需要以周、月為單位制定拜訪計(jì)劃和建立日程,管理層可隨時(shí)查看,一旦認(rèn)為銷售代表需要協(xié)助,可隨時(shí)進(jìn)行支援。
跟進(jìn)過程:銷售代表的拜訪行為過程,可以通過CRM系統(tǒng)的拜訪打卡、拜訪距離、拜訪內(nèi)容記錄等進(jìn)行記錄。
銷售行為移動(dòng)端展示
跟進(jìn)協(xié)助:銷售的跟進(jìn)過程和與客戶的溝通記錄可以自動(dòng)沉淀至系統(tǒng),同時(shí)項(xiàng)目組可跨團(tuán)隊(duì)自動(dòng)建立項(xiàng)目相關(guān)人員群組,項(xiàng)目成員可進(jìn)行及時(shí)溝通,省時(shí)省力。
跟進(jìn)分析:銷售拜訪行程、項(xiàng)目進(jìn)展、客情維護(hù)等能夠通過可視化視圖進(jìn)行展現(xiàn),并通過圖標(biāo)快速找到問題癥結(jié)。
銷售行為可視化視圖
多種類項(xiàng)目管理-設(shè)備與耗材業(yè)務(wù)管理可兼得
針對(duì)設(shè)備型項(xiàng)目和耗材類業(yè)務(wù)體系和流程差異化,銷售易為企業(yè)設(shè)定了不同的業(yè)務(wù)場景式方案。
設(shè)備型項(xiàng)目:該類項(xiàng)目需要業(yè)務(wù)部門整體聯(lián)動(dòng)。首先在客戶表達(dá)明確的購買意愿前,大多會(huì)提出設(shè)備試用,因此銷售部門需要提交樣機(jī)申請(qǐng),在CRM系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)打通的企業(yè)自用ERP系統(tǒng)中,銷售代表可查看樣機(jī)排期、樣機(jī)類型和序列號(hào),以便做下一步安排;進(jìn)入購買階段后,銷售人員需要在系統(tǒng)內(nèi)提交合同申請(qǐng),除常規(guī)的合同文字內(nèi)容外,企業(yè)可利用銷售易系統(tǒng)的CPQ(復(fù)雜產(chǎn)品配置報(bào)價(jià))能力,將設(shè)備具體配置清單和價(jià)格在合同內(nèi)自動(dòng)生成,減少錯(cuò)誤和其他問題。例如,客戶需要購買的設(shè)備型號(hào)不同、配置不同、數(shù)量不同、渠道不同(大宗采購、代理渠道等)等均可精確生成相應(yīng)配置和價(jià)格;更重要的是,企業(yè)可利用銷售易aPaaS平臺(tái)開發(fā)銷售與服務(wù)的同步模塊,即一旦訂單合同生效,合同內(nèi)的產(chǎn)品配置將自動(dòng)同步至售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),配貨、配人快人一步。
耗材類業(yè)務(wù):耗材類業(yè)務(wù)的銷售模式可分為兩類,即成品銷售模式和寄售銷售模式。由于耗材產(chǎn)品重銷售、庫存,輕售后服務(wù)的特點(diǎn),在前期銷售跟進(jìn)完成后,一旦成單,銷售人員在CRM系統(tǒng)或與CRM系統(tǒng)打通的ERP系統(tǒng)中,可查看產(chǎn)品庫存、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)進(jìn)度。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,寄售業(yè)務(wù)由于其規(guī)律性拜訪、定期核銷和補(bǔ)貨、金額結(jié)算等特征,銷售易不但可以為企業(yè)提供相應(yīng)的支持模塊,同時(shí)可提供API接口與企業(yè)已有第三方系統(tǒng)無縫接通,保持上述數(shù)據(jù)信息同步性。
售后服務(wù)管理-達(dá)成安裝與維修的高質(zhì)售后
醫(yī)療器械企業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),通常由售后經(jīng)理、售后工程師、售后客服、技術(shù)專家4類職能構(gòu)成。銷售易醫(yī)療器械解決方案,可為企業(yè)梳理典型的數(shù)字化售后服務(wù)場景:
客戶簽約后,通過CPQ能力自動(dòng)生成的相關(guān)產(chǎn)品和配件信息即可傳送給售后部門,倉庫會(huì)快速將對(duì)應(yīng)產(chǎn)品配發(fā)給客戶,之后具體貨物追蹤信息銷售代表可通過CRM系統(tǒng)查看;
貨物到達(dá)后,客服人員詢問清楚客戶需求后,可創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品安裝服務(wù)工單,派發(fā)給售后經(jīng)理,之后其可按照訂單屬性(市場活動(dòng)、客戶試用、客戶采購產(chǎn)品)和工程師狀態(tài)(距離、進(jìn)行中工單等)通過系統(tǒng)將工單派發(fā)給對(duì)應(yīng)的售后工程師;
工程師開始現(xiàn)場服務(wù),若在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)需要其他配件,則可在CRM系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行配件需求申請(qǐng),倉庫收到訂單后即可進(jìn)行產(chǎn)品配發(fā)并通知客服人員,以生成新的服務(wù)工單;工程師完成服務(wù)后,可將產(chǎn)品序列號(hào)錄入CRM系統(tǒng),以備未來的維修需求;安裝服務(wù)結(jié)束后,客服人員收到服務(wù)結(jié)束通知,可對(duì)客戶進(jìn)行回訪,確保售后服務(wù)質(zhì)量,并拿到售后服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)未來的售后服務(wù)策略調(diào)整。
客戶關(guān)懷界面示意圖
關(guān)于銷售易
銷售易——融合新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的企業(yè)級(jí)CRM開創(chuàng)者
支持企業(yè)從營銷、銷售到服務(wù)的全流程自動(dòng)化業(yè)務(wù)場景。除內(nèi)部業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化外,銷售易CRM創(chuàng)新性地利用社交、移動(dòng)、AI和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持企業(yè)連接外部的經(jīng)銷商、服務(wù)商、產(chǎn)品以及最終客戶,賦能企業(yè)真正轉(zhuǎn)型為以客戶為中心的數(shù)字化運(yùn)營組織,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)時(shí)代下的業(yè)績規(guī)模化增長。