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其實QQ就可以實現(xiàn)遠程辦公。而企業(yè)微信是微信旗下的企業(yè)通訊協(xié)作應用,是我們工作的主力溝通工具,應用場景主要有三個:日常溝通、電話會議和 OA。

在日常溝通場景下,企業(yè)微信優(yōu)勢主要有兩個:

一方面可讓發(fā)出方知道目標接收方是否收到信息,另一方面則是可減少上班用微信的干擾。

 

  利用「已讀」確定已知會目標受眾

  在企業(yè)微信聊工事,減少干擾

  內置電話會議功能

  繁復的審批工作走 OA

  除了以上功能,企業(yè)微信還提供企業(yè)云盤、文檔協(xié)作和日程提醒等功能。

 

 釘釘

  阿里巴巴旗下的釘釘同樣可滿足日常工作溝通需求,也搭載了豐富的協(xié)作模塊。

  企業(yè)微信以個人微信作為登陸賬號,可免除另外注冊,進入門檻更低,而釘釘支持的第三方擴展應用則更多,大家可按需選擇。

 

針對會議:騰訊會議

對于只需在特殊時期使用在線會議功能的,建議使用騰訊會議。新用戶只需綁定手機號就能開始使用,操作界面簡潔明了。在首頁,一共就只有三個按鈕:加入會議、快速會議、預定會議。

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騰訊會議宣布將對所有用戶免費開放最多同時 300 人在線會議的服務。

 

任務管理

google Docs

  Google 旗下免費在線文檔。它有點像將 office 三件套搬到了線上,提供多人協(xié)作實時編輯功能,還提供了文件內「聊天室」功能。只需簡單一個鏈接,就分享給同事,并設置不同的編輯權限。

  選擇 Google Docs 除了因為其編輯功能強大,還在于它和我們的企業(yè)郵箱(Gmail)相關聯(lián)。即便獲得分享鏈接,也只有公司郵箱登陸用戶才能打開查看。

wps

  WPS 提供在線協(xié)作文檔編輯功能,同樣合適沉淀時間跨度長的精細內容,更重要是不用搭梯子。軟件的部分付費企業(yè)版提供了企業(yè)組織架構功能,即可限制只有企業(yè)員工才能查看/編輯協(xié)作文檔。

Trello

  Trello 看起來就像是一塊「白板」,你可以將項目按流程劃分為多個階段(以列表形式呈現(xiàn)),而且還能像移動白板上的便簽紙一樣方便地將任務從一個階段拖到另一個階段。

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Teambition

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Teambition 是一款類似于 Trello 的國內產品,同樣采用直觀的「看板」任務管理界面。相比之下,Teambition 有個優(yōu)勢是接入了釘釘?shù)姆眨ū话⒗锸召徍笕サ袅撕推髽I(yè)微信連接)。

 

明道云

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明道云是一個企業(yè)軟件的快速設計和開發(fā)工具。不需任何代碼編寫,普通業(yè)務人員就能掌握使用。

tower

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在線協(xié)作

石墨文檔

在不同的文本編輯器中也分為本地和在線兩種,其中本地編輯器大多用于獨自寫稿,而在線編輯器由于一般具備多人協(xié)作功能更適合用于多人合寫。

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其實許多大型發(fā)布會,像 Google I/O 或者蘋果秋季發(fā)布會等雖然前臺的作者賬號只有一個人,但實際上大多都是合寫完成。

一起寫

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一起寫OFFICE是一款協(xié)作OFFICE,包含云端文字、云端表格、云端演示, PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對office文檔編輯和評論,與他人輕松完成協(xié)作。

雷鳥365

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云端office。旗下雷鳥表格是純正的網(wǎng)頁Excel,支持多人同時在線編輯的表格。擁有excel的80%功能,完美支持各種格式的導入導出。還可以通過二維碼外分享。

墨刀

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墨刀是一款在線原型設計與協(xié)同工具,借助墨刀,產品經(jīng)理、設計師、開發(fā)、銷售、運營及創(chuàng)業(yè)者等用戶群體,能夠搭建為產品原型,演示項目效果。墨刀同時也是協(xié)作平臺,項目成員可以協(xié)作編輯、審閱。

draw.io

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流程圖、圖表在線制作工具,內含眾多的模板供我們選擇使用,進行編輯修改等處理。完成后,你還可以將其導出到你的電腦中。

飛書

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飛書是字節(jié)跳動推出的多終端企業(yè)協(xié)同辦公平臺,并具有完備的云空間服務。

2019年4月,海外產品Lark更名“飛書”在國內正式上線,產品主打移動化、輕量化。飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率。

2020年1月28日—5月1日期間,字節(jié)跳動旗下的辦公套件飛書也向所有用戶開放了免費遠程辦公及視頻會議等服務。

藍湖

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產品文檔和設計圖的共享平臺,幫助互聯(lián)網(wǎng)團隊更好地管理文檔和設計圖。

藍湖可以在線展示Axure,自動生成設計圖標注,與團隊共享設計圖,展示頁面之間的跳轉關系……

 

騰訊文檔、有道云筆記、印象筆記

騰訊文檔是一款騰訊開發(fā),支持多人在線協(xié)作辦公軟件,在定位上和石墨文檔差不多,比 WPS 和 Office 套件相對更輕量。

比起石墨文檔,騰訊文檔最大的優(yōu)勢就是「不用注冊」,QQ或微信號可以直接登錄,要知道注冊過程其實是軟件使用的第一道大門檻。

即日起至2月29日,凡成功填寫申請表單并通過的中小微企業(yè)和團隊,即可免費使用印象筆記企業(yè)版全部權益。期限至2020年5月1日。

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華為云「WeLink」

2019年12月26日,華為發(fā)布華為云WeLink。在發(fā)布會上華為攜手合作伙伴成立了華為云WeLink生態(tài)聯(lián)盟。首批加入華為云WeLink生態(tài)聯(lián)盟的伙伴包括(排名不分先后),金山辦公、中軟國際、致遠互聯(lián)、羅技、華為商旅、紅圈營銷、合思費控、Coremail論客、芯盾集團、目睹直播、視源股份、喜馬拉雅、為知筆記等。

WeLink可以實現(xiàn)“Anytime、Anywhere、Anydevice、Anybody”的全場景智能辦公,令用戶能夠隨時、隨地通過各種終端設備實現(xiàn)協(xié)作辦公。

 

蘇寧豆芽

1月28日,蘇寧科技宣布免費開放“蘇寧豆芽”協(xié)同辦公服務計劃,減少會面溝通,提高各組織高效協(xié)作運轉。

蘇寧豆芽是蘇寧自主研發(fā)的協(xié)同辦公平臺,服務蘇寧28萬員工以及超10000家的蘇寧零售合作伙伴和其他企業(yè)用戶。

 

小魚易聯(lián)

小魚易連是一家采用云計算實現(xiàn)多方視頻會議以及視頻業(yè)務應用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司,起步于2015年,致力打造“云端+終端+服務+業(yè)務”的云視訊平臺。公司利用全球首創(chuàng)的智能硬件終端、 世界領先的音視頻算法、運營商級的SaaS服務,提供云視頻會議、遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程政務等,實現(xiàn)人務互聯(lián)。

PDF派

有20個PDF方面的專業(yè)在線轉換制作工具集合,完全免費使用。什么PDF轉word、Excel、PPT等等等等。

iloveimg圖片在線處理

國外的一款圖片編輯工具集合,支持多國語言,里面有眾多圖片處理編輯工具。圖片批量壓縮、大小調整、水印、格式轉換等等。

新媒體作圖工具

創(chuàng)客貼、圖怪獸、圖幫主、設計塢、canva、稿定設計、愛設計……

 

文件傳輸

百度網(wǎng)盤

盡管目前有很多支持文件回傳的小工具,但從穩(wěn)定性和容易上手程度來說,還是選擇了百度網(wǎng)盤。

特點就是免費情況下過狠的限速問題導致寸步難行。

Google Drive、文叔叔、奶牛快傳

Google Drive 的優(yōu)點是在國外使用速度很快,文叔叔有20GB的免費空間且不限速,還能夠在沒有登錄的狀態(tài)下分享文件。

奶牛快傳在手機上非常好用,特點是直接搜索小程序就能夠使用。支持的傳輸文件不能大于 2GB,文件可以保存 72 小時。微信或支付寶登錄后傳輸就沒有大小限制了,可以保存 168 小時(7 天)。 

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素材管理

Synology 群暉 NAS 云盤

集中存儲和備份數(shù)據(jù)、簡化文件協(xié)作、優(yōu)化視頻管理以及保護網(wǎng)絡部署安全,從而加強數(shù)據(jù)管理。

Eagle

輕松管理大量圖片素材,滿足素材「收藏、整理、查找」的各種場景,支持 mac 與 windows 系統(tǒng)。

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