單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對外交往中離不開印章。可以說，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
有人或許要問： 法人企業(yè)的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何？
答：都具有法律效力，但一般用途不一樣。
公章
公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定：“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后，企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營活動。”在這里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。我國的實際情況是，一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說，這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同，有的企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章，這枚章需要在海關(guān)備案。
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實踐中，持有上述法律文件的行為人一般會被視為公司的代理人（即授權(quán)代表）。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔(dān)。
合同專用章
合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)；公章可以代替合同專用章使用。而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。
實際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對外簽訂合同時，均產(chǎn)生法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定（1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號）第四條規(guī)定可以印證這一點。“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。
財務(wù)專用章
財務(wù)專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票，但是之后的新《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》取消了可在發(fā)票上加蓋財務(wù)專用章的規(guī)定，明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。
法人章
法人章與財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章，法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑒，特點是個人性，它一般都保管在公司的財務(wù)手中，用于簽發(fā)支票、單位帳戶取現(xiàn)金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力，可以簽訂合同、出示委托書等。
人力資源章
人力資源章屬于內(nèi)部章，一般情況下不對外使用，用于本公司人力資源部內(nèi)部人事事務(wù)，但簽訂勞動/勞務(wù)合同時常規(guī)生效的是企業(yè)公章，當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動關(guān)系存在的，部門章依然受法律約束。
電子簽名章
隨著社會的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，自2005年4月1日起開始施行《中華人民共和國電子簽名法》，自此電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力。《電子簽名法》是我國推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，掃除電子商務(wù)發(fā)展障礙的重要步驟。但是由于信息安全的原因，社會普遍認(rèn)為《電子簽名法》將會極大地促進(jìn)電子商務(wù)在我國的快速發(fā)展，但在網(wǎng)絡(luò)交易安全、相關(guān)法律銜接等“攔路虎”面前，現(xiàn)階段《電子簽名法》的標(biāo)志意義大于實際意義。
其他
企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專用章等，還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
另外，補(bǔ)充一點，刻制公章、合同專用章、財務(wù)專用章有什么程序，要帶哪些證件呢？
通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，公章先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般以上需原件及復(fù)印件。
