一份完整的人事檔案包括人事(工作)檔案和學籍檔案,一般都會在你畢業參加工作后合并在一起形成一份完整的人事檔案。
而我們的學籍檔案正常會分為大學檔案和高中檔案兩大部分(有個別地區從初中開始建檔也會含初中檔案),根據補辦的檔案部分內容的不同,檔案負責封存的機構也不同。
所以雖然同樣都是補辦學籍檔案流程也有些差異,那么就讓我們一起來看看高中檔案和大學檔案的分別補辦流程吧!
一、高中檔案的補辦流程
1、首先我們請所在單位幫忙開具檔案遺失證明。
2、前往高中所在教育局說明情況后領取一張高中畢業生信息表(高中檔案信息表)。
3、根據高中時的實際狀況填寫表格,如果有不太清楚的內容,可以電話咨詢自己的高中班主任,但是一定要確保信息正確。
4、帶上填寫好的表格前往高中畢業學校請當時的班主任和校長簽字蓋章。
5、在蓋章后,我們可以按照學校安排的補辦流程在學校補辦檔案相關的材料。
6、帶上相關的證明材料找到自己的村委會等相關單位簽名蓋章。
7、最后將檔案材料交到當地的教育局審核密封蓋章。
二、大學檔案的補辦流程
1、首先需要申請補辦檔案,然后到工作單位或當地人才交流中心申請補辦檔案。
2、報到證出具后,大家拿著報到證和申請去畢業學校,找學校就業管理中心的老師咨詢檔案補辦的相關事宜。
3、因為每個人的檔案都包含了很多材料,所以每個人都必須補充檔案材料。
4、在這里,就業管理中心的老師會給你發一封介紹信可以帶著介紹信去學校各部門補辦。
5、材料補辦完成后,找到之前和自己對接的老師,請他幫忙審核。
6、只要材料通過審核,檔案就會補辦成功,然后再補發新的檔案袋,記得還要把補辦好的高中檔案歸檔到大學檔案袋里!
成功補辦后必須及時存放在相關合格的地方,以免再次丟失檔案!
以上就是學籍檔案丟失補辦程序的介紹,還有不清楚的問題和流程歡迎大家評論區下方留言或者私信我。