檔案是一個人的生活學習的重要憑證,在檔案存入、轉出之際,都會由存檔機構進行認真審核。在檔案存入時,如果缺失了某些材料,存檔機構得視所缺材料的類別,進行不同的處理:對于缺失一般檔案材料的,出具“接收檔案缺少材料清單”,經本人確認簽字后辦理檔案接收存放手續,缺少材料補齊后再歸入檔案。那么個人檔案內的大學成績單丟失了怎么辦?
大學成績單丟失了由存檔單位開出檔案材料確實需要補辦的證明,并加蓋公章,帶著證明到原畢業的大學提交補辦申請由學校簽字蓋章之后,就可以到相關部門查詢對應缺失的成績單,復印一份再加蓋學校公章并由負責人簽字確認之后,再把補好的成績單交給存檔單位,存入檔案中就可以了。
大學檔案有哪些材料
1.高中材料
主要包括高考時期的一些基本材料,高考報名登記表等。(如果需要核實高中之前的學習經歷,入團時間等信息,可以參考高中材料)
2.報到證存根聯
存根聯也就是我們常說的報到證白聯,通常都是放在檔案里。若是畢業被學校發放至學生手中,記得及時去檔案所在地添加進檔案。報到證藍聯(研究生及以上學歷通常是粉紅色)則是學生自己留存。
注:無論是白聯還是藍聯,要妥善保管。報到證的改派期限一般為畢業后兩年內。
3.學習成績單
大學的成績單學校在畢業的時候會統一打印蓋章放入檔案內。這也是檔案內不可缺少的重要材料!
注:部分學校成績單會沒有蓋章,或者是掃描件!這是不符合檔案存放要求的,需要去學校打印新的成績單,加蓋學校公章方可生效。
4.黨員相關材料
入黨志愿書,入黨積極分子材料,預備黨員材料這三大類,是必不可少的。
注:現如今各人才中心都不接收黨員關系了,所以黨員材料的流動性就會比較大,轉入黨關系去某個社區街道黨委,可能就會審查黨員材料。
5.各類表格
從入學的第一天填的那張表格叫學生登記表,入學體檢表;
每一學年寫學年總結(學年鑒定表、綜合測評表等)
大三或者大四實習,實習鑒定表(醫學專業的叫實習手冊)
畢業時會有:畢業生登記表或畢業生鑒定表、畢業體檢表
當然如果在校期間表現好,會有各類表彰材料,獎學金材料。
注:并不是上述所有表格檔案里都會有,不同學校有不同存放要求。
大學檔案的材料大概是這些,如果檔案內的材料缺失就要去相關部門補辦,如果對檔案補辦的流程不是很清楚的,可以咨詢幫幫團。