近段時間,很多高校大四畢業生已經陸續舉行了畢業典禮。而當畢業典禮過后,就意味著你正式結束了美好的四年大學生活。要么即將成為社會上的工作人員,或者繼續考研求學等。那么,對于畢業生除了要考慮未來的路。還有一件事萬萬不能遺落。那就是處理個人檔案的事。
學生的檔案是怎么一回事呢?簡單來講,每個學生都有自己單獨的檔案。它是指學校以文字、表格或者其他形式,將學生在校期間的部分表現記錄在冊。同時,也反映了學生在校的學習生活經歷、道德品質、學習成績等方面。檔案無論是對學生個人,或者是教育單位都有著至關重要的作用。在很多大學畢業生中,普遍有著對個人的檔案不上心,不關心,也不了解檔案在畢業后都去哪兒的現象。為此,一位高校輔導員就曾解釋說過,學生大學畢業后,一般會放在這3個地方。
1. 檔案存放在原學校,但一般有期限
檔案可以放在原學校的情況有兩種。一是學生在畢業后還沒有找到合適的工作,檔案無法讓單位托管。則可以到校申請暫緩就業,并將檔案存放在學校。一般來說,大專院校期限是畢業后一年至兩年。本科院校期限則基本均為兩年的時間。但是,需要提醒大家的是,如果一年至兩年內已經找到了工作,需要回校辦理轉移檔案至所在單位的手續。如果遲遲未找到工作,則學校可能就會就將檔案遷回至生源地。如此一來,就有可能造成檔案的丟失后果。
2. 存放在人才市場
對于未找到工作的畢業生來說,可以將個人檔案存放在人才市場進行托管。人才市場都是官方機構,擁有保管檔案的權利,放在這里比較有安全保障。但是,學生如果找到工作則需要及時辦理就業手續,方便以后工作的調動與晉升等情況。但是,即便存放在人才市場,也只有兩年的期限。也就是說,人才市場托管兩年后,就不再繼續托管了。因此,畢業生們一定要記得去處理,可申請將檔案遷回原籍,避免檔案遺失。此外,值得一提的是,無論是否找到了工作,畢業生都可以將自己的檔案放在家鄉的人事局或者人才市場。
3. 讀研的學生,檔案會放至下一個大學
對于畢業考研的學生來講,如果讀研順利,則檔案會直接由原來的大學直接發往讀研的院校。大家暫時可以不用擔心。但是,對于考研二戰的學生來說,檔案就稍有些麻煩。學生一般是不能直接接觸到個人檔案的,一般分為檔案打回原籍,暫緩留在學校,或者存在人才市場三種情況。
現在有很多學生已經畢業數年,檔案依舊放在學校。或者還有學生隨意將檔案放在家中,早不知被收拾到哪兒了。似乎對他們來說,檔案就是一個無用的物品。所以,大家一定要重視自己的檔案一事。