檔案是什么?檔案有什么作用?畢業(yè)之后檔案怎么處理?檔案如有遺失,有什么后果?
文中所指的檔案,指的是人事檔案在學(xué)校的時(shí)候,它叫學(xué)籍檔案它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系,緊密掛鉤,具有法律效用是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
大學(xué)生在校的時(shí)候,檔案是在學(xué)校管理,畢業(yè)之后,檔案自然就要隨學(xué)生走,有一點(diǎn)同學(xué)們要清楚自己本人是不能保存檔案的!

檔案有啥用呢
- 保留個(gè)人原有干部身份;
- 辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
- 辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
- 參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
- 專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
- 出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

另外,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間。需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。

備注:當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
檔案里邊一般有啥
檔案里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。


應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案有哪些去處
發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局;
- 發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局;
- 發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權(quán)限);
- 申請(qǐng)檔案留校管理;
- 委托人才市場(chǎng)進(jìn)行管理;
如果你工作了,且工作單位有檔案管理權(quán)限:可以將檔案發(fā)至你所在單位。

如果你工作了,工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限:
- 可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理。
- .可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。
如果你沒(méi)有工作,正處于待業(yè)期:
- 申請(qǐng)檔案留校管理,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。

- 可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理 。
- 如果你繼續(xù)求學(xué)、讀研,檔案可發(fā)至你即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
- 如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的:可以申請(qǐng)檔案留校管理,待到考研上岸,及時(shí)到校進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng),2年之后如果還沒(méi)調(diào)動(dòng),會(huì)發(fā)至生源地。
- 可發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。
檔案遺失怎么辦
情況一:已經(jīng)畢業(yè)多年,一直就沒(méi)管過(guò)檔案,完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌,你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到;
如果你畢業(yè)還沒(méi)超過(guò) 2 年,那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人;
如果你畢業(yè)超過(guò)了 2 年,到你生源地人社局進(jìn)行查詢(可以撥打人社局電話,可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。)
情況二:檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。
這種情況基本就是檔案丟失了,只能去補(bǔ)辦檔案。
首先,你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;然后,按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

對(duì)了,人事檔案具有機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。

因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
走出半生歸來(lái)仍是少年
所以,各位同學(xué)
即使畢業(yè)匆匆
也一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案
要密切關(guān)注檔案從哪兒來(lái)
到哪兒去
這樣,我們以后要用到檔案時(shí)
才能做到心中有數(shù)
既是服務(wù)自己,也是方便他人