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弟子班問公司租辦公室,月租金1萬元,房東不肯開發票,一張收據了事,當然,更不可能答應扣個稅,這件事有哪些風險?我應該如何安全涉稅、聰明辦稅呢?
1.沒取得發票的風險 首先要明白房東發生納稅義務,就應當開具發票,房東不開是房東違法,違反了《發票管理辦法》,按規定可以對房東處1萬元以下的罰款。
房東不履行開票義務,我們當然就無法取得,征管法賦予我們的權利只是投訴、舉報,并沒有賦予我們強制要求房東必須開發票的權利。但如果我們答應房東可以不開發票因此導致房東少繳稅,稅務可以對企業處以罰款。 所以,如果房東真沒有繳稅(這可能性約為100%),而你沒有收到發票的行為,你公司可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。 這是風險之一,記清楚了!
2、怎么辦呢? 辦法有兩個: 一是以房東的名義,去稅務機關代開發票。但這樣一來就會承擔不小的稅負。有些稅務局不核定征收,要按規定來征稅,則房產租賃涉及增值稅、附加、個稅(如果房東是公司則涉及企業所得稅)、房產稅、印花稅等比較重,尤其是商業用房稅率高達30%多。聰明的會計可以寫一個代開發票的請示,把稅金算好,報老板批準。批準了,就沒有你的事了,反正交的也是公司的錢。老板不批,就看下面的辦法。
3、要點是:①、千萬不能在合同、協議、文本上,留下同意其不要票的文字;②、最好能夠明確要求房東提供發票;③、實在不行合同里對發票就不要做任何約定,反正依法房東是應當開具的。
一句話:不能有不要發票的證據,最好有索要發票的證據??傊何覀冎鲃右?,但是房東沒有給,房東自己偷稅不是因為我沒有索要發票導致的,與我們無關,發票是稅務機關管理的憑證,對方不開發票稅務局也有監管不力的責任,如果稽查來了,請舉起你可愛的雙手舉報房東不開發票(反正稽查已經查到了,躲不過去),請稅務機關協助我們取得。
但是,你提出發票的要求,并不堅持見票才付款。沒有取得前,你可以先付款,付款是合同約定的支付義務,基于商業信譽,開具發票是征管法約定的開具義務,完全是兩回事,不要混淆,聰明的會計要讓發票永遠處理于索取的過程中。
做得更漂亮一點的,就不能在報銷制度上寫:“有發票才能報銷”,這是會計自己給在自己挖坑。我告訴你,報銷制度要這樣寫:“報銷人必須按會計要求提供合規票據,不然由其承擔相關的責任后果。”不限制于報銷必須要有票。這樣,沒有發票,你也可以在不違反制度的前提下,把錢付出去。會計不必擔心經辦人不簽字,你只要給他們一個把錢弄出去的理由,專業的人忽悠不專業的人,你說誰能勝利?再高明一點的會計可以申請印刷報銷單據,把這句話直接印在報銷單據上,單位所有報銷必須填寫內部單據。 如此一來,報銷時你不得罪人,出事時你也能把責任推干凈了。優秀的會計智商和情商一個不能少。
當然,入賬時要在收據上注明:“本收據不代替發票使用,只證明收款,責成××繼續向房東索要發票”,再找××簽個字。這樣就規避了以其他憑證代替收據使用的法律風險。
4、租金的增值稅、附加、房產稅風險
房東沒有繳納增值稅、附加、房產稅,這個風險原則上講,是房東個人的風險,其納稅義務不在公司,公司也沒有扣繳義務。所以,在增值稅、附加、房產稅上,公司不存在補稅風險,會計也不存在風險。
3、個人所得稅的風險
如果房東是個人,這是真正的風險,也是難以回避的風險,只要房東不愿意給錢,就沒有辦法回避,因為企業有代扣代繳是納稅義務,這個是實實在在的風險。
4、怎么辦?
房東的收據能否稅前扣除呢?請看我以往文章。最好的辦法是漲價,讓房東去代開發票,這樣遞減了25%的所得稅,無任何風險,關鍵看老板和房東愿不愿意。