在平常的財(cái)務(wù)工作中，肯定有員工墊資為企業(yè)買東西，買回來之后找財(cái)務(wù)報(bào)銷。但是有員工墊資給企業(yè)買辦公用品，報(bào)銷過后企業(yè)就接到稅務(wù)局的通知，要求馬上整改，這是怎么回事呢？
員工先墊資再報(bào)銷被要求整改！
看以上的案例，被查的原因主要就是以下兩點(diǎn)：
1、該公司日常賬務(wù)管理混亂，還有偷逃個(gè)稅的事實(shí)，稽查局進(jìn)而推斷以后覺得有可能存在員工找票報(bào)銷抵工資逃避個(gè)稅的行為。
2、稅務(wù)局之所以對(duì)辦公用品的事注意，是因?yàn)闆]有哪一家企業(yè)頻繁大量的購買辦公用品，這有違常理。
大家是不是覺得平常也是這么操作的，而且也沒有出現(xiàn)任何問題。其實(shí)個(gè)人墊資再報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)重重，如果以后再這么操作，請(qǐng)務(wù)必記住以下幾點(diǎn)。
1、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大
從公司管理角度來看，個(gè)人墊資容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問題，所以很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊資金額，超額自己掏。所以大家可以參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說法，不超過1000元，如果超過建議從公司領(lǐng)取備用金支付。
2、對(duì)外采購墊資的人員不宜過多
一般公司負(fù)責(zé)采購的就是那么幾個(gè)，如果大家都?jí)|資報(bào)銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局就可能會(huì)要求稽查公司這些隱匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。
3、墊資費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷
企業(yè)長期報(bào)銷前期費(fèi)用，最重要就是不利于內(nèi)部的管理，其次就是跨級(jí)數(shù)據(jù)的失真，最后稅務(wù)局會(huì)質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。
個(gè)人墊資除了需要注意以上3點(diǎn)以外，費(fèi)用報(bào)銷還要注意以下5個(gè)要點(diǎn)！
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
就比如，李四公司采購了一批物料，按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣的發(fā)票自然是不允許報(bào)銷的。
2、附件能有力地支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
比如，報(bào)銷物料的采購款，但是送貨單僅寫了物料一批和總金額，并沒有寫物料的用途、送貨人收收貨人也沒有簽字，財(cái)務(wù)人員再審核報(bào)銷單時(shí)就會(huì)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)來判斷該筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生，有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)等可以使用專票報(bào)銷，吃飯、員工交通費(fèi)、會(huì)所、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品等使用普票報(bào)銷即可。
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
在填寫保險(xiǎn)單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，有利于財(cái)務(wù)后期賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯公司內(nèi)部的好幾個(gè)部門意見，所以在報(bào)銷發(fā)生之前取得這些部門的審批意見。當(dāng)然，這點(diǎn)是基于公司內(nèi)部管控所延伸出來的，不同的公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣。
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