計算產品成本的數據準備
物料清單（Bill of Material / BOM）
物料清單是一個完整的，正式的，結構化的關于組成一個產品的部件清單。該清單包含每個部件的物料編號，數量和計量單位。物料清單是MRP的基礎，對于產品成本來說物料清單決定了哪些材料將被計算進產品的成本，以及計算的順序。
BOM表
物料清單中可能會包括一些半成品，這些半成品本身也有物料清單。這樣就構成了多層物料清單（Multilevel BOMs）。圖1就是一個多層物料清單。對于多層物料清單，ERP系統首先計算物料清單中最低層次物料的成本。隨后逐步計算上一層次的物料（半成品），計算過程中包括了已經計算過的下層物料的成本。這一過程被稱為成本上卷（ Cost rollup）。當我們保存最終產成品的成本估算時，該產成品下的每一層半成品的成本估算和成本構成也被保存了。通過成本上卷我們就可以分析每個生產層次的附加價值（Value Added）了。
有些公司在內部各部門使用一種統一的BOM結構。這種結構通常由產品設計部門創建，被儲運部門和生產裝配部門使用。ERP系統允許公司的各個不同部門和領域維護各自的BOM，但每個BOM都必須有唯一的編號并明確指明它的用途（BOM Usage）。這樣，每個部門只需處理各自相關的數據。
工作中心（Work Center）
工作中心
在ERP中工作中心是一種抽象的組織機構，它可以被靈活地定義為各種實際的工作中心，如一臺機器或一組機器，一條生產線，一個裝配中心，一個生產班組，或者一個車間（參見圖2）。工藝路線中的每一道工序（Operation）都必須在工作中心中完成。
工作中心在ERP的物流（Logistics）管理中很重要，和它相關的功能很多，比如生產進度安排（Scheduling），產能計劃（Capacity Planning）等等。對于產品成本計算來說，工作中心是計算人工成本和制造費用的基礎。工作中心中定義了和產品制造成本相關的公式，比如機器生產準備時間（Setup）和批次有關而和批量大小無關，而生產機時或工時則和批量大小成正比，等等。
工藝路線（Routing）
工藝路線
工藝路線描述了生產一種產品所需的每一道工序（Operation）以及執行這些工序的先后次序。圖3中藍色的箭頭代表了一種產品的工藝路線，其中每個箭頭都是整個工藝路線中的一道工序，如工序10，工序20等等。除此之外，工藝路線中還包含了每一道工序在哪個工作中心中執行，需要哪些材料部件以及其他一些和計算生產期，產能和生產成本相關的技術信息。圖3中四道工序分別在上文中的工作中心WC01~WC04中完成。
對于每道工序系統中還須定義完成該工序的標準作業（Activity）,比如圖3中一道裝配工序是由生產準備（Setup），裝配（Assemble），關機（Shutdown）三項作業完成的。作業可以根據不同的行業以及ERP項目實施的要求非常靈活地定義，比如對于日用化工品的制膏工序，可以定義備料投料，制膏，固化，罐體清理等作業，這時生產準備和關機作業被賦予了具體的含義。
系統使用工作中心中定義的公式和工藝路線中的標準值就可以計算標準的作業耗用量。隨后根據成本中心會計中計算出來的作業價格，系統就可以計算出標準的制造成本。
成本中心和作業（Activity）
成本中心和作業
成本中心是ERP系統中歸集和控制成本的組織機構。任何一個工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心。圖4中以工作中心WC01為例，WC01隸屬于成本中心CC01。事實上幾個工作中心可以同時屬于一個成本中心，在實際中工作中心和成本中心的隸屬關系通常應遵循能明確成本控制責任和方便成本核算的原則。在本例中我們采用成本中心和工作中心一對一的關系。
成本中心有投入也有產出。圖4左側的箭頭表示我們投入固定資產，人員，水電煤等等企業的資源到成本中心CC01。與此同時成本中心CC01的產出表現為各項作業ACT101，ACT102，ACT103，這些作業完成了產品制造的過程，同時也將價值轉移到了產品中去。如圖4右側的箭頭。
物料主記錄（Material Master Record）
物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。對于產品成本計算，ERP系統主要從物料主記錄中獲取外購材料的標準價格和缺省生產批量。（注：其他還有一些相關參數，本文不作贅述）。除了物料主數據外，系統還可以從采購信息記錄（Purchasing Info Record）中獲取材料價格。采購信息記錄包含了從某個供應商處購買某件商品的信息,比如和供應商之間簽定的價格條款。使用采購信息記錄具有一些好處，比如該記錄中包括運輸成本，如運費，關稅，和保費，這樣可以更好地估算實際材料價格。另外采購信息記錄可以更好的估算轉包和外協加工商品的成本。但是使用采購信息記錄必然涉及到供應商選擇的問題，相對物料主記錄來說就較為復雜。物料主記錄除了提供產品成本計算所需信息外，在成本計算完成后，標準成本還會保存在主記錄中。
