使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些？
依據(jù)財會〔2020〕6號文規(guī)定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔：
（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；
（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；
（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬；
（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）等要求。
采用電子專票進(jìn)行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。
#電子發(fā)票報銷入賬歸檔應(yīng)該使用OFD版式還是PDF版式呢？
首先來看下兩種版式的對比：
所以，日常以電子發(fā)票報銷入賬歸檔仍然需要保存電子發(fā)票的“OFD版式文件”，具體按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。
米印盒子 發(fā)票管理 電子發(fā)票臺賬 發(fā)票查重 查驗 報銷
開具電子發(fā)票后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票呢？
方式一：進(jìn)入開票軟件，點擊【發(fā)票管理】-【已開發(fā)票查詢】點擊該張發(fā)票后的“查看原票”，在電子發(fā)票原票頁面點擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。
方式二：開票方開具完電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子發(fā)票交付給受票方，受票方可點擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
方式三：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗通過后，點擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載電子發(fā)票的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
受票方收到電子專票后，應(yīng)如何查驗其發(fā)票真?zhèn)危?/p>
電子專票采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專用章，采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章，更好適應(yīng)了發(fā)票電子化改革的需要。
納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名以及電子發(fā)票監(jiān)制章有效性。（注意：文件閱讀器只支持“OFD版式文件”電子發(fā)票對電子簽名以及電子發(fā)票監(jiān)制章有效性驗證）
驗證電子簽名具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)移動到左下角“銷售方”相關(guān)信息處，點擊鼠標(biāo)右鍵，再點擊提示框中的“驗證”按鈕，即可彈出驗證結(jié)果。
如驗證結(jié)果為“該簽章有效！受該簽章保護(hù)的文檔內(nèi)容未被修改。該簽章之后的文檔內(nèi)容無變更”，表明銷售方的電子簽名有效。
驗證電子發(fā)票監(jiān)制章具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)右鍵點擊發(fā)票上方橢圓形的發(fā)票監(jiān)制章，選擇“驗證”，即可顯示驗證結(jié)果。
此外，納稅人還可以在全國增值稅發(fā)票查驗平臺上，通過錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、發(fā)票校驗碼等字段，對電子專票信息進(jìn)行查驗。
