2021年4月6日,北京天源迪科上線了自主研發的迪科商旅App。迪科商旅App是一款可以進行差旅預定以及商旅管理的軟件,能夠讓員工通過App預定自己規劃好的機票酒店等產品,也能夠讓企業對差旅活動進行整體規劃和管理。除此之外,還可以優化企業差旅的政策及流程規范,統一進行管控,整體采購相關資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本,提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。
01為什么上線使用商旅App?
差旅管理涉及到差旅政策制定、流程規范執行、全流程管控、差旅分析等等,消費場景通常包含:機票、火車、酒店、用車、用餐(堂食或外賣)、補助,以及不經常涉及的采購、快遞等等其它場景。
首先,在商務報銷的實際情況中就常常面臨著如下問題:
1.與差旅相關的行政、財務事務性工作繁瑣,票證報銷結算量大;員工預訂、報銷流程復雜 ;
2.只通過審批、報銷、發票三部分管理無法了解真實消費情況,合規成本高,未能規避虛開發票和假發票的風險 ;
3.員工使用平臺使用分散,審批、預訂、報銷、差旅分析流程和數據未打通導致流程繁雜和信息不對應。
從內部管理上來說,迪科商旅App能夠幫助公司控制差旅開支、控制公司差旅成本。
另外,從維護天源迪科現有客戶上來說,天源迪科也需要擁有一款有自主知識產權的,能夠與數字采購形成戰略合力,提升天源迪科現有客戶粘性及收益率的差旅產品,來滿足現有客戶和未來市場的需求。
目前,迪科商旅App首期資源上具備了豐富的機票和酒店產品,并支持如下核心功能:
· 差旅審批單,簡化了差旅審批、報銷和結算流程。可以做到把項目號填寫,出差目的填寫,出差類型的劃分及審批前置,簡化了差旅審批流程;
·無需墊資,員工不用自己墊付機票和酒店的費用,機票和酒店費用由公司賬戶統一支付,簡化了差旅報銷貼票流程;
· 數據可視化,對自己的差旅數據一目了然,可以更好的規劃和安排差旅。
未來,迪科商旅App會逐步與OA以及財務系統打通,并且引入更多的供應商資源,做到全流程無需墊款,無需貼票,全程無紙化的“三無”全差旅極簡流程。