2021年9月,一家傳統的緊固件制造業順利實現了企業內部的數字化管理。
杭州匠鑫實業有限公司(以下簡稱“匠鑫”)是一家集生產、研發、銷售為一體的專業緊固件制造商,擁有世界先進水平的緊固件生產設備,產品廣泛應用于高鐵、汽車、船舶、機械、模具、電子及建筑等領域,并憑借其優秀的產品獲得了客觀的業績。
企業資料圖
然而,正是這樣一家看上去比較成功的公司,內部管理卻存在諸多隱患,首先就是訂單管理上,由于不同企業對訂單處理需求不一樣,客戶下單的方式也非常多樣化,某一天客戶A臨時加急采購一批零件,工作人員手動記錄一下,加急安排發貨,出入庫沒有及時記錄,導致后期盤點出現誤差;其次,銷售與倉庫管理溝通的及時性差,銷售B開單后將訂單通過郵件發送給倉管員,但倉管員由于各種原因沒有及時查收,導致商品漏發;再次,開單員給銷售開單是以紙質形式,不僅浪費了紙張,后期訂單查詢也會很吃力……類似的情況不計其數。于是匠鑫的負責人找到了企搭搭,在溝通過他們的需求之后,企搭搭為其量身定制了貼合公司業務需求的集“進銷存+財務管理+生產管理”等場景在內的行業化解決方案(以下簡稱“進銷存系統”),為企提供了個性化、信息化的管理平臺。自此,匠鑫管理真是實現了數字化。
(1)告別手動記錄,系統自動核算
企搭搭平臺讓工作人員徹底擺脫了手工記錄,只需輸入一些基本數據即可。平臺支持對出入庫管理、采購明細、銷售情況等信息進行記錄,并自動核算產品庫存,實時展示給用戶,對于低庫存貨品進行提示預警,大大節約了管理時間,提高工作效率。
訂單管理
訂單預警
(2)打破信息孤島,實現數據同步
以往的匠鑫“各部門為政”,信息不同步導致工作中出現很多不必要的失誤。企搭搭為其開發的進銷存系統讓企業輕松實現庫存、銷量等各項數據的查詢,有效避免了企業在管理過程中出現信息不對稱、數據遺漏等問題。
采購訂單管理
(3)智能數據分析,可視化展示
企搭搭為匠鑫搭建的進銷存系統能夠沉淀有效數據,并通過對大數據的分析處理,生成可視化圖表,為基層人員及領導進行數據查詢和統計分析提供了方便,為企業管理者進行營銷戰略的調整或深層決策提供依據。
統計報表
(4)規范業務流程,管理更科學
有了進銷存系統,匠鑫也能更科學地對員工的日常工作進行分工,規范各個部門的業務流程,精細化管理,讓工作效率大幅提升。
有了數字化管理系統的加持,匠鑫的生產、銷售、采購、財務等管理更加規范化、合理化,企業的運營水平呈指數上升。企搭搭也會持續跟進企業需求,不斷更新平臺功能,優化使用者體驗,助力匠鑫擁抱數字化,打造行業標桿!