借貸記賬法的基本原則是什么呢?就是有借必有貸,借貸必相等。
那在會(huì)計(jì)核算中,又怎么來區(qū)分借貸和正確的去使用借貸記賬法呢?
在企業(yè)中,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益構(gòu)成了一個(gè)總體的會(huì)計(jì)狀態(tài)。要把借和貸兩者能夠很好的理解和區(qū)分,首先我們要理解的那就是資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的概念,因?yàn)榻栀J就是圍繞它們的記賬科目而展開的,根據(jù)定義不同,借貸的作用就不同。

第一,什么是資產(chǎn)?在資產(chǎn)所用到的會(huì)計(jì)科目中怎么使用借貸呢?
資產(chǎn)是指由企業(yè)過去經(jīng)營交易或各項(xiàng)事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。
它包括有形資產(chǎn),無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等。
資產(chǎn)是會(huì)計(jì)最基本的要素之一,它與負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成的會(huì)計(jì)等式,成為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)。

在會(huì)計(jì)恒等式中:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
那在資產(chǎn)中,記賬的會(huì)計(jì)科目有哪些呢?
資產(chǎn)類科目包括:銀行存款、庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、其他貨幣資金、應(yīng)收股利、原材料等。
下面我們以購買原材料為例,資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目中,借貸是怎樣呈現(xiàn)的:
某公司2020年10月1日,購買原材料一批,價(jià)款10000元,材料已驗(yàn)收入庫,貨款已用銀行存款支付:
借:原材料 10000
貸:銀行存款 10000

在資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目記賬中:記在借方的表示增加,記在貸方科目的表示減少。
第二,負(fù)債,什么是負(fù)債,在負(fù)債所用到的會(huì)計(jì)科目中怎么使用借貸呢?
負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。它包括:長期負(fù)債和短期負(fù)債,長期是指超過一年期限的,短期是指一年以內(nèi)的負(fù)債。
負(fù)債會(huì)計(jì)科目包括:應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付利息、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、短期借款、預(yù)收賬款等。

下面我們以購買原材料為例,在負(fù)債類會(huì)計(jì)科目中,借貸是怎樣呈現(xiàn)的:
某公司2020年10月1日,購買原材料一批,價(jià)款10000元,材料已驗(yàn)收入庫,貨款暫未付款:
借:原材料 10000
貸:應(yīng)付賬款 10000
后在12月用銀行存款支付了這筆貨款:
借:應(yīng)付賬款 10000
貸:銀行存款 10000
此處的應(yīng)付賬款是負(fù)債類科目,它的增加記在貸方,而減少記在借方,這和資產(chǎn)類科目的記賬借貸完全相反。

第三,什么是所有者權(quán)益,在所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目中,借貸是怎樣呈現(xiàn)的:
所有者權(quán)益,是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后,由所有者享有的剩余權(quán)益。公司的所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益。
它包括:所有者投入的資本、留存收益、以及直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失等。
所有者權(quán)益會(huì)計(jì)科目包括:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、利潤分配等。
下面我們以收到投資者投資為例,某企業(yè)收到某某投資者投資一臺(tái)機(jī)器,價(jià)值200000元:
借:固定資產(chǎn) 200000
貸:實(shí)收資本 200000
實(shí)收資本是所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目,這類賬戶借方記減少,貸方記增加。實(shí)收資本,就是實(shí)際收到的資本金,當(dāng)別人投資給我們時(shí),我們的資本金就增加了,所有記在貸方。

在資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目記賬中:記在借方的表示增加,記在貸方科目的表示減少。
在負(fù)債類會(huì)計(jì)科目記賬中:記在貸方的表示增加,記在借方科目的表示減少,這和資產(chǎn)類科目的記賬借貸完全相反。
在所有者權(quán)益會(huì)計(jì)科目記賬中:記在貸方的表示增加,記在借方科目的表減少,它和負(fù)債類借貸相同。
借貸根據(jù)會(huì)計(jì)的要素不同而其作用就不同。簡單來講它們只是一個(gè)記賬符號(hào),以資產(chǎn)=負(fù)債+所有權(quán)益為理論依據(jù),以有借必有貸,借貸必相等為記賬規(guī)則。
看完這篇文章,你能理解和區(qū)分借和貸了嗎?
我是彩虹之南R,感謝您的閱讀!