前幾天有家常州的公司跟我們聯系,說有公司想要投資他們,馬上要過來進行財務盡職調查,想讓我們幫他看一下財務賬,按照最規范的要求給他們提出來整改的要求,模擬一次最嚴格的財務盡職調查。
叫會計把近三年的報表過來看一下,一看真的是哭笑不得,資產負債表與利潤表勾稽關系不平,股本金額與實收金額完全對不上,現金流量表經營活動長期為負數,列示了很大金額的一個“其他”項目等等眾多問題。
一問財務小姑娘,原來他并不是財務負責人,公司長期沒有招到,她也是前天晚上剛從網上搜索,學了現金流量表怎么編,之前從來都沒有編過。
合伙人毫不客氣對小會計說到“不是已經都工作4、5年了,怎么現金流量表都不會編制!”,實在是令人感慨萬分。
不過她倒說的是大實話,幾個月前我發了一個編制現金流量表的視頻,隔三差五的有人發我私信,要編制底稿,要我教他們怎么編平編好。
前段時間忙著年報,又接了一個港股公司的中報一直特別忙,最近又有點時間,就近期重新來跟大家講一講現金流量表如何編制。
首先一點,現金流量表最準確的編制方法還是直接法,不過要求財務人員在進行日常賬務處理的時候,將每筆現金銀行收付款憑證對應到現金流量表的最末級子項目,這對財務人員的專業要求是在很高了,很難在多數中小企業中實現,這也是造成多數企業的財務系統只能自動算出來資產負債表、利潤表,而不能生成現金流量表的原因。
現在通行的做法,還是大家拿到兩張表,結合科目余額表及其明細賬,經過一頓分析之后,得到一份接近企業真實經營情況的現金流量表。
總的編表思路大家一定要搞明白,這個在之前的文章中也提過很多次,即大家都懂的會計恒等式,將其變形就能夠推導出現金流量表的編制思路。
資產=負債+所有者權益,先簡化點來說,所有者權益的變動=凈利潤,現金流量表中現金簡化理解為資產負債表中“貨幣資金”,在這里我們用△表示項目的變動,那么得出:
△資產=△負債+凈利潤
△貨幣資金+△其他資產=△負債+凈利潤
現金流量凈額=凈利潤+△負債-△其他資產。
現金流量表雖然劃分了很多細小的項目,但是總體來看可以劃分成兩類,一類導致現金流量增加,我們用↑表示;一類導致現金流量減少,我們用↓表示,另外資產負債的增加我們也用↑表示,減少我們用↓表示,那么上面的恒等式又可以變成:
現金流量↑=凈利潤+負債↑+其他資產↓
現金流量↓=-凈利潤+其他資產↓+負債↑
說了這么多都是文字的內容,有點抽象,我們結合具體案例來看,
甲公司本期銷售收入500萬,期初應收100萬,期末應收80萬,期初預收40萬,期末預收 70萬。
那么“銷售商品、提供勞務收到的現金”套用上面的公式,計算邏輯及過程是:
營業收入+預收賬款的增加+應收賬款的減少=500+(70-40)+(100-80)=550萬。
想要學會編制現金流量表,上面兩條基本的編制報表思路,需要時常在腦子里面過幾遍,剛開始的確很難,多拿幾家報表過來編制個幾次,十幾次,就會思路變得很清晰,到那個時候就不用再去膜拜那些編表大神。