在職場(chǎng)辦公的時(shí)候,常常要處理各種word文件,今天為大家總結(jié)了6個(gè)Word常用技巧,希望能為大家?guī)?lái)幫助。
Word 還可以有另一個(gè)「名字」
工作的時(shí)候一份文檔傳來(lái)傳去,萬(wàn)一文件最后忘記署名,到最后老板都不知道這份報(bào)告是誰(shuí)做的。
其實(shí)在 Word 里,批注、修訂、文檔信息都可以顯示文檔擁有者的名字。
給自己的Word起個(gè)正經(jīng)名字,把自己編輯的文檔都印上屬于自己的記號(hào),也是一件很有滿(mǎn)足感的事情!同時(shí)也可以加深你的老板和同事對(duì)你的印象~
依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】,打開(kāi) Word 選項(xiàng)對(duì)話(huà)框后,在【常規(guī)】菜單里可以輸入自己的名字。記得勾選「不管是否登錄到office都始終使用這些值」。
說(shuō)不定下次同學(xué)拿你的Word文檔交了論文,老師一看到文檔屬性里「作者」這一欄是你的名字,不用解釋就知道是怎么回事啦。
如何輸入下劃線
在我們編輯Word時(shí)候,經(jīng)常需要在Word里面錄入下劃線,那么如何才能快速在Word里面輸入不同樣式的下滑線呢?只需要在Word里面輸入這四個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào)(*)(#)(-)(~),并且連續(xù)輸入三次再按下回車(chē)鍵即可自動(dòng)生成
原汁原味輸出你的 Word
我們排版好的文檔,從 Word 換到 wps、從高版本 Word 換到低版本、從從這臺(tái)電腦換到那臺(tái)電腦,可能排版和內(nèi)容就大變樣了。結(jié)果到打印店去,硬是打出了三頁(yè)零一排。。強(qiáng)迫癥真的不能忍!這時(shí)候,就必須要導(dǎo)出PDF,原汁原味呈現(xiàn)Word 文檔了!另存為文件,在「保存類(lèi)型」處選擇【.pdf】,就可以跨平臺(tái)、跨軟件,完美呈現(xiàn)你的文檔啦。
PDF不僅打開(kāi)方便,它還可以對(duì)文檔進(jìn)行加密,設(shè)置權(quán)限不允許拷貝、編輯、打印等等~在不設(shè)置任何權(quán)限的情況下也可以直接打印和出版。
小寫(xiě)改大寫(xiě)
在Word里面錄入數(shù)字是我們經(jīng)常需要操作的,那如果我們需要將這些數(shù)字更換為大寫(xiě)漢字該如何操作呢?只需要將這些數(shù)字全選,點(diǎn)擊【插入】——【符號(hào)】——【編號(hào)】在里面找到大寫(xiě)漢字點(diǎn)擊確認(rèn)即可!
希望今天的幾個(gè)Word小習(xí)慣,能減少你的一些煩惱!如果你還有更巧妙的方法,不妨留言讓更多的朋友們學(xué)習(xí)喲!