國家政策與企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重驅(qū)動(dòng)下,電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用日益普及。2021年3月28日,《中國人力資源社會(huì)保障》理事會(huì)在北京舉辦2021年中國人力資源協(xié)同發(fā)展交流會(huì),上上簽電子簽約作為電子簽約行業(yè)唯一代表企業(yè)受邀參會(huì)。會(huì)上,上上簽電子簽約以《電子簽約助力打造人力資源協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)》為主題,展現(xiàn)了電子簽約技術(shù)在人力資源領(lǐng)域的領(lǐng)先應(yīng)用成果。
電子簽約構(gòu)建企業(yè)合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)
2020年,互聯(lián)網(wǎng)巨頭騰訊與國民品牌老干媽間的“逗鵝冤”事件,使得企業(yè)構(gòu)建合同協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)的重要性進(jìn)入大眾視線。2020年6月30日,騰訊起訴老干媽未支付相關(guān)合作款項(xiàng),后經(jīng)公安機(jī)關(guān)查明,是不法分子私刻老干媽公司公章,擅自和騰訊簽訂了合作協(xié)議,此起“蘿卜章”事件一度成為社會(huì)熱門事件。
相比起來,很多比老干媽組織機(jī)構(gòu)更為復(fù)雜的大型集團(tuán)公司卻從未曝出一起“蘿卜章”事件。差距的根源就在于:企業(yè)構(gòu)建合同協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)能力的高低。
上上簽電子簽約專家表示,構(gòu)建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)能力,將對企業(yè)產(chǎn)生多方面價(jià)值:首先,可以將電子簽約系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通,統(tǒng)籌各子公司、各業(yè)務(wù)板塊、各事業(yè)部的合同數(shù)據(jù),集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管控,不僅根本上杜絕“蘿卜章”風(fēng)險(xiǎn),而且推動(dòng)各部門對齊,業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程簡化,提升企業(yè)管理效率。
其次,構(gòu)建合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)能力,還能幫助公司組織智能管理簽約主體、簽約關(guān)系、簽約數(shù)據(jù)。公司組織可統(tǒng)一管理上下游、內(nèi)外部簽署方,進(jìn)行全生命周期的簽約關(guān)系管理,隨時(shí)追溯簽約數(shù)據(jù),進(jìn)行可視化管控。
在人力資源領(lǐng)域,合同協(xié)同智能管理網(wǎng)絡(luò)打通OA、EHR等各種人力資源管理系統(tǒng),圍繞入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的業(yè)務(wù)流程,建立涵蓋集團(tuán)總部、分子公司、事業(yè)部以及勞務(wù)派遣公司的合同數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一管控管理合同賬號(hào)、權(quán)限、狀態(tài)、關(guān)聯(lián)信息,實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一流轉(zhuǎn),合同數(shù)據(jù)智能協(xié)同,有效減少HR事務(wù)性工作,讓HR可以投入更多精力到人員關(guān)懷等更有價(jià)值的工作中去。
助力世茂集團(tuán)人力資源降本增效
上上簽電子簽約在打造人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)上積累了豐富的案例實(shí)踐。2019年,世茂集團(tuán)與上上簽達(dá)成合作,世茂集團(tuán)人力資源共享中心通過上上簽電子簽約云平臺(tái),統(tǒng)一配置和管控全集團(tuán)的人事合同模板,統(tǒng)一對接HRSSC平臺(tái),對投資子公司、物業(yè)子公司、商貿(mào)子公司的人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
世茂集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)所有公章、所有成員、合同權(quán)限等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,極大提升了安全風(fēng)控能力。
最終世茂集團(tuán)全年節(jié)約了100多萬元成本,節(jié)約業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)間1050多天,世茂集團(tuán)也因此獲得HRoot2019人力資源管理卓越大獎(jiǎng)。世茂集團(tuán)人力共享中心負(fù)責(zé)人劉冬揚(yáng)表示,項(xiàng)目上線后,全年HR效率提升70%,實(shí)現(xiàn)了降本增效的目的,也得到了管理層的認(rèn)可。更重要的是幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)節(jié)約大量重復(fù)性勞動(dòng)時(shí)間,在保障服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),有更多精力去關(guān)注流程的有效性以及自我提升。
截至2020年12月底,上上簽電子簽約平臺(tái)合同付費(fèi)簽署總量累計(jì)達(dá) 127億次,單日合同簽署量峰值達(dá)到3118萬次,服務(wù)累計(jì)超過848萬家企業(yè)客戶,其中超過100家500強(qiáng)客戶、近200家海內(nèi)外上市公司客戶。隨著企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程的加快,越來越多的大型企業(yè)由于公司實(shí)體眾多、業(yè)務(wù)線多元、員工數(shù)據(jù)龐大,都將會(huì)需要建立人力資源智能協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò),電子簽約將迎來更加廣闊的增長空間。
