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創(chuàng)業(yè)團隊的合伙人隨著團隊規(guī)模的擴大,不得不承擔管理職責;技術人在毫無準備的情況下,突然被趕到管理的架子上……技術人與管理崗的相遇,往往有些措手不及。然而,技術人轉(zhuǎn)型管理者,往往是職業(yè)發(fā)展和個人成長的必經(jīng)之路,與其成為“被動型管理者”,不如主動突圍,修煉技術管理之道。

初創(chuàng)團隊的技術管理最容易陷入哪些誤區(qū)?技術管理者應在團隊中扮演怎樣的角色?如何打造面向業(yè)務成功的IT組織?何謂技術領導力,又該如何修煉?3月27日,騰訊云TVP「技術創(chuàng)業(yè):“八十一難”與“三十六計”」技術創(chuàng)業(yè)閉門會的收官之作——《技術管理:如何解決人的問題?》專題會議,邀請6位技術管理領域的資深大咖,從宏觀戰(zhàn)略方法論到微觀戰(zhàn)術經(jīng)驗談,深度探討技術管理者的進階之路。

“始終如一”:如何成為一名最優(yōu)秀的管理者

管理如:堅定技術管理者的信念

“管理者最大的權力是什么?是信任。管理者要去做所有的努力來贏得團隊的信任,而真誠是建立信任的關鍵。”

在分享伊始,有著超過18年研發(fā)管理經(jīng)驗的彩食鮮CTO喬新亮老師深刻地指出,一定要以信任、真誠作為管理的出發(fā)點。同時,技術管理者必須堅定兩個“一”的信念:

一心一意成就團隊:“要像春種夏長,秋收冬藏一樣長期堅持一心一意成就團隊的理念”。成就團隊和幫助公司業(yè)務成功并非對立,公司得人心方能成功,而要最終得人心,公司也必須成功,因此二者的關系從長遠來看,其實是辯證統(tǒng)一的。

一心一意認同管理的價值:作為管理者,一定要非常認同管理的價值,管理是為了不管——通過管理讓團隊能力、團隊成員成長,讓團隊能夠更有效地協(xié)作,一起創(chuàng)造更多的價值,這就是管理的價值。

組織如一:面向業(yè)務成功的產(chǎn)品小分隊

“在今天這個時代,不要再以職能劃分團隊,去重復地造輪子;而應專注去讓公司業(yè)務成功,以產(chǎn)品為基礎,建立面向業(yè)務成功的產(chǎn)品小分隊。”

在具體的組織架構層面上,喬新亮老師也給出了自己獨到的見解,在他看來,職能型專業(yè)的組織劃分已不再適應當今企業(yè)發(fā)展的需要,建立面向業(yè)務成功的產(chǎn)品小分隊才是第一要務,比如一個支持銷售/采購/物流的小分隊,產(chǎn)品、開發(fā)、測試的同學都在其中,小分隊和業(yè)務部門也同樣在一起。

當建立起組織如一的產(chǎn)品小分隊,要開始為業(yè)務而戰(zhàn)時,首先要做的第一件事是對齊目標。項目必須要有清晰的目標價值,并且不但上下要對齊,左右的協(xié)同部門也要對齊。

而在目標對齊的過程中,往往會出現(xiàn)難以全部兼顧的情況,對此,喬老師頗具魄力地指出,管理者作為三軍統(tǒng)帥,一定要敢于聚焦、敢于舍棄。

“與大企業(yè)相比,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的資源格外有限,因此敢于聚焦是非常重要的,管理者的價值正是體現(xiàn)在選準聚焦點,舍九取一,單點突破。”

技術人的思維進階與技術領導力的建立

練就系統(tǒng)性思維

“當一個問題發(fā)生的時候,它絕對不會是一個個例,背后往往是一連串的問題。”

在分享伊始,騰訊金融科技證券產(chǎn)品部負責人、《技術領導力》課程主講人郭銳老師從切爾諾貝利核電站爆炸事件引入,并結合自己的親身經(jīng)歷,揭示了一個引人深思的道理:大型的技術事故往往起因于對微小的細節(jié)問題的忽視。為什么在技術人的日常生活中,Bug總是接連出現(xiàn),現(xiàn)場事故總是反復發(fā)生?郭銳老師一針見血地指出:這是因為缺乏MECE的系統(tǒng)性思維。

MECE分析法,全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,指的是對于一個問題,能夠做到“不重疊、不遺漏”的分類,并能夠借此有效把握問題的核心。那么,如何系統(tǒng)性地思考,并最終解決問題?郭銳老師將其總結為三個步驟:

定義和解決真正的問題:當我們在遇到問題的時候,首先,假設問題只是一個表面問題,永遠去挖掘問題背后的深層問題;其次,假設問題始終會重復發(fā)生,永遠去尋求永久徹底的解決方式。

通過MECE原則系統(tǒng)性地分析問題:從單點思維演化到整體思維,比如說從一次故障的庫表問題去延展到所有問題的故障的可能性。“看似這幾個問題是無關的,但當我們系統(tǒng)性地去考慮時,會發(fā)現(xiàn)它們都是相關的一個問題。”

采用PDCA閉環(huán)的方法徹底解決問題:做出計劃(Plan);執(zhí)行計劃(Do);總結執(zhí)行計劃的結果(Check),分清哪些細節(jié)是做對的,哪些是做錯的,找出問題;最終改善和調(diào)整(Action),肯定成功經(jīng)驗實現(xiàn)標準化,總結失敗教訓以免重現(xiàn)。

建立技術領導力

“我們所有的業(yè)務其實分為兩種類型,第一種是成熟的高速公路型業(yè)務;第二種是初創(chuàng)的叢林探索型業(yè)務。高速公路型業(yè)務需要用重兵團的模式,如嚴格的開發(fā)、測試、運維、DO分離等;叢林探索型業(yè)務則需要用小而美的團隊,類似feature team或者混合式的方式。”

在組織架構設置上,郭銳老師首先以生動形象的方式將業(yè)務劃分為兩大類型,并強調(diào):組織架構的設置一定要與業(yè)務類型相匹配。對于技術管理者而言,管理的核心問題正是在于以下兩點:

做好場景的識別:是高速公路業(yè)務還是叢林業(yè)務?

做好場景的轉(zhuǎn)換:高速公路的盡頭可能是叢林,叢林的盡頭可能是高速公路。

而在團隊人員管理上,在郭銳老師看來,情景式的領導才是關鍵:不同的類型的員工需要不同的領導風格,并且伴隨著員工的成長,領導風格也需要進行適時切換:

對于沒有能力,也沒有足夠意愿的新人員工,需要采用強指導的非常細節(jié)的管理;

對于有意愿或產(chǎn)生一定的自信,但實際上能力還不足夠的員工,更多應采用教練式的服務,給予指導與一定的發(fā)揮空間,保護員工的積極性;

對于能力足夠,但并沒有意愿的員工,采用支持型管理,鼓勵他更多主動地解決問題;

對于有能力、有意愿,并且有很強的驅(qū)動力的員工,大膽授權,并建立起一定的檢查機制。

最后,郭銳老師特別指出技術管理者應平衡商業(yè)與技術,規(guī)避“專業(yè)者陷阱”。

“技術人員很容易陷入一個瓶頸——過于追求某一種技術本身的進步,哪怕它已經(jīng)遠遠超出了用戶的需要。作為技術管理者,還應當關注用戶的本質(zhì)需求,關注技術與商業(yè)的平衡,避免陷入專業(yè)者陷阱。”

創(chuàng)業(yè)團隊的技術管理之道

如果說前面的主題分享使得參會者們在“戰(zhàn)略”上對技術管理有了整體方法論的感知,那么在圓桌對話環(huán)節(jié),四位大咖的技術管理經(jīng)驗探討,則會讓大家在“戰(zhàn)術”上進一步深化對具體管理實踐的認識。

如何做好向上管理和向外管理

作為CTO,不僅需要管理技術團隊,更要做好向上的管理和向外的管理,與公司的管理層、業(yè)務線的其他團隊都能達到一個里外上下的一個平衡。如何破解這一難題?現(xiàn)保科技創(chuàng)始人兼CTO江冬勤老師傾情分享了自己的心得。

在向上管理方面,江冬勤老師總結為及時匯報、勇于承擔、解決問題、及時復盤四大要點:

及時匯報:保持信息同步能讓老板及時追蹤到整體的進度情況,并對結果有所感知。

勇于承擔責任:CTO作為老板的左臂右膀,在遇到問題時,不應將責任拋給團隊或老板,而應主動承擔。

解決問題:“老板請我們來是給他解決問題的,而不是拋出問題的”,樹立這一意識后,在找老板溝通時應準備兩套或三套的方案,讓他來做選擇,而非由他來提供解決問題的方案。

及時復盤:及時和老板進行復盤,避免問題的再次發(fā)生。

而對于向外管理——跨部門溝通,江冬勤老師同樣有一番CTO視野的經(jīng)驗之談。

“作為一個CTO,不能只關注技術層面,更要橫向發(fā)展,去了解運營、了解銷售、了解業(yè)務,這樣在跨部門溝通時才能站在對方的角度思考問題,同頻溝通,從而得到他們的支持和認同。”

CTO的能力均衡

作為母嬰領域頭部企業(yè)育學園的CTO,于游老師創(chuàng)新性地用“養(yǎng)育孩子”的理念來管理技術團隊。他指出,初創(chuàng)的公司就像是新生的嬰兒,而技術創(chuàng)業(yè)型企業(yè)則容易出現(xiàn)“體弱多病”或“巨大嬰”的問題:

體弱多病:在新公司初創(chuàng)之時,由于CTO對業(yè)務與架構缺乏明確的規(guī)劃,同時在團隊搭建方面能力不足,創(chuàng)業(yè)公司的系統(tǒng)、團隊常常會陷入“體弱多病”的狀態(tài)。

巨大嬰:技術型的創(chuàng)業(yè)者往往會把系統(tǒng)設計得過度復雜,過分強調(diào)未來,導致難以保證業(yè)務的快速迭代,修改起來非常困難且效率低下,造成整個團隊的疲憊不堪。

針對以上“疾病”,如何對癥下藥,真正解決問題?于游老師直擊本質(zhì)地指出,病因往往是在于CTO沒有做好能力的均衡。

“在搭建團隊的過程中,有幾個最重要的能力,分別是:技術能力、業(yè)務能力、架構能力、產(chǎn)品能力和管理能力,在從0到1的階段,五大能力缺一不可,缺哪個短板就應該去補哪個短板。”

技術管理者的角色定位

“工作繁忙”是許多技術同學對于技術管理者的基本印象,那么對于技術管理者而言,在日常工作中,哪些事情才是最為核心,必須用最大的精力去處理的呢?掌閱科技運維負責人鄒德順老師詳盡地分享了他頗具啟發(fā)性的“兩計劃+三要素”工作法。

兩計劃:對計劃內(nèi)的工作,收益越大越重要,根據(jù)收益大小給予相匹配的優(yōu)先級、資源度和關注度;對計劃外的工作,損失越大越緊急,根據(jù)損失大小以止損為核心目的進行安排。

三要素:在用收益判斷是否重要,用損失判斷是否緊急的基礎上,同時考慮進度、質(zhì)量和效果三個要素,從而判斷出最為核心的事務。

此外,對于“技術管理者到底在團隊中扮演怎樣的角色”這一經(jīng)典問題,鄒德順老師從“事”和“人”兩方面給出了獨到的見解:

在事情層面上,做一個有遠景的領導者和變革者:

從公司的戰(zhàn)略方向和商業(yè)模式去思考當前我們存在哪些問題;基于這些問題,我們在技術維度應如何為產(chǎn)品和業(yè)務賦能,能否通過技術推進整個決策更好地獲得一個可量化的產(chǎn)出;同時,需要洞察最新的技術能力;此外,還需要把我們要做的事情與上級的期待相對齊,與平行部門的需求、支撐和輔助相對齊,起到一個承上啟下的作用。

在人的層面上,做一個布道師,授人以魚不如授人以漁:

既要做價值創(chuàng)造者,給予團隊人員更多的資源,讓他們產(chǎn)生更大的價值;也要做潛能領導者,挖掘?qū)F隊有意義的人。

技術管理與技術的本質(zhì)

技術的本質(zhì)究竟是什么?有人說技術是工具,有人說技術是方法,有人說技術是獨特的能力……在探討技術創(chuàng)業(yè)、技術管理等諸多技術相關的話題時,對齊關于“技術”的理解,其實是必不可少的環(huán)節(jié)。

在圓桌對話中提出眾多頗具深度的問題的主持人,長亮科技平臺技術服務部副總經(jīng)理秦金衛(wèi)老師對于技術有著一番深刻的見解:

從1999年到現(xiàn)在,我們基本上會把技術的發(fā)展分為三個大的階段:

從1999年到2008年左右,是電子化和信息化的階段,是把原本手工完成的事務搬到線上來,讓效率得到了極大的提升。

從2008年到2014年,是網(wǎng)絡化和移動化的時代,在這一階段,我們把許多過去在PC端、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上運作的業(yè)務,通過互聯(lián)網(wǎng)化、移動化而擴大,技術的觸達能力擴散到了全國范圍。

從2014年至今,是數(shù)字化和智能化的時代,如果說之前我們是在用技術支撐業(yè)務,把以前線下的業(yè)務搬到線上來,通過技術手段讓業(yè)務轉(zhuǎn)得更快,那么在智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,我們希望做到的是讓技術不再是簡單地支撐業(yè)務,而是直接能夠引領業(yè)務、推動業(yè)務,通過技術的手段找到并改進商業(yè)模式里的核心因素,從而使業(yè)務得到更好,更可持續(xù)的發(fā)展。

結語

技術創(chuàng)業(yè)的征程,從來不是容易的坦途。

本次騰訊云TVP技術創(chuàng)業(yè)閉門會,與技術管理領域的資深大咖同行,暢談技術管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,共探管理領導者的進階之路,只為給予技術創(chuàng)業(yè)者更多的幫助和指引。

在技術創(chuàng)業(yè)最好的時代,和你一同乘風破浪,在技術創(chuàng)業(yè)逆勢的時代,助你一起披荊斬棘。

TVP,即騰訊云最具價值專家(Tencent Cloud Valuable Professional),是騰訊云授予云計算領域技術專家的一個獎項。TVP計劃致力打造與行業(yè)技術專家的交流平臺,構建云計算技術生態(tài),實現(xiàn)“用科技影響世界”的美好愿景。

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標簽:管理者 修煉 轉(zhuǎn)型 被動 自我 管理 技術
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