你每天遇到的窒息操作中，有沒(méi)有關(guān)于微信群的？
比如消息動(dòng)輒 99+，點(diǎn)進(jìn)去卻全是「收到」；文件過(guò)期了一遍又一遍，天天都有人在求重發(fā)。雖然市面上有的是功能更完善、領(lǐng)域更垂直的專業(yè)辦公軟件，但我們似乎無(wú)法完全逃脫微信群聊的控制。
微信群本身的擴(kuò)展能力十分孱弱，最基本的管理功能只有「群名稱」「群公告」「群聊邀請(qǐng)確認(rèn)」與「群管理員」等。好在隨著小程序的日益完善以及一些第三方網(wǎng)頁(yè)服務(wù)的存在，使得應(yīng)對(duì)一些簡(jiǎn)單場(chǎng)景、拯救微信群聊變成可能。
今天我將以幾個(gè)微信群聊中的災(zāi)難情景為例，并介紹應(yīng)對(duì)情景的相關(guān)工具，希望能拯救你的微信群聊。
點(diǎn)兩下就可以的事，別再刷「完成」了：騰訊問(wèn)卷
大家日常對(duì)微信好感度 -1 的場(chǎng)景一定有群聊中刷屏的幾百條「完成」/「收到」，僅僅出于禮貌或習(xí)慣的回復(fù)暫且不論，有時(shí)發(fā)布者還會(huì)根據(jù)收到的回復(fù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、與某個(gè)名單進(jìn)行核對(duì)、再聯(lián)系未回復(fù)的人，眼動(dòng)核對(duì)的操作非常繁瑣；而對(duì)于回復(fù)者來(lái)說(shuō)，在幾百條信息中尋找真正的通知也很麻煩。
攻略這塊高地，可以讓統(tǒng)計(jì)更簡(jiǎn)單、讓回復(fù)者不至于迷失在信息汪洋之中，對(duì)于雙方都助益多多。
做此類收集只需要采集姓名，所以先不必出動(dòng)表單工具，用「調(diào)查問(wèn)卷」足矣。由于騰訊給親兒子騰訊問(wèn)卷的權(quán)限比較高，所以我一般用它完成這項(xiàng)工作。
具體操作步驟：在問(wèn)卷工具中設(shè)置一道（無(wú)意義的）單選題，回復(fù)者點(diǎn)擊「授權(quán)提交」，問(wèn)卷就能采集到微信昵稱和 openID，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為 CSV 或 SPSS 文件。
當(dāng)然，你也可以再設(shè)置一道提交姓名的題目，配合采集的微信昵稱，完成雙重驗(yàn)證。使用騰訊問(wèn)卷很少翻車，采集幾百人的信息也不是問(wèn)題。
沒(méi)想到吧，我還能是團(tuán)購(gòu)好幫手：金數(shù)據(jù)
在微信群聊中，時(shí)不時(shí)還會(huì)發(fā)起一場(chǎng)關(guān)于水果或?qū)I(yè)書(shū)籍的小型團(tuán)購(gòu)，需要發(fā)布和采集的字段都更豐富，而金數(shù)據(jù)、問(wèn)卷星等工具就是綜合收集這類信息的得力干將。它們針對(duì)特定場(chǎng)景適配了高校、位置、商品等字段（金數(shù)據(jù)的商品字段需要高級(jí)版才能使用，問(wèn)卷星的普通版就可以使用），能夠解決更多場(chǎng)景下的問(wèn)題。
以金數(shù)據(jù)為例，如果你需要發(fā)起一場(chǎng)小團(tuán)購(gòu)，可以用「商品」字段設(shè)置單價(jià)、添加圖片、設(shè)置起買量和限購(gòu)量，甚至還可以管理產(chǎn)品庫(kù)存上限；如果需要一步管到發(fā)貨，還可以結(jié)合「手機(jī)」、「地理位置」等字段靈活使用；綁定微信賬戶后，也可以直接通過(guò)微信支付到賬。（問(wèn)卷星等平臺(tái)的功能類似，此處不再贅述）
當(dāng)然，表單收集數(shù)據(jù)還有更多豐富高效的用法，你可以看看 @子不語(yǔ)Rex 的系列 《金數(shù)據(jù)：用表單做高效數(shù)據(jù)收集》 來(lái)獲取更多靈感。
你好，這里是魔改外掛插件版群共享：群空間助手
每次從 QQ 群來(lái)到微信群，我都有種恨鐵不成鋼的感覺(jué)：文件過(guò)期得毫無(wú)預(yù)兆，沒(méi)有群投票、群相冊(cè)，也不支持多個(gè)群通知，而這些功能只是 QQ 群的基礎(chǔ)標(biāo)配。
還好騰訊也利用小程序平臺(tái)推出了一個(gè)「群空間」，它的激活方法很簡(jiǎn)單：搜索「群空間助手」，打開(kāi)小程序后分享到特定群內(nèi)即可開(kāi)通群空間。目前，群空間支持上傳圖片/視頻、文件、發(fā)布通知與動(dòng)態(tài)等，所有內(nèi)容的可見(jiàn)范圍限制在群內(nèi)，當(dāng)小程序被分享到群外時(shí)則無(wú)法正常查看內(nèi)容。
在我的使用過(guò)程中，覺(jué)得最實(shí)用的還是文件管理功能，因?yàn)樵谥匾臉I(yè)務(wù)群中由于文件過(guò)期多次傳輸一個(gè)文件的場(chǎng)景實(shí)在太常見(jiàn)又浪費(fèi)時(shí)間。盡管文件類型有所限制，但應(yīng)對(duì)平時(shí)的辦公場(chǎng)景已經(jīng)足夠。
而群空間的「投票」功能已經(jīng)從 2018 年維護(hù)到現(xiàn)在了，只能借由「騰訊投票」小程序?qū)崿F(xiàn)相同功能。騰訊投票支持單選、多選，也同樣支持限制分享功能，將投票限定在微信群內(nèi)部。
而投票的結(jié)果支持一鍵導(dǎo)出到騰訊文檔，以表格的形式展示，方便后續(xù)的分析和存檔。
優(yōu)雅地收集文件，不再為步驟繁瑣而發(fā)愁：堅(jiān)果云收件箱
個(gè)人而言，以上幾個(gè)場(chǎng)景還不是微信群聊中的災(zāi)難之首，我能想象的最恐怖的事情是：有一張需要按固定格式填寫(xiě)的表格，全班同學(xué)填完后發(fā)到群里，收集者一個(gè)個(gè)下載、改名字，如果有不通過(guò)的還要打回、重新收集一遍……
而我們的老朋友，也許是國(guó)內(nèi)唯一一個(gè)專注做私人數(shù)據(jù)公有云的服務(wù)商堅(jiān)果云，在 2019 年 7 月推出了一款拯救這個(gè)場(chǎng)景的神器——堅(jiān)果云收件箱。
比起前文已介紹的方式，堅(jiān)果云的優(yōu)勢(shì)有：
- 可使用富文本闡明文件收集用途、要求等
- 文件自動(dòng)按照規(guī)則重命名
- 文件自動(dòng)同步到堅(jiān)果云，上傳文件的大小限制只與發(fā)布賬號(hào)的版本有關(guān)（免費(fèi)版、專業(yè)版享有的不同上傳流量）
- 提交者無(wú)需登錄、無(wú)需下載客戶端，也沒(méi)有討厭的限速
這些特性實(shí)打?qū)嵉亟鉀Q了上述傳統(tǒng)方式的痛點(diǎn)，而它的使用方式也很簡(jiǎn)單，只需要打開(kāi) 網(wǎng)頁(yè)版 或小程序「堅(jiān)果云收件箱」，根據(jù)提示創(chuàng)建收集任務(wù)，并將鏈接或小程序分享到群里即可。
例如在某一次群討論中遇到了需要收集大家分享的壁紙的場(chǎng)景，最后就是用堅(jiān)果云收件箱完成：提交者在小程序中創(chuàng)建收集任務(wù)并提前填寫(xiě)文件回收命名方式，再將鏈接發(fā)到討論群中。
△在小程序中創(chuàng)建收集任務(wù)
提交者在收到分享的小程序頁(yè)面或鏈接后，可以在微信小程序或網(wǎng)頁(yè)端填寫(xiě)相關(guān)信息并提交自己的壁紙，所上傳的文件將會(huì)乖乖按照發(fā)起者設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)命名。
△小程序端提交界面
最后收集者看到的文件命名格式已經(jīng)非常賞心悅目了。
△上次群討論最后分享出的壁紙，使用堅(jiān)果云收件箱收集
吃！使勁吃！別管怎么算錢啦：餓了么、美團(tuán)多人訂餐
吃乃人生大義，幾個(gè)朋友聚在一起，哪怕只是一起點(diǎn)個(gè)燒烤擼串看比賽也是快活得很。但是快活完后，到算賬的時(shí)候就不那么開(kāi)心了，滿減、用券足以讓一個(gè) 18 歲的花季青年頭腦暈眩，事后「催債」也是個(gè)難事。
而最好的辦法就是從源頭上解決它。餓了么、美團(tuán)內(nèi)置了「好友拼單」/「多人訂餐」的功能，在購(gòu)買完畢后可以看到自己應(yīng)該付的部分，實(shí)時(shí)催款即刻到賬，免除一切后顧之憂
不過(guò)多人分賬也會(huì)遇到不能充分薅「滿減」羊毛的問(wèn)題。不過(guò)都能痛快收賬了，幾塊錢羊毛又算什么？
忠實(shí)的收款小助手：群收款
除了窩在家一起吃外賣之外，一起出去搓一頓也是件幸福的事情。散場(chǎng)前買單者在群里收一溜紅包，看起來(lái)好像還挺快樂(lè)的？
收紅包很幸福，但收大量的紅包還需要統(tǒng)計(jì)就令人不快樂(lè)了。有一次班上需要統(tǒng)一收一筆很少的金額，本著減少麻煩的原則，我就選擇了收紅包的方式，但這個(gè)「偷懶」的做法卻給后來(lái)的統(tǒng)計(jì)、上交埋下了不少麻煩的種子。
△事后心里在吶喊：為什么不用群收款?。。?！
群收款功能的入口藏在首頁(yè)右上角「+」號(hào) -「收付款」中，雖然并不好找，但提供的收款選項(xiàng)還挺全面——填寫(xiě)總金額后支持按照總數(shù) AA 或是手動(dòng)輸入兩種方式，發(fā)起者也可以直觀地看到當(dāng)前群成員付款狀態(tài)。
如果有群?jiǎn)T未付款，群收款功能默認(rèn)會(huì)在隔日相同時(shí)間進(jìn)行提醒，付賬的人可以使用微信搜索聊天記錄的功能，搜索「交易」分類，快速定位到未支付的群收款。
注：群收款也可以分享到單人聊天框，兩人 AA 也很方便。
迫真工具人：群工具
最后的最后，你可能會(huì)想，使用這么多小程序如何統(tǒng)計(jì)使用記錄呢？
前幾天剛更新的 IOS 微信 7.0.12 中，加入了「群工具」功能。在小程序被轉(zhuǎn)發(fā)到群里時(shí)，可以選擇打開(kāi)「設(shè)為群待辦」，將這個(gè)小程序頁(yè)面作為一條通知發(fā)送出去。
這個(gè)操作將對(duì)所有人發(fā)出提醒，只有群成員點(diǎn)擊小程序查看信息并確認(rèn)「完成」才算處理完畢，否則就會(huì)一直浮動(dòng)在輸入框上方，群成員都能看到已完成待辦的人數(shù)。
截止發(fā)稿前該功能在 iOS 平臺(tái)已全量可用，Android 平臺(tái)灰度測(cè)試中，你可以查看《iOS 版微信更新：深色模式終于來(lái)了，還有這些新變化》獲取更多信息。
總結(jié)
這么多工具看下來(lái)，希望你能從中得到一些新的使用方法。微信小程序給微信帶來(lái)的生態(tài)環(huán)境改變是巨大的，從以前的公眾號(hào) + 調(diào)用微信 SDK 的網(wǎng)頁(yè)工具，到現(xiàn)在的小程序，再到「群工具」，或多或少給功能單薄的微信群增加了一些可能。
本文中有很多產(chǎn)品的應(yīng)用不限于微信端，如問(wèn)卷系統(tǒng)等，在高效辦公的場(chǎng)景中都能發(fā)揮很大的作用，提升自身的生產(chǎn)力。在折騰了多年「最佳方案」之后，我逐漸傾向于保留現(xiàn)有框架對(duì)其進(jìn)行改造，而微信群也是一個(gè)較為開(kāi)放的框架，雖說(shuō)自身也有不少缺陷，但想要讓它變得好用一些，也沒(méi)有那么的難~
你最頭疼的微信群聊場(chǎng)景是什么，你又怎么解決它呢？歡迎在評(píng)論區(qū)分享你的做法~
