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如今,以互聯網、大數據、人工智能、區塊鏈、5G等為代表的數字技術正飛速發展。“加快數字化發展 建設數字中國”已經被明確列在“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要中。在這樣的數字時代,財務數字化轉型也進入數字化、智能化的發展新階段。

財務數智化是企業數智化的核心,未來的企業將由“財務共享”轉型為“智能運營”,從財務智能運營入手,讓財務部門成為企業戰略的執行者和引導者,為企業的業務發展給予指導和建議。作為財務數智化的重要環節,報告及合并就是給出指導和建議的依據。

新一代技術驅動報告升維

根據《企業會計準則》的有關規定,凡設立于我國境內,擁有一個或一個以上子公司的母公司,都應當編制合并會計報表,以綜合反映母公司和子公司所形成的企業集團的經營成果、財務狀況及其變動情況。

但是,多年來,報告及合并常常受到外界的誤解,很多人都認為合并報表的價值非常有限。其實,從報告的本質來說,報告包括數據、模型和報表,其中前兩步數據和模型是非常復雜的,數據在報告系統整理中占30-40%的工作量和時間,模型,也就是業務規則的處理,也要占30—40%的工作量和時間,領導看到的報表往往只是最后的展現結果。

在各種數字技術的驅動之下,集團企業的合并報表過程已經不是簡單的基于合并工作底稿和合并相關準則的合并報表編報會計業務,這個過程已經升級為一種管理行為,具有計劃性、協調性、控制性和周期性。而且,合并報表的系統采用的技術路徑和ERP并不相同,它包括OLAP、多維和智能三個核心。

用友YonBIP報告及合并為財務數智化賦能

如今的報告是基于新一代技術驅動的數據、模型、報表:基于OLAP技術的多維聚合算法,可以實時進行大數據量的聚合、查詢、計算、分析;基于內存計算技術,可以極大程度的提升性能;基于python規則引擎,可以對任何多維組合數據進行操作及查詢應用。基于RAP技術,可以助力財務報告及合并全流程增效提速。

YonBIP報告及合并產品:合并報表系統的正確打開方式

近日,在由用友公司主辦的2021企業數智化財務創新峰會上,以“實時會計 智能財務”為主題,圍繞智能財務的基礎研究、前沿技術、應用實踐、人才培養、標準建設等內容進行了研討,用友公司合并產品專家通過數字化轉型、多維引擎、算法引擎幾個維度展開了講解,并介紹了合并報表系統建設的方法和YonBIP報告及合并產品。

合并報表系統建設首先要從需求出發,充分考慮對外披露、監管上報、內部管理需求,對核算系統、業務系統進行全面分析。然后抽取ERP憑證級數據至數據中心,對于不能滿足報表自動化取數需求的,對核算系統提出短期、中期、長期改造建議,和過度方案,逐步提高自動化率,提高單體報表質量、加快單體報表工作;

在充分理解需求后,對合并系統進行多維建模設計的同時,推進6大標準化:合并組織架構準化、會計科目設置、核算規范規則、關聯方/產品等主數據、財務列報統一、數據口徑統一。

然后按照設計模型對二維數據進行多維轉化,把轉換后的結果導入合并系統;在合并系統中進行單體報表核對、檢查、調整、內部往來交易對賬,并設置表內、表間、合理性校驗邏輯,以檢查單體報表數據質量;還要在合并系統中設置計算、折算、股權、內部往來和交易、內部現金流等合并抵消邏輯,實現一鍵合并。對于需要調整的事項,如重分類、評估增值、以前年度損益調整、會計政策變更等事項,可通過調整憑證進行調整。

通過合并底稿查看合并線索:單體、合并抵消、調整、合并抵消后數據;通過WEB系統表單、Excel客戶端通過拖拉拽的方式,對合并結果進行數據分析;最終輸出合并結果,對外進行報送,也可與BI對接,一鍵導出。

當然,一套系統在企業中能很好的執行下去,除了軟件本身之外,還需要有相應的制度配合,所以在整個項目實施過程中,還要根據企業情況輸出合并管理制度,以配合合并工作。

而作為用友商業創新平臺YonBIP的核心組件之一,YonBIP 報告及合并產品具有6大關鍵特性:

(一)多維引擎,驅動報告升維:新產品采用新一代的多維引擎技術,驅動報告從傳統的二維報告,升維到多維分析模式;

(二)數據集成:YonBIP EPM支持對前端業務系統數據無縫集成,反向支持從目標到數據源的層層追溯聯查;

(三)對賬平臺,讓關聯交易核對更便捷:支持對賬類型、對賬科目、對賬維度、對賬規則、對賬組織范圍的靈活選擇配置,直觀查看、調整對賬結果,分析對賬差異;

(四)算法引擎,讓數據加工更智能:通過Python語言實現合并邏輯,處理高效、配置可視、規則靈活、函數豐富;可實現復雜股權抵消、費用分攤、內部交易加價抵消等場景;

(五)一鍵合并,實時監控:一鍵工作臺,報表合并流程清晰,輕松高效完成報表日歷設置開啟,全級次一鍵合并、提交、鎖定,各級公司填報狀態分階段實時監控;

(六)多維數據,實時報告:數據基于多維結構存儲,可根據企業需求,自定義各種格式報告:固定化報表、合并工作底稿、用Excle插件拖拉拽透視多維數據等。

實踐見實效:構建完整報告體系

從某高科技醫藥企業賬表一體化建設的實踐中,我們可以更直觀地看到YonBIP 報告及合并產品的應用價值。

該企業業務涵蓋藥材種植、藥品研發、生產、銷售、貿易等多個領域,企業管理水平高、信息化要求高,但信息系統不統一,多家系統并存。

經過梳理發現,該企業在編制合并報告方面面臨以下困難:

內容多:上市公司年報、半年報、季報、月報,包含所有主表及附注,管理報表、經營分析表;時間急:按上市監管和經營管理的要求及時披露,要擺脫每月15號才出合并報表的困境;覆蓋廣:集團全級次單位,需要全面整合業務和財務數據;多口徑:包括法人、管理;多準則:涉及大陸、香港兩種準則;多幣種:含人民幣、美元、港幣;收購、處置子公司帶來復雜的股權抵消合并處理;產銷分離模式帶來復雜的內部交易對賬及抵消合并處理;系統多:多套ERP系統并存,數據采集困難;標準亂:核算體系不統一,基礎數據標準化程度都有待提升;不規范:核算模式不規范,導致關聯交易取數困難。

該企業希望能夠建立一個財務報告平臺,實現合并報表的自動呈現、數據過程可追溯,構建完整的報告體系。

2017年,為了進一步適應企業管理的深度要求,該企業深化ERP應用,與國外某廠商合作實施合并報表系統,但是效果不佳,于2018年放棄。隨后,該企業選擇用友為其建設數據體系,夯實合并基礎。用友為其建設合并體系,實現合并處理;建設報告體系,呈現合并成果;并統一了標準、業務規范和數據。

通過數智化建設、數據追溯、管理建設,該企業實現了多維建模、統一核算高效合并,財務個別報表在統一月結日后1天內出具,合并報表可在個別報表出具后2天內生成。而且數據質量提升、多維報告支持決策、合并高效規范自動、線索清晰審計合規。還建立了企業管理分析指標庫,為領導的附注決策及對標管理提供了強有力的數據支持。

眾所周知,用友曾伴隨中國企業走過會計電算化時代和財務信息化時代,現在,用友將和廣大企業一起邁入財務數智化時代。面對“數智化、國產化、全球化”三浪疊加的戰略市場機遇,相信用友商業創新平臺YonBIP財務云能夠憑借深厚的技術和經驗積累,以“服務+產品”形式,為廣大企業用戶提供一站式、一體化服務,幫助更多企業用戶實現財務數智化轉型升級。

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