在實際工作中，我們經(jīng)常需要整理各個業(yè)務部門發(fā)來的數(shù)據(jù)。不僅分散，而且數(shù)據(jù)量大、格式多。單是從不同地方匯總整理這些原始數(shù)據(jù)就花了大量的時間，更不用說還要把有效的數(shù)據(jù)收集上來拼接計算最后做成分析報告。
當原始數(shù)據(jù)尚未匯總時，大多數(shù)人會使用數(shù)據(jù)透視表匯總分析、瀏覽和呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，但很難從表中成堆的數(shù)字快速了解當前趨勢變化。而透視圖可以將數(shù)據(jù)進行歸類之后匯總統(tǒng)計，并對匯總數(shù)據(jù)添加可視化效果來對其進行補充，以便用戶從全局角度出發(fā)輕松查看比較數(shù)據(jù)，更加直觀的把控大批量數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢。
透視圖通過統(tǒng)計對比，把表格的數(shù)據(jù)用圖形形式直觀的展現(xiàn)出來，適合對數(shù)據(jù)進行匯總和分析的業(yè)務場景，如：
· 店鋪銷售詳情中對銷售額、銷售環(huán)比、銷售額同比、銷量、銷量環(huán)比、銷量同比等幾個關鍵數(shù)據(jù)匯總和分析
· 訂單詳情中對日期、訂單量、走勢等關鍵數(shù)據(jù)的匯總分析
· ...
用戶根據(jù)透視圖可提取企業(yè)中的關鍵數(shù)據(jù)做出明智決策，為企業(yè)掌握經(jīng)營情況提供有效的數(shù)字依據(jù)。
如何對大批量數(shù)據(jù)快速匯總分析呢？
步驟一：簡單的計算處理
在統(tǒng)計之前，需要先錄入好數(shù)據(jù)。選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)源表單進行透視圖匯總統(tǒng)計，如：表單、數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)。不需要復雜的函數(shù)，通過增加公式字段，對報表中顯示的內(nèi)容只要動動鼠標就能輕松求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、環(huán)比、同比等計算處理。
步驟二：篩選多維度分析
從字段區(qū)域選擇需要匯總統(tǒng)計的字段拖動到維度區(qū)域，即根據(jù)什么進行匯總。透視圖的行和列都可以設置多維度分析，維度越大，數(shù)據(jù)越詳細。
對于維度字段，還可以進一步設置顯示名、僅詳情顯示、匯總方式、數(shù)據(jù)格式、排序、對齊方式等。根據(jù)指標和維度，設置不同的匯總統(tǒng)計方式，可以得到不同的匯總結果。
對于透視圖也可以設置當前數(shù)據(jù)表是否顯示序號、匯總標題對齊方式。如在姓名前面設置顯示序號，同時將捐贈人數(shù)按照降序展示，即可得到不同班級的學生捐贈人數(shù)排名。
步驟三：自定義透視圖樣式
透視圖支持樣式自定義，可自定義的包括：
整體樣式 *整體報表的風格，主要設置背景顏色/圖片、標題顏色
表格樣式 *數(shù)據(jù)內(nèi)部文字的顏色、表頭的顯示顏色以及對齊方式等
當匯總表數(shù)據(jù)量過多，在橫向/縱向滾動時可使用維度凍結功能，凍結匯總表的頭部菜單，方便對應頭部菜單進行數(shù)據(jù)查看。
在報表的表頭上方，也支持添加自定義按鈕，可對接數(shù)據(jù)助手或者彈出表單、報表，當有多個報表需要同時查看編輯時方便快速切換處理。
當然，除了完全自定義控件樣式，也提供三種報表風格以便用戶一鍵切換美化樣式。
（透明系風格示例）
步驟四：設置權限&分享報表
給團隊的成員設置此透視圖的報表權限，也就是該報表的數(shù)據(jù)哪些人可以操作報表的數(shù)據(jù)，分別有什么操作權限。將報表發(fā)布給成員，只有被發(fā)布的成員才能看到該報表。被發(fā)布的成員點擊查看匯總詳情，并可以對數(shù)據(jù)進行編輯、刪除、打印、評論及查看動態(tài)等操作。
· 業(yè)務場景應用
*電商運營：幫助運營部門進行商品銷售數(shù)據(jù)分析
*賬款管理：幫助企業(yè)隨時隨地查看當月每天的應收應付款項
*實體門店：幫助線下零售企業(yè)實時了解門店經(jīng)營狀況
*進銷存管理：幫助企業(yè)隨時了解商品的明細、庫存數(shù)量、訂單走勢等關鍵信息
