1 內容總概
不管是數據分析還是數據運營,少不了做分析報告,通常一份簡潔的分析報告總是令人眼前一亮,但是,大部分同學拿到一組數據時,不能很好的應用,沒有思路、想法和頭緒,這里作者結合自身在做數據運營時的一些方法,提出一些通用的數據分析方法,以電商銷售數據為例,做一個完整的案例分析,簡述交叉分析、占比分析 、趨勢分析、對比分析,最終呈現的結果如下所示。
電商銷售額案例分析
2 銷售額總概
拿到一組數據后,首先對整體數據情況做一個概覽,選擇數據,插入數據透視表,將銷售額拖入值區域兩次,右鍵銷售額,在值顯示方式中選擇差異百分比,用于顯示與上一年銷售額的同比值。
3 交叉分析
要分析各年度以及各平臺的銷售額情況,可以使用交叉分析,選擇數據,插入數據透視表,將銷售平臺拖入到行,年拖入到列,銷售額拖入到值。
選擇數據,插入一個簇狀柱形圖,就可以得到不同的電商平臺在不同的年份的銷售額情況。
4 占比分析
要分析不同省份的銷售額占比情況,這里使用占比分析,使用圖表展示銷售額在區域上的分布,選取數據,插入數據透視表,將客戶地址-省拖入到行,銷售額拖入到值。
然后先選擇X和Y的數據,按住Ctrl鍵再選擇銷售額數據,插入一個氣泡圖。
單擊垂直坐標軸,將最小值設置為0,最大值設置為701,同時,在單位里面,設置大為100,小為20。
同理設置水平坐標軸,最小值設置為0,最大值設置為848,在單位里面,設置大為200,小為40。
單擊空白區域,設置圖表樣式,選擇圖片或紋理填充,填充事先準備好的地圖層。
設置氣泡的大小,選擇圖像中的圓點,大小表示為氣泡寬度,縮放氣泡大小為40。
設置數據標簽,在設置數據標簽格式里勾選單元格中的值,選擇數據標簽區域,勾選氣泡大小,標簽位置選擇居中。
5 趨勢分析
要分析每月銷售額的變化情況使用趨勢分析,選擇數據,插入數據透視表,將月拖入到行,銷售額拖入到值。
選取數據,插入一個折線圖,設置數據系列格式,勾選平滑線,將線條做平滑處理。
6 對比分析
要分析各個產品在不同客戶類別的銷售額情況使用對比分析,選擇數據,插入數據透視表,將子類別拖入到行,客戶類別拖入到列,銷售額拖入到列。
將數據按照總計降序排列,選取數據,插入一個堆積條形圖,點擊垂直坐標軸,勾選逆序類別,讓數據按照降序排列。
同時,設置間隙寬度,讓柱形更寬。
7 圖表美化
圖表完成后,需要對整個圖表做美化,消除多余的圖表元素,包括去除網格線、隱藏字段按鈕等,單擊字段按鈕,在數據透視圖分析中,設置字段按鈕為全部隱藏,可以消除數據透視圖表的字段按鈕。
統一數據單位,將數據單位格式統一設置為萬,選擇數據,右鍵單元格,設置單元格格式,在自定義里輸入0!.0,"萬",可以將數值統一設置為萬的單位。
設置一個靛藍的圖層(#242541),設置圖表區格式填充為無填充,邊框為無線條,同時為了顯示字體,可以將字體的顏色設置為白色,同理,設置其余的圖表樣式。
將線條設置為發光的線條,可以在設置數據系列格式中將顏色設置為(#1464F4),大小設置為5磅,透明度設置為60%。
最后添加圖表標題,設計一個富有科技感的圖表邊框,數據文件里包含該圖表邊框,設置圖表位置和圖像大小,必要做一些文字描述,即可得到結果。