互聯網的發展方便了更多合同簽署在線上進行,如手機銀行在線簽訂貸款合同、App在線租房、跨地區簽署電子勞動合同等,這些場景對公眾并不陌生。針對這些線上的合同簽署,我們可以換一個更專業的叫法-電子締約。
什么是電子締約?電子締約是指用戶采用電子簽名技術在電子締約平臺上在線簽署具備法律效力的電子合同及其他締約協議文本。電子締約產生的電子合同同樣要求具備要約和承諾兩個要件,在實質上與傳統合同一致,同時依托可靠電子簽名和可信時間戳技術,保證了電子合同的司法有效性。
近幾年隨著政府和企業的共同推動,我國電子締約行業快速發展,在多個領域實現了廣泛應用。基于線上身份認證、可靠電子簽名、可信時間戳技術以及電子存證保全技術,銀行保險證券等傳統金融業、電子政務、消費金融行業、物流行業、甚至大型集團企業客戶的內部管理,均在不同程度上實現了電子締約的應用。電子締約也越來越明顯地體現出它的便捷性和安全性。
電子締約政策法律法規要求
和傳統合同相比,電子合同的締約方式和載體有著顯著不同。其中電子合同的締約方式不能也不需要通過傳統手寫簽名實現,而是借由電子簽名實現,電子合同內容載體主要通過互聯網以數據電文的方式體現。以上信息在《中華人民共和國合同法》第十條第十一條和《中華人民共和國電子簽名法》第二章中都有相應描述。
由于電子締約廣泛的應用場景,國務院、發改委、商務部等也都發布了相應的政策,在電子商務共性信息基礎設施建設中,推廣電子印章管理及電子合同的應用。 在“十三五”規劃中,電子商務被提到了國家戰略高度層面,電子締約
電子締約優勢
電子締約在多方面有著顯著優勢:
1)降本:電子締約避免了紙質合同簽署可能產生的包括紙張成本、打印耗材成本、庫房成本、運輸成本、消耗成本、人力成本等。
2)增效:電子締約的方式可以保證一份電子合同只需3分鐘即可完成簽署,整體效率平均提高20%至40%,而通過系統進行電子合同的分類、歸檔、備份,利用網絡可隨時隨地調閱、查詢,也同時增加了操作的便捷性。
3)安全:電子合同使用安全傳輸通道、可靠電子簽名、可信時間戳技術保證了合同內容的防篡改和可驗證的特性。如果是存儲在第三方云端的電子締約平臺,則通常采用高強度加密手段,抵御自然或人為等因素引發的丟失、泄露等風險。
4)環保:電子合同全程無紙化,環保價值顯而易見。
電子締約的通用流程和風險點
各行業電子締約流程都需要結合實際業務進行設計,總的來說,可以抽象成如下模型:
電子締約平臺為保證簽約主體的真實性,首先需要對注冊的個人或機構進行實名認證。可以使用OCR和活體檢測技術,結合公安部聯網核查、電信運營商、數據服務、網絡身份認證等系統,對個人或機構的真實身份進行多維度的認證。
認證通過后向獲得國家電子認證服務許可的電子認證服務機構申請該個人或機構的數字證書,證書支持UKey、托管到電子締約平臺、存儲到用戶移動端等多種形式,適用于各種應用場景,提供不同安全等級的證書服務。
電子締約的過程需要保證全部締約方在認可合同內容的情況下,對同一份電子合同進行電子簽名并加蓋時間戳。簽署后及時驗簽,以發現有問題的電子合同進行重簽。
完成締約的電子合同文件可以使用電子存證進行保存。
在整個電子締約過程中,使用ssl證書加密,保證文件傳輸過程的安全性。而為保證后續可能發生的電子合同訴訟裁判順利進行,可以為電子締約的完整流程進行第三方電子證據保全。
CFCA擁有包括數據服務、網絡身份認證、無紙化、云證通、安心簽等多款安全類產品,一直致力于為客戶解決電子締約過程中遇到的安全問題,提供綜合解決方案,在多個行業成熟應用。
作者:楊競