Excel是大家常用的辦公工具之一,雖說上手簡單,但是想要精通還是要下一些功夫的。最近有些小伙伴在留言吐槽說Excel數據處理時很方便,但是操作起來還是挺費時間的,其實工作是離不開技巧的,今天要跟大家分享的3個Excel技巧,個個都能獨擋一面,讓你快速提高工作效率,話不多說,我們開始吧。
一鍵刪除多個空行
我們在處理Excel時,經常會選擇性的要刪除一些空行,如果空行少的話我們可以一個一個刪除,但是如果有成百上千條數據時,在一個一個刪除就比較浪費時間了;這時候我們可以使用單元格定位法來快速刪除單元格空格。
首先我們需要全選Excel表格,再用快捷鍵Ctrl+G調出定位,【定位條件】選擇【空值】即可,這樣我們在右鍵刪除【整行】即可。
快速插入多行單元格
選中需要插入單元格的行,然后將光標放在右下角并按住Shift,當光標出現下圖所示形狀往下拖動即可。
一鍵給數值添加單位
給一批數據添加單位,你還在一個一個敲嗎?如何才能批量一鍵錄入數值的單位呢?下面教大家三秒處理單位問題!
選中添加的數值,鼠標右擊調出【設置單元格格式】頁面,在【自定義】中的通用格式后面添加單位即可!
今天的分享就到這里了,學會這3個Excel技能讓你高效辦公,如果有更多的關于Excel的辦公技巧,歡迎留言告訴我哦!