想保護(hù)自己做好的PPT,通常用的方法就是給PPT加密。下面我們來看看PPT加密保護(hù)方式有幾種,具體如何操作。
打開PPT,點(diǎn)擊菜單【文件】,再依次點(diǎn)擊【信息】-【保護(hù)演示文稿】,就可以看到設(shè)置密碼保護(hù)的5個(gè)選項(xiàng)。
選項(xiàng)1:始終以只讀方式打開
選擇此項(xiàng)是不需要設(shè)置密碼的,點(diǎn)擊后即完成設(shè)置,PPT再次打開就是“只讀模式”。
這種模式下的PPT是無法編輯修改的,但只要點(diǎn)擊菜單欄中的【仍然編輯】,就可以進(jìn)行編輯。
選項(xiàng)2:用密碼進(jìn)行加密
此項(xiàng)是用來設(shè)置“打開密碼”的,也就是需要輸入正確的密碼,才能打開PPT文檔。
點(diǎn)擊選項(xiàng)后會(huì)彈出對話框,在空白欄里輸入想要設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【確定】再輸一次后,就完成密碼設(shè)置了。
再次打開PPT,就會(huì)提示輸入密碼才能打開文件。
選項(xiàng)3:限制訪問
通過此項(xiàng)可以設(shè)定多個(gè)用戶(郵箱賬號(hào)),不同用戶還可以設(shè)置不同權(quán)限,但需要登錄office和聯(lián)網(wǎng)才能使用。
選項(xiàng)4:添加數(shù)字簽名
添加數(shù)字簽字,可以保護(hù)自己的產(chǎn)權(quán),也可以確保PPT不會(huì)出現(xiàn)更改的風(fēng)險(xiǎn)。
但選項(xiàng)3和選項(xiàng)4都需要連接服務(wù)器獲取相關(guān)權(quán)限或簽名證書,相對來說比較繁瑣。
選項(xiàng)5:標(biāo)記為最終狀態(tài)
選擇此項(xiàng)表示PPT的編輯已完成,為文檔的最終版本,無法再進(jìn)行修改。
這項(xiàng)也是無密碼的保護(hù)方式,點(diǎn)擊彈出新的界面后,選擇【確定】即設(shè)置完成。
設(shè)置后,PPT就無法進(jìn)行編輯更改了,但和選項(xiàng)1一樣,點(diǎn)擊文檔上方【仍然編輯】即可解除限制。
以上就是【保護(hù)演示文稿】下設(shè)置保護(hù)的五種方式。
下面再分享另一種“限制編輯”的保護(hù)模式,與前面方法的區(qū)別是,前面方法點(diǎn)擊【仍然編輯】即可去除限制,現(xiàn)在介紹的是需要密碼才能解除限制。
首先,打開PPT后點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【另存為】,并在右側(cè)選擇另存后的保存路徑。
彈出對話框后,點(diǎn)擊下面【工具】選項(xiàng)列表中的【常規(guī)選項(xiàng)】。
再次彈出對話框后,可以看到兩個(gè)空白欄,第一個(gè)【打開權(quán)限密碼】與前面的選項(xiàng)2一樣,是用來設(shè)置“打開密碼”的。第二個(gè)【修改權(quán)限密碼】則是用來設(shè)置“限制編輯”的,在此欄中輸入想要設(shè)置的密碼即可。
點(diǎn)擊【確定】后,再次輸入確認(rèn)一次,然后保存PPT即完成設(shè)置。
再次打開PPT,就會(huì)彈出對話框,提示輸入密碼才能修改文檔,否則以“只讀方式”打開。
以“只讀方式”打開PPT ,是無法進(jìn)行編輯的,也沒有像前面提到“仍然編輯”可選。也就是說,只有輸入密碼才能解除限制,進(jìn)行編輯。
需要注意的是,這項(xiàng)通過密碼設(shè)置的“限制編輯”和前面通過密碼設(shè)置的“打開密碼”,都要記得把密碼保存或記牢,因?yàn)橥浢艽a就無法打開或編輯PPT了。
PPT里沒有忘記密碼的選項(xiàng),如果真的試了很多次還是不行,我們可以借助其他的工具,比如小編使用的工具,通過【找回密碼】模塊可以幫助找回PPT的“打開密碼”,【解除限制】模塊可以不用密碼直接去除PPT的“編輯限制”。