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用了多年的 Excel，也不敢說自己完全掌握了它，因?yàn)槔锩娴墓δ軐?shí)在是太多了。今天，就來給大伙們分享幾個(gè) Excel 里面少有人知的冷門高分技巧，你肯定沒用過！
每次做完表格都要手動(dòng)添加邊框線，如果后面要添加數(shù)據(jù)，還要再次加邊框線，是不是很麻煩？來看看如何自動(dòng)給表格加邊框線吧！
① 選中需要自動(dòng)加邊框線的區(qū)域，進(jìn)入‘開始’-‘樣式’-‘條件格式’-‘新建規(guī)則’-‘使用公式確定要設(shè)置格式的單元格’，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中選擇輸入‘=$A2<>””’，最后點(diǎn)擊‘格式’-‘邊框’選擇‘外邊框’確定即可。
② 設(shè)置好以后，我們來看看，已有數(shù)據(jù)的單元格都已經(jīng)被添加了邊框線，在空白區(qū)域輸入內(nèi)容，就能自動(dòng)添加邊框線。
表格中的數(shù)據(jù)太多，查看起來非常累，而且還很容易看錯(cuò)。如果高亮顯示行列，那看起來就更直觀了。
① 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)入‘開始’-‘樣式’-‘條件格式’-‘新建規(guī)則’-‘使用公式確定要設(shè)置格式的單元格’，然后輸入公式，點(diǎn)擊‘格式’-‘填充’，選中一種背景顏色。
② 右鍵點(diǎn)擊‘Sheet1’-‘查看代碼’，將下列代碼粘貼進(jìn)去。
③ 在保存的時(shí)候，我們要選擇‘Excel 啟用宏的工作簿’。
如果你有大量數(shù)據(jù)需要錄入到 Excel 表格，推薦你用記錄單功能，可以幫助我們更方便快速的錄入數(shù)據(jù)。一起來看看吧！
進(jìn)入‘文件’-‘選項(xiàng)’-‘自定義功能區(qū)’，在‘主選項(xiàng)卡’中新建選項(xiàng)卡。然后在左側(cè)的‘從下列位置選擇命令’中選擇‘不在功能區(qū)中的命令’，在下面功能中找到‘記錄單’添加。
將光標(biāo)定位到頭部任意有內(nèi)容的單元格中，然后打開‘記錄單’功能。我們可以看到對(duì)話框中已經(jīng)出現(xiàn)了我們的標(biāo)題，我們只需在框中輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，按‘Tab’鍵可切換到下一條，按‘回車’可直接新建，然后繼續(xù)下一條的錄入。
利用“記錄單”來錄入數(shù)據(jù)，不僅方便快捷，而且錯(cuò)誤率也會(huì)更低。
在“記錄單”中，我們可以點(diǎn)擊“上一條”和“下一條”來檢查錄入的數(shù)據(jù)信息，這種查看數(shù)據(jù)的方式要比我們直接在表格中查看要更容易。因?yàn)槿绻砀裰袛?shù)據(jù)太多，查看起來就會(huì)非常費(fèi)勁。
在“記錄單”中，我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數(shù)據(jù)。打開記錄單，點(diǎn)擊‘條件’，然后，將你所要查找的信息輸入到框中，點(diǎn)擊‘下一條’開始查找。
如果你想對(duì)某一條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，那么我們可以先輸入條件，找到該條數(shù)據(jù)，然后在框中修改好，最后點(diǎn)擊‘新建’按鈕即可完成修改。
數(shù)據(jù)不可能一次性能錄入完，所以，當(dāng)我們第一次錄入完數(shù)據(jù)后，第二次打開該表還想繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)，此時(shí)記錄單上會(huì)顯示第一條的數(shù)據(jù)信息，怎么接著錄入呢？
我們只需點(diǎn)擊‘新建’按鈕，此時(shí)，記錄單并不會(huì)將該條信息新增到表格中，而是會(huì)將記錄單上所有選項(xiàng)全部清空，然后，你就可以開始錄入新數(shù)據(jù)，錄入完成后回車或者點(diǎn)擊‘新建’即可新增。
要?jiǎng)h除其中某一條記錄，我們可以先找到該條記錄，然后點(diǎn)擊‘刪除’即可。
