月底或年底是數據匯總分析的高峰期,如果有30或365個銷售數據表需要統計分析,你會怎么做?如果按照常規思維的復制粘貼來完成,那工作量豈不是很大?效率豈不是很低?錯誤率豈不是很高?正確的做法就是利用PQ快速的完成合并,然后進行統計分析。
如下圖:
要將9月份1-30號的數據匯總到一張表格中,每張表格的結構如下圖,都是相同的。
首先要做的就是:
一、將基礎數據放置在同一個文件夾中,并根據實際需要對文件夾進行命名。如:9月份銷售數據。
二、在文件夾的統計目錄中新建一張空白的Excel表格,并根據需要進行命名(如:匯總表),然后打開新建的表格。
1、單擊【數據】菜單中【獲取和轉換數據組】中的【獲取數據】-【來自文件】-【從文件夾】。如下圖:
2、此時找到存放基礎數據的文件,并【打開】,如下圖:
3、單擊對話框中右下角【組合】右側的倒三角,選擇【合并和加載】,如下圖:
4、在打開的【合并文件】對話框中,選擇【顯示選項】下的【Sheet1】并【確定】,如下圖:
5、取消【表設計】菜單【表格樣式選項】組中的【標題行】和【鑲邊行】(根據需要選擇)。如下圖:
6、刪除不需要的列。
觀察數據源,A、B列在實際的匯總數據中沒有實際意義,所以此時我們需要刪除。如下圖:
7、刪除重復的列標題。
單擊【表設計】菜單【工具】組中的【刪除重復值】,單擊【刪除重復值】對話框中的【確定】-【確定】即可,如下圖:
8、此時,數據的合并工作已經完成,只需美化表格、調整數據格式等。如果要保持數據同步更新,只需單擊【表設計】菜單【外部表數據】組中的【刷新】即可。如下圖:
9、操作到此步驟,數據就可以定稿,此時我們只需單擊【表設計】菜單中【外部表數據】組中的【取消鏈接】斷開鏈接即可。如下圖:
完整的操作過程如下:
最美尾巴:
工作表的合并并不是想象中那么難,如果能掌握此操作方法,合并上百、上千個工作表就是易如反掌的事情,如果你也喜歡此方法,記得點贊和轉發哦!