大家在工作中經常會用到word辦公,下面這幾個大神都在用的Word實用小技巧,你們學會后就能高效率完成工作了。
1.批量調整圖片
我們在Word文檔中添加圖片,如果尺寸不一樣,后期還需要手動調整,其實可以按住【Ctrl】鍵,批量選擇圖片,然后點擊【格式】,調整圖片寬高,讓圖片看起來更加規范。
2.無限次格式刷
我們編輯好文檔后,都會對字體、字號、粗細、行距等做規范處理,格式刷是經常用到的,但每次使用只能刷一次,其實可以雙擊格式刷,就能無限次重復格式,非常適合排版時使用。
3.文檔分屏對照
Word文檔上下對照,很多人會習慣性的使用鼠標上下滾動,其實Word自帶分屏功能,一份文檔輕松實現上下對照。點擊【視圖】,選擇【拆分】,比起鼠標滾來滾去,省時又省力。
4.打印指定內容
Word打印一般都會將整頁打印出來,如果讓你們打印指定的內容,該怎么辦呢?正確方法是選中需要打印的文字,然后點擊【文件】→【打印】,選擇【打印所選內容】就搞定了。
5.查找與替換
當我們在檢查修改文章時,可以通過“查找和替換”工具,一鍵實現全部替換。按下快捷鍵【Ctrl+F】打開面板,選擇【替換】,輸入查找內容和替換內容,再點擊【全部替換】就行。
6.Word轉PDF
我們工作中經常需要將文件格式進行轉換,特別是Word文檔需要轉換成PDF,更利于保存,安全性也更高。其實我們只需點擊【文件】→【另設為】→【保存類型】,就能直接更改為PDF格式。
7.刪除頁眉橫線
有些文檔的頁眉顯示的橫線非常影響文檔美觀,它不是插入的橫線,也不是文字的下劃線,其實你只要選中頁眉橫線上的文字,選擇“無邊框”,這樣頁眉橫線就消失不見了。
是不是很神奇呢?你們也快來看看吧!