Excel可以實現(xiàn)的功能很多，但是有些功能千萬別亂用，否則只會降低工作效率！
分享幾點個人習(xí)慣，能夠幫助大家在用Excel做數(shù)據(jù)分析時更快速。
- 少用合并單元格
- 不要整列整行的去填充顏色
- 工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計最好不要用插入批注
- 不要把Excel當做記事簿
- 不用多余的空格和空行
- 活用數(shù)據(jù)透視表
- 養(yǎng)成凍結(jié)窗口的習(xí)慣
- 設(shè)置自動保存+善用快捷鍵
- 表格的運算符
01 少用合并單元格
合并單元格會起到一定的視覺歸類效果，但是不利于統(tǒng)計篩選處理數(shù)據(jù)，所以要分情況使用。
舉個例子：
如下圖需要篩選產(chǎn)品D的1-3月及合計的相關(guān)數(shù)據(jù)，有合并單元格就沒辦法進行篩選。
篩選前的表格數(shù)據(jù)：
篩選后變成了這樣：
因為產(chǎn)品D雖然合并了單元格，其實默認還是在A14單元格的位置，所以篩選出來只顯示了1月份一個月的數(shù)據(jù)，正確做法步驟如下：
- 先選中A列取消合并單元格
- 選中合并區(qū)域——按F5鍵（或者CTRL+G）——選擇【定位條件】——選擇【空值】——點擊確定
- 直接按等號【=】——再點擊A2單元格——最后按CTRL+ENTER鍵
這樣一設(shè)置，篩選產(chǎn)品D即可正常顯示所有月份及合計的數(shù)據(jù)，如下圖：
02 不要整列整行填充顏色
不要一整列或一整行去填充顏色，而是只填充需要填充的部分，最好是自動填充，這樣一來才達到了填充的目的——快速定位所需數(shù)據(jù)。
設(shè)置步驟：
- 選取需要填充的單元格，開始 - 條件格式 - 新建規(guī)則
- 在打開的“新建格式規(guī)則”窗口中進行以下設(shè)置：
類型：使用公式確定.... 為符合..框中輸入公式 =$A2="完成" 點擊格式按鈕，設(shè)置填充色為綠色。
完成效果如下：
03 工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計最好不要用插入批注
工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，尤其是做賬，最好不要用插入批注。因為在分析或進行關(guān)系匹配時，批注的內(nèi)容是不便提取計算的，而且打印的時候批注里面的內(nèi)容也打印不出來。
批注的作用是做某些說明使用，但統(tǒng)計數(shù)據(jù)，注意是統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，盡量不用批注，因為批注里面的信息無法匹配計算。
04 不要把Excel當做記事簿
一個單元格一個屬性，尤其是數(shù)字與單位分離，方便以后進行數(shù)據(jù)篩選、整合。
05 不要用多余的空格和空行
比如要對齊不同字數(shù)的單元格，不要去敲空格，只需要在“對齊方式”中選擇“分散對齊”即可。
06 活用數(shù)據(jù)透視表
最好學(xué)會并活用這幾個函數(shù)，比如：IF,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP。
- IF：用于判斷滿足或不滿足某些條件時，得到或執(zhí)行想要的結(jié)果。
- SUMIF：求貨品的采購總量，出入庫總量，總體積重量，用SUMIF。
- COUNTIF：求貨品的采購次數(shù)，入庫次數(shù)，發(fā)貨次數(shù)，用COUNTIF。
- VLOOKUP：匹配貨品的單價，庫位，規(guī)格，條碼等信息用VLOOKUP。
07 養(yǎng)成凍結(jié)窗口的習(xí)慣
凍結(jié)窗口或凍結(jié)首行，尤其數(shù)據(jù)量大的時候，向下滾動界面的時候，還能看到標題，好與內(nèi)容一一對應(yīng)。
08 設(shè)置自動保存
第一種自動保存，在“文件”—“選項”—“保存”中，將“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”設(shè)置成1分鐘或5分鐘。
第二種快捷鍵保存，Ctrl+S。
09 表格的運算符
EXCEL表格函數(shù)公式由很多運算符連接組成計算，只有了解運算符才能看懂公式，下面介紹運算符來把基礎(chǔ)打好：
最后分享一份Excel常用快捷鍵合集：
