尋找在線編輯和協作office 365更好的替代產品？想要擺脫單一供應商的產品？ 想降低您團隊辦公成本？從小學開始，我們一直都使用微軟，感覺是時候要改變一下了。

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE是一個開源協作辦公室，適用于各種形式和規模的團隊，任何規模的企業或個人使用。ONLYOFFICE軟件可以在企業內部服務器或在云端，可以作為一個全棧式的工作空間或單獨的文檔編輯器。并且，此公司提供桌面和移動編輯器。

ONLYOFFICE文檔編輯器

ONLYOFFICE Docs 套件的核心是微軟的格式，這帶來了最大的格式兼容性。因此，與DOCX、PPTX、XLSX格式工作時，ONLYOFFICE軟件是Office 365的最好替代品之一。該應用程序有ODF和其他流行格式通過內部轉換的支援功能。

ONLYOFFICE協作應用程序帶有高級共享權限（評論、審查、表格填寫、自定義篩選，包括打印、下載和復制限制）、聊天室、版本歷史和文檔比較。

高級共享權限

編輯和格式化功能可以通過第三方插件進行擴展，幫助創建書目（Zotero，Mendeley），翻譯（谷歌或DeepL翻譯軟件），搜索Thesaurus，插入YouTube視頻，編輯照片，等等。

商業選項包括單獨用的ONLYOFFICE Docs和ONLYOFFICE Workspace。該套件提供文件管理系統、項目工具、CRM、日歷、郵箱和企業社交網絡集成。云端中的工作空間可供5人以下的初創企業免費使用，也有服務器上安裝的社區版，最多可容納20個用戶。

ONLYOFFICE 項目模塊

此外，ONLYOFFICE免費提供桌面（windows、linux、macOS）和移動（IOS、Android）應用程序。

較優勢為：

• 最佳MS Office的兼容性；
• 可用云端和本地服務器版本；
• 免費提供以個人使用的云端工作空間；
• 高級安全功能；
• 免費提供桌面和移動軟件；
• 可供第三方插件；
• 開放源碼。

Zoho

Zoho是一個云端的協作軟件，它提供的多種辦公工具遠遠超出文檔編輯器、項目和其他同類的工具。例如，財務和呼叫中心應用程序。

資源：Zoho

Zoho Workspace服務作為一個業務套件，該套件開出合理價格，也適合專業等級不同的客戶。然而，美中不足的是，免費版本有限。

Zoho Docs是一個處理辦公文件的協作套件，提供既美觀又方便的界面。然而，當涉及到MS和PDF格式操作時，Zoho Docs兼容性不太高。

Zoho提供移動和可同步的桌面軟件。在線版只有云端解決方案。

比較優勢：

• 既友好又現代的界面用戶界面；
• 各種應用符合各種的目標；
• 與Dropbox、google Drive、Adobe Sign集成；
• 有限免費版本；
• 擴展版本的合理價格。

Nextcloud

如果您尋找服務器式Office 365的替代產品，Nextcloud可能是一個完美的選擇。它是一個開源的文件共享和用戶管理平臺，也經?？梢耘c在線商店上的第三方應用來合作加強功能。這些應用大部分是開源的，例如：ONLYOFFICE或Collabora在線編輯器，郵箱客戶端，在線聊天室，日歷，任務管理，等等?？蛻羯踔量梢蕴砑右魳凡寮?、思維導圖和烹飪書。

資源：Nextcloud

Nextcloud因其數據保護功能和HackerOne上的公開漏洞獵取政策而聞名，并適合尋求額外安全功能的客戶。

Nextcloud Hub包括Nextcloud的復合捆綁和已集成的基本辦公應用程序。該解決方案是Office 365的一個可供使用本地服務器替代方案。

Nextcloud額外提供適用于Windows, macOS, and Linux的桌面客戶端。此外，移動應用程序可用于安卓和iOS設備。

比較優勢：

• 本地服務器方案；
• 開放源碼；
• 在線商店上的第三方應用集成能力；
• 可靠的安全功能；
• 桌面和移動應用程序；
• 免費，除非需要技術支持或協助。

Kopano

Kopano將郵箱和視頻會議等通信工具及文件共享、高級日歷和其他工具結合在單一界面中。該解決方案提供開放源碼，也給客戶提供在本地服務器工作的能力，這意味著安全方面是比較強大的。

資源：Kopano

該軟件提供內部及外部工作系統，高質量的音頻和視頻會議及聊天。引人注目的是，這個方案還有豐富的電子郵箱功能。

Kopano還采用LibreOffice Online文件共享系統內的在線文檔編輯器和協作工具，令客戶享受完整的在線辦公方案。并且，如果您需要編輯ODF文檔格式，Kopano非常符合您的要求。

Kopano可供在移動端使用，也包括所有的高效工作工具。

比較優勢：

• 本地服務器；
• 開放源碼；
• 優秀郵箱功能；
• 內置視頻會議；
• 移動應用程序。

CryptPad

CryptPad是一個以隱私為重點的文件共享和協作解決方案，同時提供企業本地服務和云端版本。

資源：Medium

該應用程序使用特殊的端到端加密技術進行文件存儲和共享，十分注意敏感數據安全。此外，開源政策使您確信數據安全性。

CryptPad的功能允許編輯文本、表格（使用ONLYOFFICE）、PPT和代碼，創建白板，進行民意調查，管理日歷，以及使用看板制訂工作規劃。遺憾的是，該解決方案缺乏內置或集成的電子郵箱功能。

比較優勢：

• 一切都是用區塊鏈加密的；
• 免費及開源版本；
• 可用云端和本地服務器版本；

Open365

Open365是基于LibreOffice Online、 KDE和Seafile的Office 365開源替代品；允許在線創建、共享、協作文件，用Jitsi打電話，通過KDE Kontact使用郵箱、日歷和聯系客戶管理功能。

資源： gHacks

Open365可供在客戶本地服務器使用，不過也可以在云端進行測試，或用特殊解決方案的基礎構建自己的辦公應用程序。

提供適用于 Windows、Mac和Linux的桌面客戶端，并且適用于安卓的移動應用程序作為云辦公室的補充。

然而，主要缺點是較差的MS Office格式支持，而重點放在ODF格式支持，就像每一個基于LibreOffice的套件。

比較優勢：

• 開放源碼；
• 熟悉的軟件集成;
• 本地和云端之間的文件同步；
• 優秀ODF支持。

比較結果

下面的表格表示軟件主要功能，以及其集成兼容性。

*可通過插件或第三方應用程序集成。

世界上有多少種辦公解決方案和接近Office 365的替代品，就有多少種商業模式，正確的選擇取決于哪些文件類型是您工作中最常見的，也取決于您技術能力和需求等等。只有仔細分析所有的條件，才能找到一個完美的微軟Office 365替代品。