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Excel掌握快捷鍵我們可以實現許多中高效的操作,而在Excel中有一個快捷鍵是Ctrl+G,幾乎近80%的人都沒怎么使用。Ctrl+G快捷鍵在我們實際工作中,可以實現許多高效的操作,我們就來學習一下Ctrl+G的4種常見用法。

用法1:快捷鍵Ctrl+G快速完成對當前空白單元格內容數據進行填充

Excel不會Ctrl+G就out了,4種統計用法詳解,讓工作更高效

 

用法說明:在上方人員獎金數據中,我們需要對不連續的顯示錯誤值的單元格,在不影響原有數據的情況下進行數據的快速填充。

操作步驟:

1、我們首先鼠標選擇對應單元格數據區域:C2:C16,然后按快捷鍵Ctrl+G,定位條件選擇:公式—錯誤值,這樣我們就能將單元格區域中顯示為錯誤值#N/A的單元格進行選中;

2、我們在選中區域中所有為錯誤值的單元格后,鼠標點擊上方的編輯欄,然后輸入=C2,最后我們按快捷鍵Ctrl+Enter,就能將所有的數據都進行填充。

用法2:快捷鍵Ctrl+G查找兩列數據中的差異值

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用法說明:我們需核實上圖中部門獎金和實發獎金兩列數據實發有差異

操作步驟:

1、我們先用鼠標選擇單元格區域:C2:C16,然后按快捷鍵Ctrl+G,在定位條件中選擇:公式—行內容差異單元格,這樣兩列數據中橫向數據不一致的內容就會被單獨選擇出來;

2、選出差異單元格后我們在對當前單元格填充一下文本顏色即可。

用法3:快捷鍵Ctrl+G快速查找單元格批注并進行批量刪除批注

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案例說明:我們需要快速的找到單元格區域中的,含批注的單元格內容。然后將批注進行刪除。

操作步驟:

1、選擇單元格區域:C2:C16,按Ctrl+G定位條件選擇公式—批注,這樣就將區域內所有有批注的單元格進行選擇;

2、定位有批注的單元格后,我們點擊鼠標右鍵,然后點擊刪除批注即可。

用法4:快捷鍵Ctrl+G快速實現批量刪除表格中的圖片內容

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案例說明:如上圖所示,有時候我們需要刪除表格中的圖表,數據量較大的時候,我們經常都是會一個個點擊刪除。那么我們如何實現數據的批量刪除。

操作步驟:

1、按Ctrl+G定位條件選擇對象,這樣就可以實現對表格圖片的全選;

2、全選圖片之后,我們就可以直接點擊鍵盤Del刪除鍵,對所有的圖片進行一次性刪除。

通過上面對快捷鍵Ctrl+G四種操作技巧的用法詳解,現在你知道如何利用快捷鍵快速高效的完成我們日常工作了嗎?

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