在Excel技巧集里，分列和導入，永遠是其中2個最亮眼的功能，它讓很多Excel函數(shù)公式黯然失色。
如分列功能，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的有效拆分，而且還是規(guī)范數(shù)據(jù)格式的利器。
所以，今天小可就教大家，如何分列和導入吧！超實用！
1、按照固定寬度進行數(shù)據(jù)拆分
如下圖，我們經(jīng)常要根據(jù)，人員的身份證號，來提取出生年月日等信息。那如何快捷批量處理？
如下GIF，操作步驟：
①選中身份證號數(shù)據(jù)信息 - 點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】- 彈出【文本分列向?qū)А俊?/p>
②第1步選擇【固定寬度】- 【下一步】。
③第2步，在身份證號的出生年月日信息的開始和末尾，分別單擊，會出現(xiàn)2條分列線，把身份證號信息分成了3部分，然后【下一步】。
④因只保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設(shè)置為YMD（可根據(jù)需要自行設(shè)定），第3部分選擇【不導入此列】，目標區(qū)域：選擇單元格B2到B3區(qū)域。
⑤點擊【完成】即可。
總結(jié)：當數(shù)據(jù)本身的長度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進行數(shù)據(jù)區(qū)分時，我們就可以采用分列的這個功能。
2、按照分隔符號進行數(shù)據(jù)拆分
案例1：
如下圖，有時為了更好地，進行數(shù)據(jù)處理，我們要將登記好的人員信息，進行拆分。
如下GIF，操作步驟：
①選中人員信息 - 點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，彈出【文本分列向?qū)А俊?/p>
②第1步，【固定寬度】-【下一步】。
③第2步，設(shè)置字段寬度 - 【下一步】。使用分隔符號的原因，在于數(shù)據(jù)之間用空格隔開，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開，那就在分隔符號中選擇分號。
③第3步，設(shè)置每一部分內(nèi)容的數(shù)據(jù)格式。目標區(qū)域選擇：$B$2:$D$4，點擊【完成】就ok啦。
案例2：
如果我們需要，對很多的地址信息進行拆分，比如省份信息和其他地縣信息區(qū)分開呢？
如下GIF，操作步驟：
①選中地址信息- 點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，彈出【文本分列向?qū)А俊?/p>
②第1步：選擇【分隔符號】-【下一步】。
③第2步：勾選【其他】，輸入：市。然后單擊【下一步】。
目的：選擇以漢字“市”來作為分隔符號。
③第3步：對每一部分，進行相應的數(shù)據(jù)格式設(shè)置，目標區(qū)域選擇為$B$2:$C$4。最后，點擊【完成】即可。
總結(jié)：當數(shù)據(jù)本身之間有同樣的符號進行間隔，無論符號是常見的分號、逗號、空格，還是不常見的，比如例子中的漢字或者其他等，都可以使用分列的間隔符號來進行拆分。要注意的是，標點符號是在英文狀態(tài)下哦。
3、規(guī)范數(shù)據(jù)格式
錄入日期時，常常遇到不規(guī)范的數(shù)據(jù)，這時也可借助分列，一秒就解決啦。
如下GIF，操作步驟：
①選中數(shù)據(jù) -【數(shù)據(jù)】-【分列】- 【分隔符號】-勾選【tab鍵】。
②【日期】，選擇：YMD - 目標區(qū)域：=$B$1 -【完成】。
4、按分隔符拆分數(shù)據(jù)
如果數(shù)據(jù)中，剛好有相同的分隔符，可以利用分隔符分列，即可拆分數(shù)據(jù)。
如下GIF，操作步驟：
①選中菜品數(shù)據(jù) -【數(shù)據(jù)】-【分列】- 【分隔符號】- 勾選【其他】，輸入：、。
②【常規(guī)】- 目標區(qū)域：=$E$2:$G$11 -【完成】。
5、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
如果你的數(shù)據(jù)是文本，直接利用分列就可以轉(zhuǎn)換，這里不需要進行任何處理。
如下GIF，操作步驟：
Excel培訓,PPT培訓,秒可職場,職業(yè)培訓,在線教育平臺
①選中文本數(shù)據(jù) -【數(shù)據(jù)】-【分列】- 【分隔符號】-勾選【tab鍵】。
②【常規(guī)】- 目標區(qū)域：=$B$1:$B$4 -【完成】。
6、Txt一鍵導入Excel
Txt文件如何快速導入 Excel 里，才不變形呢？復制粘貼太慢了！其實一招就快速搞定！
如下GIF，操作步驟：
①點擊【數(shù)據(jù)】- 【獲取數(shù)據(jù)】—【來自文件】—【從文本/CSV】- 導入TXT文件 - 【確定】。
②進入【文本導入向?qū)А拷缑妫覀冇^察一下導入的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)姓名、聯(lián)系方式、部門等信息都是通過空格隔開的。
因此，我們點擊【文本導入向?qū)А宽撁嬷小痉指舴恳粰冢x擇【空格】。
這個用法和分列功能里的【分隔符】是一個原理。
③點擊【加載】，搞定。
哈哈哈~超級高效的，有沒有？記得多學多練呢！
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